Kuluarvestuse määratlus
Kuluarvestus viitab kulude kindlakstegemisele praegusel aruandeperioodil, mis hõlmab palju otsustamist ja raamatupidamisandmete analüüsi. See sisaldab arvete broneerimist, uute müüjate loomist süsteemis, käibemaksuarvestust, tekkepõhiseid ettemakseid, müüjate pearaamatu analüüse, õigeaegseid makseid jne.
Raamatupidamises kulude kajastamine näidetega
# 1 - arve broneerimine
Niipea kui oleme hankijalt arve saanud, broneerib selle võlgnev sidusettevõte. Arve broneerimisel peab sidusettevõte kontrollima arve kuupäeva, perioodi, millega see on seotud, maksejuhiste muudatusi, võimaliku käibemaksu ja muid üksikasju. Kui sidusettevõte on arve broneerinud, läheb see pearaamatu meeskonnale täiendavaks kinnitamiseks, mis kontrollib, kas konto kodeering on õige.
Pärast seda läheb osakonnajuhataja kinnitamiseks kontrollima, kas kulu on kehtiv ja eeldatav. Kui see on heakskiitmisprotsessi läbinud, läheb arve tasumiseks riigikassasse.
Raamatupidamise kanne arvete broneerimisel
Oletame, et saame turunduskuludeks 1000 dollari suuruse arve -
Arve broneerimise päevik -
Arve tasumise päevik -
# 2 - kulude kogunemine
Kulude arvestuse üks kriitilisemaid aspekte on kulude kindlakstegemine ja arvestamine käesoleval aruandeperioodil. Tegelikes olukordades ei saa me mitmel korral mitmesugustel põhjustel müüjatelt õigeaegselt arveid või on nad ummikus.
Sellistel juhtudel, kui oleme kindlad, et saame arve, postitame tekkepõhised kanded. Tekkepõhine on jooksva perioodi kulude kajastamise protsess, kuigi me pole hankijalt arveid saanud.
Tekkepõhise raamatupidamise kanne
Oletame, et hankija X varustas teed ja kohvi 4000 dollariga juunis 2019, kuid arve pole veel laekunud, sellisel juhul postitatakse järgmised kanded -
Ajakiri, kui tekkepositsioon on broneeritud
Arve saabumise päevik -
Arve tasumise päevik -
# 3 - Ettemakstud
Mõnikord saame hankijatelt aasta- või kvartaliarved, mille peame ette maksma. Samuti peame need kulud jaotama seotud ajavahemikule, kajastades neid raamatutes.
See näitab bilansis Ettemakstud maksetega seotud kulude summat ja vabastab jooksva perioodi summa kasumiaruandesse.
Ettemakstud raamatupidamise kanne
Oletame, et müüja X esitab ettevõttele kvartali ette arveid kontori konditsioneeride hoolduse eest. Juulis laekub 4500 dollari suurune arve 2019. aasta juuli-september kohta. Juulikuus raamatupidamist tehes vabastatakse 1500 dollarit kasumi ja kahjumi A / C-le ning 3000 dollarit näidatakse bilansis ettemakstud varana.
Seejärel vabastatakse 2019. aasta augustis ja septembris 1500 dollarit kasumi ja kahjumi kontole igakuiste kuludena. Siin on raamatupidamiskanne -
Juulis -
Ettemakse broneerimisel päevik -
Arve tasumise päevik -
Augustis -
Päevik, kui ettemakse vabastatakse -
Septembris -
Päevik, kui ettemakse vabastatakse -
# 4 - maksed
See on ülioluline samm, kuna see hõlmab väljaminevaid vahendeid, mis ei tohi minna valele kontole. Makse seadistaja peab tagama konto õige seadistamise ja kinnitamise kaks korda.
Samuti on maksete tegemisel hädavajalik valuuta seadistamine. Kui maksame USD asemel USA dollarit, võtab pank valuuta konverteerimise eest lisatasu ja ka müüja saab lisatasu.
Eelised
- Finantsaruanded esindavad (majandus) üksuse täpset ja õiglast ülevaadet
- Auditi hõlbustamine muutub lihtsaks, kuna kulud kajastatakse perioodil, millega see on seotud
- Maksude esitamine, siirdehindade arvutamine ja muu seadusjärgne täitmine muutub lihtsamaks
- Parandab avalikkuse usku ja investorite usaldust, mis on ärile kasulik
- Andmeid kasutatakse eelarve koostamiseks ja mitmesuguste otsustusetappide jaoks
- Parem suhe pankadega muudab tegevuse finantseerimise lihtsaks
Märkimist vajavad muudatused kuluarvestuses
Tänases globaliseerumises ja suurenevates nõuetele vastavuse nõuetes muutub protsess pidevalt. IFRS-i ülemaailmsel kasutuselevõtul on kulude arvestusprotsessis märkimisväärseid muudatusi, nii et raamatupidajad peavad tagama, et rakendamine oleks sujuv ja organisatsioon oleks valmis IFRS-ideks.
Järeldus
Kuluarvestus on kogu raamatupidamisprotsessi oluline osa, kuna andmeid kasutatakse planeerimise, eelarvestamise ja otsustusprotsesside jaoks. Paika pandud kulude aruandluse hea mehhanism aitab iga organisatsiooni kasvule palju kaasa, nii et igal organisatsioonil peab olema kulude aruandluseks kindel süsteem ja kvalifitseeritud personal.
