Mis on kulude jaotamise meetodid?
Kulude jaotamise meetod on protsess, mis hõlbustab teatud kriteeriumide alusel kulude tuvastamist ja määramist toodetele, osakondadele, harukontoritele või programmidele. Kui kulude jaotamine toimub õigesti, suudab ettevõte oma kulusid arvestada ja neid jälitada, et teha kindlaks, kuidas nad kasumit ja kahjumit teenivad.
Kuidas see töötab?
Kulude jaotamise meetod algab kulujuhtide tuvastamisest. Kulutegurid muudavad ettevõttele kulude taset mis tahes joondatud või tuvastatud tegevuse puhul. Kulujuhid koosnevad tavaliselt töötundide arvust, otsese tööjõu arvust ja töödeldud maksete arvust, ostutellimuste arvust ja klientidele saadetavate arvete arvust. Terviklike kulude jaotamise meetodite kehtestamine aitab juhtkonnal otsuseid kiiresti teha, kuna neil on kalduvus pääseda juurde olulistele kulude jaotamise ja kasutamise andmetele perioodiliselt. Lisaks hoiab see tööjõudu motiveeritud, kuna ettevõte kipub tunnustama osakonda või tootesarja, mis on kõige kasumlikum osakond. Kuna kuludele jaotamise andmed muutuvad juhtkonnale kättesaadavaks,see aitab juhtkonnal hinnata osakonda ja sellega seotud töötajaid.
Kulude jaotamise meetodid
# 1 - kuluobjekti tuvastamine
See on kulude kindlakstegemise algusetapp, kus ettevõte üritab leida ja klassifitseerida kuluobjekte. Kuluobjektid on vajalikud, kuna see aitab ettevõttel tegelikke kulusid eraldi tasemel kindlaks määrata. Lisaks peetakse sellist tuvastamist kriitiliseks, kuna ettevõte või organisatsioon ei saa kulude jaotamise protsessi jätkata, kui kuluobjektid pole teada ja määratletud.
Kuluobjektideks võivad olla ettevalmistamisel olev projekt, tootesari, osakond, osakond või täiesti uus eraldatud kaubamärk. Paralleelselt selle kuluobjektide määramise tegevusega tuvastab ja määrab ettevõte kulude alused. Kulupõhisus on põhimõtteliselt kuluobjektidele tehtavate kulude põhiline aspektide jaotamine.
# 2 - kulude kogumine kulude kogumisse
- Kui kuluobjektid on tuvastatud ja kindlaks tehtud, hõlmab järgmine samm kulude lisamist või kogumist määratletud kulude kogumisse ja kuluobjektide jaotamist. Kulude kogunemine võib põhjustada mitme kategooria loomise, kusjuures joondatud kulud ühendatakse ja eraldatakse kulude jaotamise meetodi alusel. Selle tulemuseks võib olla mitu meetodit. Baasiga kooskõlastatud kulude kogumid võivad koosneda elektrienergia kasutamisest, ruutmeetritest, veekasutusest, kindlustusest, kütusekulust, mootorsõidukite kindlustusest ja rendikuludest.
- Tuginedes kindlakstehtud kuludele, kipub ettevõte lõpuks kehtestama mõned kuluobjektide tasemed. Selliseid kuluobjekte võib nimetada otsekuludeks. Otsesed kulud aitavad eraldada kulusid, millel on otsene mõju ettevõtte kasumlikkusele ja mida saab seostada eraldi tootesarja või teenindusliiniga. Neid ei pea vastavusse viima määratletud kuluobjektidega, kuna ettevõte teab konkreetsete teenuste ja toodete tootmisel tekkida võivate kulude tüüpi.
- Võiksid olla mõned kulud, mis pole otsesed; pigem mõjutavad need kaudselt joondatud kulude funktsiooni, tootesarja või osakonda. Sellised kulud on vajalikud äritegevuse hõlbustamiseks ja jagunevad täiendavalt püsikuludeks või muutuvkuludeks. Seepärast määratakse sellised kulud kindlaks ja jaotatakse seejärel äriüksuses või organisatsioonis kindlaksmääratud kuluobjektidele.
- Püsikulud on põhimõtteliselt kulud, mida ettevõte või osakond peavad enda ülalpidamiseks kandma. Muutuvad kulud on seevastu kulud, mida ettevõte võib kanda või mitte, ja sõltub toodangu tasemest. Sellised muutuvkulud võivad suurusjärgus suureneda või väheneda ning ettevõte on neid õigesti kontrollinud, kui need on õigete kuluobjektidega tuvastatud.
- Võib esineda ka üldkulusid, mis on kaudsed ja mida ei seostata tootmis- ega tootmisprotsessiga. Sellised kulud ei ole seotud materiaalsete kulude ja tööjõukuludega, mis ettevõttel peavad tekkima teenuste ja valmistoodete tootmisel. Kuid üldkulud, kui need on kulude kogumiga õigesti tuvastatud, aitavad ettevõtet valmistoodete või teenuste müümisel ja aitavad tootmisprotsessis.
- Üldkulud võetakse kulukontolt ja need tuleks igakülgselt hüvitada, hoolimata asjaolust, kas ettevõte müüb teenuseid või valmistooteid. Sellised kulud viiakse kooskõlla halduskuludega ning neid saab kohandada õigusabikuludega.
Järeldus
Kulude jaotamise meetodid keskenduvad põhimõtteliselt kulude kogunemisele, millele järgneb kulujuhtide ja kulude kogumite loomine kulude objektide edasiseks kindlaksmääramiseks ja seejärel selliste kulude joondamiseks kuluobjektidega. Kulude jaotamine on põhimõtteliselt ettevõtte jaoks kriitiline ülesanne, kuna see aitab ettevõttel enda jaoks tegelikku kasumit ja kahjumit kindlaks määrata ning see omadus aitab juhtkonnal veelgi välja töötada tõhusat otsustuspoliitikat.
