Kontrollkonto määratlus
Kontrollkonto on pearaamatu konto, mis on loodud sama laadi hulgitehingu registreerimiseks ja seejärel saldo kokkuvõtmiseks. See kantakse tütarettevõtte kontolt või põhikonto tuleb näidata finantsaruannetes (st osapooled on säilitanud sama liiki tehingute individuaalse konto ja kuvatakse kokkuvõtlik saldo).
Selgitus
Tehingute arvestuses luuakse see konto erinevate osapoolte jaoks hoitavate üksikute pearaamatute kokkuvõtliku saldo registreerimiseks. Näiteks võib see olla eraldi konto, mis on mõeldud müüjate jaoks, ja seda peetakse, mis võtab kokku isiklikud kontod. Seega arvestatakse individuaalsete kontode saldosid ja kontrollkonto saldot.
Eesmärk
Kontrollkonto peamine eesmärk on veenduda tütarettevõtte konto õigsuses, selgitades ja kontrollides individuaalset kontot ja nende tehinguid enne selle kandmist tütarettevõtte kontole või põhikontole. Näiteks võtab müügiraamatu ja võlgniku pearaamatu kontrollkonto kokku pearaamatu üksikute kontodega sisestatud tehingud ja kõik selles esinevad lahknevused või vead parandatakse enne nende pearaamatusse postitamist.
Kontrollkonto näide
ABC Inc. on tootmisettevõte. Perioodi jooksul saadaolevad ostjate nõuded on erinevatel võlausaldajate kontodel 10000 dollarit erinevatel võlgnike kontodel ja perioodi jooksul makstavad võlad 20000 dollarit. Müügiraamatu müük on 30000 dollarit. Ettevõttel on kõigi nende pearaamatute kontrollkonto. Edastage sisestamine süsteemi ja kandke saldo sellele kontole.
Lahendus
Nüüd kantakse võlgniku kontole kogu võlgniku saldo üksikutel kontodel -
Sama mis debitoorse võlgnevuse kontol, kantakse kogu individuaalsete ostjate võlgade kontode jääk kreeditorikontole.
Ajakirja kanded
Kontrollkonto on samuti osa kahekordse kirjendamise süsteemist; kõigi üksikkontode jääk kantakse ühe kandega, näiteks Müügikontod, sularahakontod, võlgnevused ostjatele, laokonto ja ostjate nõuded. Üks konto on deebet ja teine konto on jääksummaga krediit.
Näiteks kui müügikonto saldo kantakse üle, debiteeritakse müügikonto ja krediteeritakse müügikontrolli kontot.
Ja sama, kui ostjatelt laekuvate nõuete saldo kantakse üle, krediteeritakse ostjate nõuete kontot ja debiteeritakse ostjate nõuete kontot.
Kasutab
- Need kontod saavad võlgnike või võlausaldajate saldot eraldada ühelt kontolt. Kontrollkontodelt saldo väljavõtmine ei nõua hankija ja võlgniku kontode eraldamist eraldi.
- Sellega saab kontrollida pearaamatusse kantud kontode aritmeetilist täpsust.
- See võib leida vea isiklikel või isiklikel kontodel.
- See võib võlgniku konto tasaarvestada võlausaldaja kontoga. Isikukontot mõjutavad kanded peavad sel juhul mõjutama kontrollkontot.
Erinevus kontrolli ja ajutise konto vahel
- Kontrollkonto on pearaamatu kontode kokkuvõte. Seda kasutatakse tütarettevõtte kontode jaoks. Finantskontode kahtlaste kirjete jaoks kasutatakse ajutist kontot, mida finantskontode koostamise ajal ei tuvastata.
- Kontrollkonto on tütarettevõtte kontode kokkuvõte. See peaks sobima tütarettevõtte kontoga. Vahekonto saldo kantakse siiski asjakohasele kontole, kui tuvastatakse erinevuse põhjus. Sellel kontol sisestatakse summa ajutiseks enne tegelikku grupeerimist ja reaalse grupeerimise korral kantakse summa sellesse asjakohasesse üldkogusse.
- Kontrollkonto sisaldab saadaolevat ja makstavat kontot tütarettevõttelt või tütarettevõttele. Pangakonto mahutab deebet- ja krediidivahe.
Eelised
- Seda saab pettuste kontrollimiseks hooldada iga isik.
- Kui keegi organisatsioonis soovib näha tütarettevõtte tasakaalu, on tegemist pearaamatu linnulennult. See inimene suudaks tasakaalu näha. See vähendab detaile.
- Kontrollkontoga kiirendatakse halduse infosüsteemi aruandeid, kuna see ei nõua erinevate pearaamatute ühitamist, kuna kontrollsaldot saab kasutada, ilma et peaksite ootama erinevate üksikute kontode lepitamist.
Piirangud
- See on kokkuvõtlik konto, seega on sellel kontol viga.
- See ei taga täpsust, nii et kui sellel kontol on viga, võib see mõjutada finantsaruandeid.
- Kui seda kontot ei kontrollita õigesti, võib sellel kontol olla rohkem pettust.
Järeldus
Kontrollraamat on kokkuvõtlik konto, mis hoiab pearaamatus osalevate üksikute kontode arvestust, ja see selgitatakse ja kontrollitakse uuesti. Selle protseduuri järgimine aitab juhtkonnal luua pearaamatu postitamise üle kontrolli, mis tagab kaitse valeandmete esitamise ja pettuse võimalike võimaluste eest.
