Erinevus tööde ja protsesside maksumuse vahel
Kui Projektiarvestuse , kulud kohandatud või erilepingu arvutatakse kui töö on tehtud vastavalt juhistele konkreetse kliendi ettevõtte, samas puhul protsessi kuluarvestus , kulude laetud teistsugusel meetodil on kindlaks määratud.
Töö maksumus on iga ülesande või projekti käigus tehtud töö hind. Protsessi maksumus on kogu projekti käigus läbi viidud protsesside kogumaksumus.
Mis on töö maksumus?
Meetodit, mis arvutab iga „töö” maksumuse, nimetatakse töö maksumuseks. Töö viitab kontaktile või projektile, kus töö toimub kliendi vajadustest ja nõuetest lähtuvalt. Väljund on tavaliselt üks ühik või vähem. Iga tööd loetakse eraldatud projektiks ja selle jaoks eraldi üksuseks
- Lähtudes kliendi nõudest.
- Ükski töö ei ole sama ja heterogeenne ning iga töö tuleb teha viisil, mis on vajalik iga töö rahuldamiseks.
- Lõpetamata töö erinevus on olemas igal perioodil.
See sobib kõige paremini tööstusharudesse, kus valmistatud tooted vastavad kliendi nõudmistele. Nendeks tööstusharudeks on näiteks mööbel, sisekujundus ja laevaehitus.
Mis on protsessi maksumus?
Meetod, mis arvutab iga projekti maksumuse; nimetatakse protsessi kulude arvutamiseks. Protsessi saab määratleda eraldi etapina, kus tooraine muudetakse teiseks vormiks. Protsessi maksumust kasutatakse tööstusharudes, kus valmistatakse suures koguses sarnaseid tooteid.
Protsessi maksumuse korral jaotatakse kogu protsess väikesteks protsessideks, kus tööd tehakse juga viisil, paralleelselt või isegi järjestikku. Ühe protsessi väljund on teise protsessi sisend. Ja protsesside lõpus luuakse lõplik väljund või toode. Üksikud protsessid võtavad kokku kõik protsessid.
Protsessi maksumus sobib suurtootmiseks, kus toote tootmine on erineval tasemel. Näidete hulka kuuluvad seep, värv, külmad joogid, suupisted.
Tööde kalkuleerimine vs protsessi maksumuse infograafika
Peamised erinevused
Kriitilised erinevused on järgmised:
- Töö hindamisel arvutatakse maksumus pärast töö lõpetamist. Protsessi maksumuse määramisel määratakse siiski iga töö maksumus.
- Töö maksumust kasutatakse juhtudel, kui toodetud tooted on ainulaadsed, ja toodetud standardiseeritud toodete puhul kasutatakse protsessi maksumust.
- Töökohas võib kaotuste ülekandmise eraldada, kuid hilisemate kaotuste korral hargneda protsesside alusel.
- Ülekandekulusid ei arvestata töökoha maksumuse arvutamisel, kui töö viiakse ühelt ülesandelt teisele. Protsessi maksumuse korral kantakse eelmise töötlemisetapi maksumus järgmisesse töötlemisetappi.
- Töökulude määramisel on kulude vähendamise võimalused väiksemad, samas kui protsesside arvestamise puhul on kulude vähendamise ulatus suurem.
- Töökohtade kalkuleerimine sobib tööstusharudele, kes kujundavad ja toodavad tooteid vastavalt kliendi protsessile. Protsessi arvestamine on kasulik tööstusharudes, kus on võimalik masstootmine.
- Töökulude arvutamisel võib WIP olla olemas või mitte, kuid protsesside arvestamise korral võib WIP olla perioodi alguses ja lõpus.
- Töökulude arvutamisel on vaja iga töökoha erikohtlemist, samas kui protsesside kalkuleerimisel pole vaja iga protsessi erikohtlemist.
- Igale tööle maksev töö erineb teisest, seega on sellel individuaalsus. Kuid hiljem toodetakse tooteid suures mahus ja seetõttu puudub sellel individuaalsus.
- Töö maksumuse arvestamisel arvestatakse töö maksumuse arvutamisel aega ja materjale, seega on kõigi nende asjade arvestuse pidamine oluline ja tüütu ülesanne. Kui protsessis valatakse kulud kokku, siis on arvestuse pidamine lihtne
- Töö maksumus muudab arveldamise protsessi nii klientidele kui ka omanikele lihtsamaks, kuna täpsete kulude üksikasju on võimalik täpsustada.
Töö vs protsessi kulude võrdlustabel
| Andmed | Töö maksumus | Protsessi kalkuleerimine | ||
| Tähendus | Töö maksumus on konkreetse lähetuse või lepingu maksumus, kus tööd tehakse vastavalt kliendi vajadustele ja juhistele. | Protsessi maksumus on erinevate protsesside põhjal arvutatud kulu. | ||
| Tootmine | Kohandatud; | Standardiseeritud; | ||
| Ülesanne | Iga töö maksumuse arvutamine | Sel juhul määratakse maksumus kõigepealt protsessi põhjal ja seejärel otsustatakse toodetud ühikute põhjal. | ||
| Kulude arvutamise alus | Kulude arvutamine toimub Jobi põhjal. | Kulude arvutamine toimub protsessi põhjal. | ||
| Kulude vähendamine | Kulude vähendamise ulatust on vähem. | Kulude vähendamine on suurem. | ||
| Kulude ülekandmine | Kulusid ei saa üle kanda. | Maksumust saab ühelt protsessilt teisele üle kanda. | ||
| Individuaalsus | Kuna iga töö erineb teisest, on kõigil toodetel oma individuaalsus. | Tooteid toodetakse suures mahus ja seetõttu pole neil individuaalsust. | ||
| Tööstus | See protsess sobib tööstusharudele, kes kohandavad tooteid vastavalt klientide nõudmistele. | See protsess sobib tööstusharudele, kus on võimalik masstootmine. | ||
| Kahjud | Kahjusid ei saa eraldada. | Kaotusi saab protsesside põhjal kaheks jagada. | ||
| WIP (töö on pooleli) | WIP võib olla olemas või mitte | Selles protsessis on WIP alati olemas perioodi alguses ja lõpus. | ||
| Näited | Mööbel, siseviimistlus ja laevaehitus. | Seep, värv, külmad joogid, suupisted; | ||
| Töö suurus | Kasutatakse väikeste tootmisüksuste jaoks; | Kasutatakse suurte tootmisüksuste jaoks; | ||
| Arvestuse pidamine | Töö maksumuse jaoks on arvestuse pidamine tüütu ülesanne. | Protsessi maksumuse jaoks on arvestuse pidamine tõhus ülesanne. |
Järeldus
Kuna tööde ja protsesside maksumust kasutatakse erinevates tööstusharudes, ei saa nende vahel mingit võrdlust olla. Kuigi meetodid on erinevad, võib peamine erinevus olla see, et töö maksumus nõuab kõrgemat järelevalvet, kuid protsessi kulude arvestamine seda ei vaja.
On ka olukordi, kus ettevõttel võivad olla mõlemad. Näiteks toodab ettevõte suures koguses koguseid, kuid muudab või kohandab tooteid enne nende saatmist kliendile või klientidele. Sel juhul kasutatakse mõlemaid kuluarvestuse elemente; seda nimetatakse ka hübriidsüsteemiks. Mõlemat protsessi saab kasutada nii käsitsi kui ka arvutipõhistes raamatupidamissüsteemides.
