Eelarve aruande määratlus
Eelarve aruanne viitab üldiselt prognoositud aruannetele, mis näitavad organisatsiooni tulevast planeerimist selle kohta, kuidas katta nende kulud, kuidas saavutada oma sissetulekueesmärk turul püsimiseks, kuidas investeerida turule nende kasvu jaoks, kuidas omandada vara.
Eelarve aruande näide
- Eelarve aruanne on abiks turu püsimiseks vajaliku tulevase müügikasvu hinnangu kindlakstegemisel. Samuti tehti kindlaks, kuidas ettevõte saavutab müügieesmärgi uute klientide, uute äriüksuste, uute segmentide omandamise kaudu.
Oletame näiteks, et organisatsioon seab eesmärgi, mille saavutab 200 000 dollari suurune müük järgmise kuu jooksul, mida saab teha, vähendades nende ühiku müügihinda, omandades uusi kliente, tehes neile allahindlust. - Eelarve aruannet kasutatakse hinnangu määramiseks, kui palju tootmisühikuid on vaja müüginõudluse rahuldamiseks. Samuti hinnatakse, kui suured on tööjõukulud, materjalide maksumus, mis on vajalik ettevõtte kasumlikuks muutmiseks.
Oletame näiteks, et nõudlus on 1000 ühiku järele ja ühiku müügihind on 20 dollarit. Selle eesmärgi saavutamiseks peab organisatsioon hindama 1000 toodanguühikut ja hindama, kui palju tööjõukulu, tooraine maksab tootmise maksumus ühiku kohta on alla 20 dollari, et säilitada kasumit. - Need aruanded annavad hinnangu reklaamide, reklaamide, uurimis- ja arendustööde kohta, mida on vaja nende müügitulu suurendamiseks.
Näiteks on tänapäeva maailm nii konkurentsivõimeline ning turul on saadaval palju tooteid ja teenuseid. Reklaam ja reklaam on oluline viis kliendi tähelepanu juhtimiseks. - Seda aruannet on vaja eelseisvate kulude ja tulude hindamiseks. Üldiselt hõlmab see lühiajalist perioodi. See aitab välja selgitada, kuidas sissetulek on kulude katmiseks piisav. Samuti tehakse kindlaks vajadus väljastpoolt rahastamise järele, kui see on vajalik.
- See annab teavet selle kohta, kuidas organisatsioon investeerib uutesse masinatesse, uutesse toodetesse, vanade masinate asendamisse, olenemata sellest, kas see on organisatsioonile viljakas.
- Kõik eelarve alla kuuluvad kulud vajavad kinnitamist ja eelmise aasta eelarvest ei kandu midagi edasi. See on väga kasulik, kui organisatsioonis on piiratud ressursse.
Eelarve aruande eelised
- See aruanne on oluline organisatsiooni kaitsmiseks tulevaste ohtude eest. Oletame, et järgmisel aastal suurenevad organisatsiooni kulud, tagamiseks piisab sellest.
- Abi on organisatsiooni kasvu tuvastamisest.
- See teeb kindlaks tulevase projekti elujõulisuse.
- See aitab välja selgitada projekti nõrkused.
- See annab teavet seltsi eelarve kaudu organisatsiooni likviidsuspositsiooni kohta.
- See annab vajalikku teavet organisatsiooni tegevuse jätkamise eelduse kohta.
Näiteks on käimas kohtuvaidlused ja kui organisatsioon kaotab juhtumi, nõuab see maksmiseks tohutut summat, võib-olla peavad nad sama summa maksmiseks mõned varad maha müüma, mis võib kahtluse alla seada jätkuva mure eelduse.
- See on otsustamisprotsessi juhtimiseks väga oluline.
- See annab teavet võlgniku olukorra ja tulevase sissenõudmise kohta.
- See on oluline vahend organisatsiooni usaldusväärsuse kindlakstegemiseks, et täita nende tasud.
- See annab investeerimise eesmärgil kasulikku teavet.
- Eelarve aruande koostamiseks on vaja korralikku koolitust ja oskusi.
Eelarve aruande puudused
- Üldiselt peeti seda ainult tulevaseks kuluks, tuluks, investeeringuks, varaks.
- See ei anna teavet praeguse olukorra kohta.
- Eelarve koostamine on aeganõudev ja selle koostamiseks on vaja eksperti, mis hõlmab ka kulusid.
- Mõnikord võivad eelarve aruanded manipuleerida või peita teavet, mis võib olla kasulik otsuste tegemisel.
- Igaüks võib teisi süüdistada, kui eelarves ette nähtud aruanne seda ei saavuta.
- Mõnikord kasutab osakond seda valesti.
Oletame näiteks, et organisatsioon määras konkreetse osakonna kulueelarve, näiteks 10000 dollarit. Nad kasutavad kogu mittevajalikku summat, teades, et fond on olemas.
Piirangud
- See põhineb täielikult eeldusel ja see ei saa anda realistlikku teavet.
- Jooksva aasta eelarve aruanne võib turu kiirete muutuste tõttu järgmisel aastal muutuda.
- Mõnikord hõlmab see manipuleerimist, et hoida tippjuhte õnnelikuna.
- See on keskendunud ainult tuleviku finantsküsimustele; see ei anna muud teavet, näiteks tarbijate käitumist, turutingimusi ja toote kvaliteeti.
- See ei anna olemasoleva olukorra kohta mingit teavet.
Olulised punktid
Eelarve aruanne koostatakse eelduste põhjal ja aruande variatsioonid on suured. Selle ületamiseks tuleks koostada realistlikul lähenemisviisil põhinev aruanne. Aruande muudatuste korral tuleks juhtkonnale teatavaks teha.Järeldus
See aruanne on iga organisatsiooni jaoks pikaajalise eesmärgi saavutamiseks ülitähtis. Eelarve aruande koostamiseks tuleb töötajatele anda nõuetekohane koolitus ja oskused. Enamik organisatsiooni otsuseid tehakse eelarvestatud aruande põhjal.
