Mis on Exceli kiire juurdepääsu tööriistariba (QAT)?
Kiirjuurdepääsu tööriistariba või ka Excelis tuntud kui QAT on tööriistariba, mis on saadaval Excelis, kus saame oma olulised otseteed paigutada ja vajaduse korral neid palju hõlpsamalt kasutada. See on kohandatav tööriistariba, mis asub töövihiku akna vasakus ülanurgas .
Kiirjuurdepääsu tööriistariba on kohandatav tööriistariba, mis sisaldab lindi ülaosas nähtavat käskude komplekti, mis on sõltumatu. Tööriistariba kohandades saate oma valitud nuppe lisada või eemaldada, kuid te ei saa selle suurust muuta. Tööriistariba saate teisaldada kahte võimalikku kohta; üks on lindi ülaosas, teine on tööruumi ala ülaosas. Oma valikul saate luua kohandatud vahelehed ja rühmad, et valida sagedase ja korduva kasutamise käsklused.
Kuidas Excelis kiirpääsuriba kasutada?
- QAT excelis on otsetee tööriist, et vältida dokumentide töötamisel sageli kasutatavate käskude otsimist.
- Kui olete dokumendi tegemisel eksinud sõna tippimisel või teinud muid vigu, ei pea te sellel tööriistaribal saadaval olevat tagasivõtmise tööriista otsima; klõpsake lihtsalt selle ülaosas.
- See aitab meil dokumendi käskudele juurdepääsu lihtsustada.
Näide # 1 - QAT-i kohandamine
Klõpsake lindil vastavat vahekaarti või rühma, et kuvada käsk, mille soovite tööriistaribale lisada.
- Valige käsk Exceli kiirpääsu tööriistariba otseteemenüüs vasakklõps; QAT-i saab kohandada käskude avamiseks, salvestamiseks, tagasivõtmiseks, uuesti tegemiseks jne.
- Kui käsk on Exceli tööriistaribal juba saadaval, näitab see vahekaardi vasakul pool linnukest; võite käsu eemaldada, kui te seda ei vaja.
- Kui soovite lisada veel käske, mida loendis ei kuvata, ärge muretsege; klõpsake käskude lisamiseks või eemaldamiseks vahekaardi allosas olevat nuppu Veel käske.
- Kui valite vahekaardi Rohkem käske, kuvatakse ekraan nagu allpool.
- Kui valite Drop menüüst käskude valimise, saate valida lisatavad menüüd; vaikimisi näitab see populaarseid käske, mida enamasti soovitavad kasutajad.
- Juhul, kui otsitavate käskude välja selgitamine on keeruline, saate valida viitekaardid.
- Tööriistaribal tööriistade lisamiseks või eemaldamiseks valige kõigepealt vasakklõpsuga käsk, millele peate sisestama, mis kuvatakse vasakpoolses aknas, seejärel valige Lisa >>, seejärel kuvatakse valitud käsk parempoolses aknas ja seejärel klõpsake OK kohandamise lõpetamiseks, kui olete selle lõpetanud.
- Kui peate kõik kohandused lähtestama, olete tööriistariba vaikeseadistamiseks valinud lähtestamise ikooni ja seejärel valiku OK.
- Saate valida ka ühe töövihiku kohandused; kui te ei soovi, et teised failid teie valitud kohandusi sooritaksid, siis valige rippmenüü Kohanda juurdepääsu tööriistaribasid ja seejärel valige XXXX (failinimi) jaoks, nagu allpool näidatud.
Näide # 2 - QAT-i positsiooni muutmine
- Tööriistariba saab paigutada ainult kahele kohale, üks neist on lindi ülaosas ja teine on tööruumi ala ülaosas.
- Tööriistariba suurust ei saa muuta, kuid teine tööriistariba suuruse muutmise võimalus on ekraani eraldusvõime muutmine.
Selgitus
- Tööriistariba asukoha asendamiseks paremklõpsake rippmenüü ikoonil ja valige asendatava lindi all kuva Kuva, nagu allpool näidatud.
- Seejärel muutub tööriistariba asukoht nagu allpool.
- Kui soovite selle vaikeasendiga asendada, tehke sama uuesti; seekord näitab see, nagu eespool näidatud, linti.
Näide # 3 - tööriistariba kohandamine käsuga Valikud
- Klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel klõpsake valikuid, et kohandada Exceli tööriistariba
- Seejärel klõpsake käsku Kiire juurdepääs Exceli, seejärel tehke soovitud muudatused, kui soovite käskude juurde pääseda.
Näide # 4 - käskude järjestuse muutmine
- Valige QAT-i otseteemenüüs vasakklõpsamise käsk ja seejärel klõpsake veel käske, et kohandada kiirpääsu Exceli tööriistariba.
- Seejärel klõpsake käskude asukoha asendamiseks menüü tööriistaribal, et hõlbustada juurdepääsu.
- Klõpsake tööriistariba Customize Quick Access excel käsku, mida soovite teisaldada, seejärel klõpsake käsku üles või alla.
- Seejärel klõpsake ekraanil olevate kohanduste nägemiseks nuppu OK.
Näide # 5 - kohandatud kiire juurdepääsu tööriistariba eksportimine
Saate oma lindi ja tööriistaribade kohandused eksportida faili, mille meeskonnaliige saab importida ja kasutada teises arvutis.
Selgitus
- Klõpsake spikri all vahekaarti Fail, klõpsake suvandeid Klõpsake suvandit Kiirpääsuriba, seejärel klõpsake nuppu Import / eksport ja seejärel klõpsake nuppu Ekspordi kõik kohandused.
- Seejärel jagage eksporditud faili kasutajaga, kes soovib kohandusi teha.
Asjad, mida meeles pidada
- Sellele tööriistaribale saate lisada mitu käsku, kuid tuletage meelde, et see on otsetee tööriist töö lihtsustamiseks, nii et ärge valige käskude loendit, mida kasutate pikkade intervallidega, mis muudab sageli käsu otsimisel ebamugavaks
- Kasutage tavalistel kasutuskäskudel samade ikoonide kuvamist, mis muudab käsu faili kasutamise ajal hõlpsaks.
