Exceli projektijuhtimise mall
Projektijuhtimine on igas organisatsioonis üks olulisi rolle. Kõiki projekti tegevusi ei saa lihtsalt käsitsi jälgida; vajate tarkvara paremaks haldamiseks tarkvara.
MS Excel on üks tarkvara, mis aitab teil hõlpsate mallide abil projekti olekut jälgida. Selles artiklis näitame teile ainult Exceli kasutamist projektijuhtimismallide ettevalmistamiseks Excelis.
Kuidas Exceli abil Excelis projektijuhtimismalle ette valmistada?
Allpool on toodud näited projektijuhtimise mallide ettevalmistamiseks Excelis.
Näide # 1 - Exceli projektijuhtimise mall Gantti diagrammi abil
Gantti diagramm on üks neist exceli graafikutest, mis on väga kasulik projekti ülesannete, praeguse seisundi ja standardite vastavusse viimisel.
Kui projekt on projektijuhina nädala pärast valmis ja töötab, soovite teada projekti olekut, olenemata sellest, kas see on kooskõlas või mitte. Alates projekti algusest kuni projekti lõpuni igas etapis saate jälgida projekti etappe.
Oletame, et olete ürituste korraldamise ettevõte ja olete võtnud ette väga olulise projekti, mis on teie jaoks väga tulus. Kuid ainus asi on see, et peate ülesanded täitma korraldajate antud kava alusel. Allpool on korraldajate antud päevakava.
Nüüd looge kõigi tegevuste jälgimiseks Exceli Gantti diagramm.
1. samm: valige Ainult algusaeg ja sisestage veeruriba diagramm. Minge vahekaardile INSERT ja sisestage virnastatud ribadiagramm.
2. samm: nüüd peab teie diagramm olema selline.
3. samm: paremklõpsake diagrammil ja valige Valige andmed.
4. samm: valige allolevas aknas Lisa.
5. samm: Valige allolevas aknas seeria nimes minutid ja seeria väärtuse jaoks valige andmed C2: C14-st. Klõpsake nuppu OK.
6. samm: valige meie horisontaaltelje siltide jaoks paremas servas redigeerimisvalik EDIT.
7. samm: valige nüüd meie ülesanneteks horisontaalsed väärtused. Klõpsake nuppu OK.
8. samm: teie diagramm peaks praegu selline välja nägema.
9. samm: me peame selle vormindamiseks parem vormindama. Valige horisondi seeria väärtused, st aja väärtus. Paremklõpsake ja valige telje vormindamine.
Teljel kehtib vormindamine allpool väärtusi.
10. samm: nüüd näeb ajavorming graafikus välja selline.
11. samm: valige sinised ribad, paremklõpsake ja valige, vormindage andmesarjad.
12. samm: minge jaotisse FILL ja valige NO FILL.
Samm 13: Nüüd kohvivärvilised ribad ja klõpsake vormingu andmeridadel ning minge FILL ja valige erinevad värvid vastavalt teie soovile.
Ja teie diagramm on valmis seda ülesannet üle võtma ja saate projekti nüüd paremini hallata.
Näide # 2 - müügitsükli jälgimise näide
Nüüd näeme, kuidas Exceli abil luua müügitsükli jälgija. Mõelge selle näite jaoks allpool toodud andmetele. Andmed hõlmavad müügi alguskuupäeva, lõppkuupäeva, eesmärki, täidetud päevade arvu, praegust saavutust ja variatsiooni ning palju muud.
1. samm: kõigepealt mainige eesmärki ja praegust müüki. Saabub dispersiooni väärtus, st Siht vs Praegune.
2. samm: nüüd saate projekti lõpetamise%.
3. samm: mainige nüüd müügi alguskuupäeva ja lõpu kuupäeva.
4. samm: pärast selle saabumist arvutatakse tööpäeva alguskuupäeva ja lõppkuupäeva vahel.
5. samm: saate sihtmärgi päevas, jagades sihtmärgi saadaolevate päevade arvuga.
6. samm: jõudke nüüd praegusele kuupäevale, rakendades Excelis valemi TÄNA.
7. samm: arvutage nüüd päeva algusest kuni praeguse kuupäevani valminud päevade arv.
8. samm: saabuge päeva eesmärgi järgi, mis peaks olema praegune tulu.
9. samm: arvutage nüüd seni saavutatud keskmine päev.
10. samm: arvutage, kui keskmine trendimüük jätkub ülejäänud projekti vältel, milline oleks lõpptulu.
11. samm: saavutage saavutatud protsent, kui sama suundumus jätkub.
Nüüd oleme oma arvutusosa lõpetanud. Selle abil loome mõned visuaalsed Exceli diagrammid, mis aitavad meil diagrammi vaadates projekti jälgida.
1. samm: loome kõigepealt lihtsa veerudiagrammi. Valige lahter B6 ja looge veergudiagramm.
2. samm: paremklõpsake diagrammi ja valige Select Data.
3. samm: klõpsake nüüd valikul LISA.
4. samm: ärge valige allolevast aknast midagi, vajutage lihtsalt OK.
5. samm: meil on nüüd selline diagramm.
6. samm: valige nüüd riba ja klõpsake käsku Format Data Series. Paremal küljel näete dialoogiboksi Andmesarja vormindamine.
7. samm: muutke seeria 100% kattuvaks.
8. samm: nüüd on mõlemad veerud kattuvad ja diagramm näeb välja selline.
9. samm: muutke nüüd punase riba värviks EI TÄIDA.
10. samm: ma näen välja selline.
11. samm: joonistage ümmargune kuju diagrammi alla ja reguleerige seda.
12. samm: lisage diagrammi pealkiri.
Meil on üks diagramm valmis. Samamoodi looge sama trendiga saavutatud% jaoks ka teine diagramm .
Meil on kaks graafikut, mis näevad nüüd välja sellised.
Lahtris B3 peate lihtsalt värskendama oma igapäevaseid müüginumbreid. Kõik muutub teie jaoks automaatselt.
Kui märkate malli nüüd 14. th veebruar 2019 kokku 33 päeva on täidetud, ning praegune oleks pidanud 1.51 lakh USD, kuid tegelik tulu on praegu 1,1 lakh, st 22% kogu tulu.
Alguses oli päeva eesmärk 4587 USD (B11 rakk) päevas, kuid tänase seisuga on saavutus 2894,74 USD päevas (B16 lahter).
Kui sama suundumus 2894,74 päevas jätkub ka ülejäänud projekti perioodiks, annab see teile 2,53 lati dollarit, mis on 50,67% alguses kavandatud tulust.
Selle projektijuhtimismalli abil saate jälgida oma igapäevast müügieesmärki vs tegelikku tulu.
Mida peaksite Exceli projektijuhtimise malli kohta meeles pidama
- Diagrammid laaditakse automaatselt, kui muudate käsitsi sisestamise veerge.
- Võite luua Gantti diagrammi tegevuste jaoks, kus ülesannetele järgneb üksteise järel.
- Erinevate projektijuhtimise mallide puhul peate määratlema projektiga seotud ülesanded ja tegevussuuna.
Selle projektijuhtimise Exceli malli saate alla laadida siit - projektijuhtimise Exceli mall.
