Allhangete määratlus
Allhanke all mõeldakse projekti määramist organisatsiooni üksikisikule või osakonnale, selle asemel et palgata kolmandat isikut või kõrvalist isikut. Teisisõnu on see ettevõtte sisemiselt välja töötatud ressursside kasutamine elutähtsate projektide teostamiseks, mitte kellegi kasutamine väljastpoolt ettevõtet. Tavaliselt kasutatakse allhankeid uute toimingute ja protsesside seadistamiseks organisatsioonis.
Üldiselt pakub allhange ettevõttele paremat kontrolli oma otsustusprotsessi üle, suurendades samas ka täitmise kiirust ja täpsust. Mõnel juhul võib see osutuda kallimaks kui sisseostmine, sest sageli hõlmab see uue protsessi või organisatsiooni sisese erineva jaotuse loomise probleeme.
Kuidas allhange toimib?
Rakendamine peab läbima järgmised sammud:
- Juhtkond peab mõistma olemasoleva lepingu erinevaid aspekte / tegureid. Mõned neist teguritest hõlmavad järgmist: kas leping lõpeb või tuleb see lõpetada, selle hinnakujundus ja muud sarnased lepingu lõpetamise järgsed tagajärjed.
- Juhtkond peaks arvestama kõigi finants- ja mitterahaliste teguritega, mis on seotud üleminekuga allhankelt allhankele. Tuleb märkida, et allhanke kasutuselevõtuks ettevõtluse loomine ei ole ainult sisseostetud ressursside ja sisemiste ressursside kulude võrdlus.
- Juhtkond peaks tagama, et olemasolevatel töötajatel on see, mida on vaja ülesannete edukaks sisemiseks täitmiseks. Seega tuleb töötajaid koolitada, et nad saaksid arendada oma operatiivset võimekust, et valmistada neid ette tulevasteks väljakutseteks.
- Mõnel juhul võib ettevõttel tekkida vajadus muuta organisatsiooni struktuuri, et toetada uut sisemist teostust. Struktuurimuutus hõlmab peamiselt ametijuhendi, suuruse määramise ja koolituse ümberkujundamist.
- Tuleb koostada üksikasjalik üleminekukava, sest üleminek allhangetelt allhankedele kujutab endast olulist riski ettevõttele.
Näide
Võtame nüüd näiteks karastusjookide tootmise ettevõtte, mis kavandab uut karastusjookide kaubamärki. Selle turundusstrateegia hõlmab peamiselt suurema meediaskonna poole pöördumist sotsiaalmeedia kampaaniate kaudu. Ettevõttel on oma meeskond, kellel on sotsiaalmeedia kampaania korraldamiseks vajalik tehniline asjatundlikkus. Kuid see meeskond pole kunagi uue toote turule toomiseks sotsiaalmeediakampaaniate kallal töötanud. Niisiis, kas ettevõte peaks projekti tellima allhangetega või andma selle üle sisemisele meeskonnale?
Arvestades toote turuletoomise kõrgeid panuseid, võib ettevõte palgata sotsiaalmeediasse kolmanda osapoole esialgu oma uue karastusjoogi kaubamärgi jaoks. Kui aga sotsiaalmeediakampaania on käima saanud, saab sisemine meeskond selle tagasi ja see on lõpuks allhanke protsess.
Allhangete põhjused
- Tänapäeva maailmas on äri laiendamine koos vajadusega vähendada tsükliaega tinginud väleda tööjõu suurema kasutamise. Allhankelepingud aeglustavad protsessi tavaliselt ja seepärast on selliste ajaliselt tundlike projektidega sisemiselt parem hakkama saada.
- Mõnel juhul on täheldatud, et allhanke halb kvaliteet põhjustas probleeme, mis tõid omakorda kaasa tohutuid kahjusid. Selliseid juhtumeid saab vältida allhanke abil, kuna see pakub paremat kontrolli.
- Samuti on täheldatud, et sotsiaalne kapital ja teadmiste jagamine on tugevamad, kui töötajad on organisatsiooni sees suhetes. Seda seetõttu, et usaldusel on sotsiaalse kapitali ja teadmiste jagamisel ülioluline roll.
Miks on allhange parem kui sisseostmine?
- Allhanked säästavad palju aega ja hõlbustavad kiiret kättetoimetamist, samas kui see pole allhanke puhul võimalik, kuna see nõuab alati pikemat aega.
- Töötajad saavad võimalusi õppida midagi uut ja samal ajal oma oskusi lihvida, samal ajal kui tööandjal on juurdepääs parimatele sisemistele talentidele.
- Sisemised töötajad saavad projektist kiiresti ja paremini aru, kui nad teevad projektijuhtidega tihedat koostööd (füüsiline kohalolek). Väljaostetud projektide puhul pole see võimalik.
Kasu
- See annab võimaluse teha tihedat koostööd meeskonnaliikmetega.
- See vähendab oluliselt tööhõive hinda.
- See pakub lihtsa ja sujuva suhtlemise eeliseid.
Piirangud
- Mõnel juhul võib äsja määratud sisemine meeskond põhjustada kulusid võrreldes avamere ressurssidega.
- Nii lühikese etteteatamisajaga pole lihtne kindlaks teha uue projekti jaoks sobivaid inimesi.
