Kontoplaani (COA) määratlus
Kontoplaan (COA) on loetelu kõigist kontodest, mida organisatsioon vajab oma igapäevaste tegevuskulude kajastamiseks, ja neid kontosid kasutatakse finantsaruannete koostamiseks pärast teabe kirjendamise nendele kontodele koondamist. Kontode hõlpsaks tuvastamiseks on neile kontodele määratud konkreetne nr. ja nimi ettevõtte kasutatavas tarkvaras. Ettevõte saab oma tarkvara muuta vastavalt oma ärinõuetele.
Kategooriate loetelu kontotabelites
Iga kontoplaanide konto on seotud peamiselt kahe väljavõttega, millest üks on bilanss ja teine on kasumiaruanne.
# 1 - seotud bilansiga
Allpool on toodud konto klassid, mis on seotud bilansiga:
- Varad: need sisaldavad põhivara, immateriaalset vara, varusid ja käibevarasid, näiteks sularaha, nõuded ostjate vastu
- Kohustused: need hõlmavad pikaajalisi ja lühiajalisi laene, võlgnetavaid tehinguid, makstavaid intresse ja muid lühiajalisi kohustusi.
- Omakapital: see hõlmab omakapitali, eelisaktsiakapitali ning reservi ja ülejääki.
# 2 - seotud kasumiaruandega
Allpool on toodud konto klassid, mis on seotud kasumiaruandega:
- Tulu: see hõlmab kõiki tulusid, nagu tulu valmistoodangu müügist, intressitulu, sissetulek vanametalli müügist või muud tulu.
- Kulud: see hõlmab müüdud kaupade, üüri, elektri, palga ja palgakulusid ning muid ettevõtlusega seotud kulusid.
Konto graafikute näide
ABLC Inc on oma kontoplaani (COA) jaganud viieks osaks ning igal jaotisel on kordumatu identifitseerimisnumber.
- Varad - varade klass on määratud identifitseerimisnumbriga, mis algab 10000-st ja lõpeb 19999-ga.
- Vastutus - kohustuste klass, määratakse identifitseerimisnumbriga, mis algab aastast 20000 ja lõpeb numbriga 29999;
- Aktsia - aktsiaklass määratakse identifitseerimisnumbriga, mis algab 30000-st ja lõpeb 39999-ga.
- Tulu - tuluklass määratakse identifitseerimisnumbriga, mis algab 40000-st ja lõpeb numbriga 49999.
- Kulud - tuluklass määratakse identifitseerimisnumbriga, mis algab 50000-st ja lõpeb 59999-ga.
Ajakirja kanne:
- ABLC Inc ostis 01.01.2019 seisuga tehaseid ja masinaid 1000 dollariga
Ülaltoodud ajakirjakirjes on üks vara suurenenud ja teine vara vähenenud. Need numbrid on otseselt seotud bilansiga ja kande mõju postitatakse automaatselt samal ajal bilanssi.
- ABLC Inc on 30.06.2019 tasunud kontori üüri 500 dollarit.
Ülaltoodud ajakirjas on kulud suurenenud ja sularaha on vähenenud. Kasumiaruandega seotud kulukonto ja bilansiga seotud kassakonto; seetõttu kajastub ülaltoodud kande mõju nii kasumiaruandes kui ka bilansis.
(Märkus - ülaltoodud konto number võetakse alloleva kontodiagrammi näite põhjal.)
| Konto number | Konto kirjeldus | Konto olemus | Kategooriad |
| 10001 | Maa ja hoone | Varad | Eelarve |
| 10002 | Plant & Machinery | Varad | Eelarve |
| 10003 | Inventuur | Varad | Eelarve |
| 10004 | Kontode nõuded | Varad | Eelarve |
| 10005 | Sularaha | Varad | Eelarve |
| 20001 | Pikaajalised laenud | Vastutus | Eelarve |
| 20002 | Lühiajalised laenud | Vastutus | Eelarve |
| 20003 | Võlad ostjatele | Vastutus | Eelarve |
| 20004 | Võlgnevused | Vastutus | Eelarve |
| 30001 | Omakapital osakapital | Omakapital | Eelarve |
| 30002 | Üldreserv | Omakapital | Eelarve |
| 40001 | Müügitulu | Sissetulek | Kasumiaruanne |
| 40002 | Intressitulu | Sissetulek | Kasumiaruanne |
| 40003 | Dividenditulu | Sissetulek | Kasumiaruanne |
| 40004 | Teine sissetulek | Sissetulek | Kasumiaruanne |
| 50001 | Toormaterjal | Kulud | Kasumiaruanne |
| 50002 | Palk ja palgad | Kulud | Kasumiaruanne |
| 50003 | Kontori rent | Kulud | Kasumiaruanne |
| 50004 | Elektrikulud | Kulud | Kasumiaruanne |
| 50005 | Muud kulud | Kulud | Kasumiaruanne |
Eelised
- Kontoplaani (COA) meetodid annavad selge ülevaate ja ettevõtte finantsseisundi.
- Ettevõte saab seda vastavalt oma ärinõuetele muuta.
- Ettevõte saab piirata töötajate juurdepääsu teabele vastavalt nende osakonnale ja tööle.
- See aitab finantsaruannete koostamisel igal ajahetkel.
- Kõigi tegevuskulude tuvastamise ja eraldi arvestuse tõttu on kulusid lihtne analüüsida ja kontrollida.
Puudus
- Kontoplaan nõuab oskusi ja asjatundlikkust, et iga tehing õigele kontole kirjendada; muidu annab see vale pildi.
- Iga ettevõtte filiaal peab tehingute kajastamiseks kasutama sama kontode loendit ja sama meetodit, siis ainult see annab konsolideeritud konto väljavõttes õige pildi.
- See on kulukas, kuna see nõuab suuremat tööjõudu operatsioonitehingute kajastamiseks igal kontol eraldi.
- See meetod sõltub raamatupidamistarkvarast. Seetõttu on tarkvara või parooli häkkimise oht infoleketeks.
- See pole kasulik väikestele organisatsioonidele.
Järeldus
Kontoplaan on mis tahes organisatsiooni jaoks hädavajalik, kuna see on süsteemselt loodud organisatsiooni kõigi varade, vastutuse ning tulude ja kulude eraldamiseks. See hõlbustab juhtkonna, investorite ja muude sidusrühmade mõistmist ja analüüsi organisatsiooni finantsseisundist, mis aitab neil otsust langetada.
Samuti aitab see kõiki tehinguid raamatupidamisraamatutes kajastada. Iga konto ja selle omadused on toodud graafikus. Samal ajal on oluline, et kontoplaan oleks koostatud vastavalt ärinõuetele ning raamatupidamisarvestuse ja finantsaruannetega õigesti seotud kontod; muidu annab see vale tulemuse.
Need ei ole väikesele organisatsioonile ega omanikuettevõttele kasulikud / kasumlikud, kuna sellega kaasnevad raamatupidamistarkvara ja kvalifitseeritud tööjõu kulud.
