Töölehe ühendamine Excelis
Mitme lehe ükshaaval ühendamine üheks tööleheks on keeruline ülesanne, kuid õnneks on meil Excelis funktsioon nimega “Konsolideerimine” ja ka alates Excel 2010-st saame kasutada “Power Query” töölehtede ühendamisena. Selles artiklis näitame teile, kuidas töölehed üheks ühendada.
Andmete hankimine mitmesse töölehte on üsna tavaline, kuid kõigi töölehtede andmete ühendamine üheks on selle isiku ülesanne, kes saab andmeid erinevatel lehtedel.
Ühendamise tööleht konsolideerimisvõimaluse abil
Lihtsaim ja kiireim viis mitme töölehe andmete üheks ühendamiseks on Exceli sisseehitatud funktsiooni „Konsolideeri ” kasutamine. Näiteks vaadake allolevaid andmeid Exceli lehtedel.
Ülaltoodud pildil on meil neli töölehte, mis koosnevad nelja erineva piirkonna toodangupõhisest müüginumbrist kuude lõikes.
Neljast ülaltoodud lehest peame looma ühe kokkuvõtlike tulemuste kuvamiseks ühe lehe. Töölehtede konsolideerimiseks toimige järgmiselt.
1. samm: looge uus tööleht ja nimetage see konsolideeritud leheks.
2. samm: viige kursor töölehe esimesse lahtrisse, minge vahekaardile ANDMED ja klõpsake valikul „Konsolideeri”.
3. samm: see avaneb akna „KONSOLIDEERI” all .
4. samm: kuna konsolideerime kõik 4 piirkonna andmed, valige Exceli funktsiooni rippmenüüst suvand „SUM”.
5. samm: Järgmisena peame valima võrdlusvahemiku esimesest lehest viimase leheni. Pange kursor viitekasti sisse, minge lehele EAST ja valige andmed.
6. samm: esimese viiteala lisamiseks klõpsake nuppu "LISA".
Nüüd lisatakse see viidete loendisse.
7. samm: Järgmisena peate lihtsalt minema lehele "Lõuna" ja võrdlusvahemik oleks valitud automaatselt.
8. samm: klõpsake uuesti nuppu „LISA” ja loendisse lisatakse teine leheviide. Nii korrake sama kõigi lehtede puhul.
Nüüd oleme lisanud kõik 4 lehte viiteid. Lõpuks peame tegema veel ühe, valides iga valitud piirkonna vahemiku, sealhulgas andmetabeli rea päise ja veeru päise, nii et sama toomiseks koondlehele märkige ruudud „Ülemine rida“ ja „ Vasak veerg ” ja märkige ka ruut “ Lingi loomine lähteandmetele ”.
Ok, klõpsake nuppu „Ok” ja meil on kokkuvõtlik tabel, nagu allpool.
Nagu ülal näete, on meil kaks rühmitatud lehenumbrit 1 ja 2. Kui klõpsate nupul 1, kuvatakse kogu piirkonna koondtabel ja kui klõpsate nuppu 2, näitab see iga tsooni jaotust.
Tundub hea, kuid see pole selline töölehtede ühendamine, nii et tegelikult ühendamine on kõigi töölehtede ühendamine üheks, ilma igasuguste arvutusteta; selleks peame kasutama suvandit Power Query.
Töölehtede ühendamine Power Query abil
Power Query on Exceli 2010 ja 2013 versioonide lisandmoodul ning lisaks on see sisseehitatud funktsioon ka Excel 2016 versioonide jaoks.
Minge vahekaardile Andmed ja valige käsk „ Hangi andmeid” , valige „Failist” ja seejärel Exceli töövihikust.
Valige leht ja teisendage see toitepäringu redaktoriks.
Selleks peame kõik andmetabelid teisendama Exceli tabeliteks. Oleme teisendanud iga andmetabeli Exceli tabeliks ja nimeks nende piirkondade nimede järgi nagu ida, lõuna, lääs ja põhi.
Kõigepealt minge mis tahes lehele ja klõpsake jaotises Power Query nuppu „Lisa”.
Nüüd avaneb see aken "Lisa" .
Siin peame ühendama mitu tabelit, nii et valige variant "Kolm või enam tabelit" .
Valige tabel "Ida" ja klõpsake nuppu "Lisa >>" .
Tehke sama ka teiste regioonitabelite puhul.
Pärast seda klõpsake lihtsalt nuppu "Ok", see avab akna "Power Query Editor".
Klõpsake valikul „Sule ja laadige”.
See ühendab kõik lehed ühe ja sama töövihiku uuel töölehel üheks.
Asjad, mida meeles pidada
- Exceli Power Query on saadaval Excel 2010 ja 2013 lisandmoodulina ning alates Excel 2016-st on see sisseehitatud vahekaart.
- Konsolideerimist kasutatakse erinevate töölehtede koondamiseks ühte aritmeetiliste arvutuste põhjal.
- Power Query ühendamise jaoks peame andmed teisendama Exceli tabelivormingusse.
