Aja jälgimise mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Vaba aja jälgimise mall

Aja jälgimise mall aitab organisatsioonil jälgida tunde, mille töötajad määratud ajavahemiku jooksul pühendavad. Seda kasutatakse töötaja poolt igal tööpäeval kulutatud aja jälgimiseks, mis hiljem kokku võetakse, et hinnata kogu selle töötaja kulutatud aega ajavahemikul, mille kohta mall on üles seatud.

• Selle malli kasutamine on tõesti lihtne ja samal ajal ka kulutõhus. See mall aitab kasutajatel jälgida oma töötajate tegelikku pühendatud aega ja võimaldab juhtidel saavutada pikaajalisi ja lühiajalisi organisatsioonilisi eesmärke ning seda ka reaalajas.
• Samuti võimaldab see kasutajatel kohandada sama, mis vastab ärinõuetele. Ettevõtted saavad mugavalt tuvastada igale töötajale määratud ülesanded ja selle, kui palju aega ta neile ülesannetele pühendas.
• Sellega saab organisatsioon tõhusamalt toimida, kuna samal töötajal oleks lihtne hinnata oma töötajate tõhusust ja lahendada igasugused võimalikud lahknevused.

Teave malli kohta

• Nagu nimigi ütleb, on selle malli ülesanne jälgida aega. Organisatsioon saab seda malli kasutada oma töötajate jälgimiseks, st selleks, et hinnata tegelikke tunde, mille jooksul nad on tööpäeva jooksul produktiivsed olnud, ja seda, kui palju aega nad on konkreetsele projektile pühendanud.
• Kasutajad ajakohastavad seda malli regulaarselt, et tulevikus ei oleks ruumi segadust tekitada. Mallis olevad kasutajad peavad esitama mitmesugused üksikasjad.
• Need üksikasjad hõlmavad organisatsiooni, töötajaid, juhendajaid, kuupäeva, tunnihinda, ametinimetust, osakonda, päeva, sisse- ja väljalogimise aega, lõunatunde, produktiivseid tunde kokku, haiguslehti, juhuslikke puhkusi ja tegelikke tunde ajavahemik, mille jaoks aja jälgimismalli luuakse.
• Üksikisikud saavad malli täitma asuda kuupäeva alustades ja seejärel ettevõtte kohustuslike üksikasjade, näiteks ettevõtte nime, aadressi, e-posti aadressi ja telefoninumbri mainimisega.
• Seejärel peavad inimesed liikuma järgmisse segmenti, kus nad peavad sisestama üksikasjad töötaja ametinimetuse ja osakonna kohta, kus ta ettevõttes praegu töötab.
• Seejärel saavad inimesed edasi liikuda, kus nad peavad täitma töötaja ja juhendaja andmed, näiteks oma töötaja nime, töötaja ID, aadressi, kontaktnumbri, e-posti aadressi, juhi nime ja juhi töötaja ID.
• Samuti tuleb täita töötajate tunnitasu, et tagada arvete tegemine hõlpsasti, ja arveldav asutus ei muretse asjaomaste töötajate tunnitasu kindlaksmääramise pärast.
• Kui üksikisikud on üksikasjaliku segmendiga valmis saanud, saavad nad liikuda arvutuslõigusse, kus nad peavad märkima iga tööpäeva kuupäevad ja päevad, töötajate sisselogimisaja ja väljaastumisaeg, haiguslehed või puhkused , iga tööpäeva jaoks eraldatud tundide koguarv vähem vaheaegade või lõunatundide arvuga ning hinnake vastavalt asjaomase töötaja tegelikke produktiivseid tunde määratud ajaperioodil, millal ajajälgimismall genereeritakse.

Kuidas seda ajajälgimalli kasutada?

• Ettevõtetele on see käepärane ja leidlik relv, et jälgida töötajate professionaalsust ja entusiasmi töö suhtes. Lisatud mall on lihtne, kokkuvõtlik, kasutajasõbralik ja võimaldab selle kasutajatel kohandada sama, mis vastab nende ärivajadustele ja -nõuetele.
• Kasutajad ei leia seda malli üldse keerulisena. Kasutajad saavad lihtsalt alustada malli allalaadimist ja alustada kõigi üksikasjade täitmist vastavalt vajadusele. Esmalt tuleb täita ettevõtte üksikasjad, näiteks selle nimi, number, aadress ja e-posti aadress koos kuupäeva või ajavahemikuga, mille jaoks mall peaks olema ette valmistatud.
• Samuti peavad kasutajad esitama oma töötajate andmed, näiteks tema nimi, kontaktnumber, aadress, e-posti aadress, töötaja ID ja tunnihind koos tema nimetuse või ametinimetuse ja osakonnaga, kuhu ta praegu on määratud. Kasutajad peaksid enne järgmisse segmenti liikumist veenduma ka selles, et nad täidavad juhendajate andmeid, näiteks tema nime ja töötaja ID-d.
• Pärast kõigi eespool nimetatud andmete täitmist saab kasutaja liikuda järgmisse ossa, kus ta peab mainima iga tööpäeva kuupäevad ja päevad, sisselogimisaja (töötajate saabumisaeg), väljalogimise aja (töötajate lahkumisaeg) ), lõunaaeg (sisaldab ka teed ja muid vaheaegu), haiguslehed või tavalised puhkused (ainult võimaluse korral) ja arvutage vastavalt töötaja töötaja produktiivtundide koguarv.
• Töötaja produktiivne tööaeg kokku iga tööpäeva kohta tuleb kokku liita, et jõuda töötajate tegeliku produktiivse tööajani antud perioodil. Kasutajad peavad tagama, et kogu malli täidetud teave on täpne, tõrgeteta ja märgistatav ning seetõttu peab ristkontroll olema kohustuslik.
• Kui kogu see teave on esitatud ja töötaja tegelikud töötunnid antud ajavahemikul on kindlaks tehtud, peavad töötaja ja tema juhendaja volitama sama kinnitama, et nad järgivad mallis esitatud üksikasju, ja isegi tagama, et nad hoiavad sama kuupäev samuti.