Tühi arve Exceli mall
Tühi arve on põhimõtteliselt arvedokument, mis koosneb sellistest üksikasjadest nagu ostetud kaubad, summa ja makseviis. Arved on raamatupidamise algdokumendid, mida kasutatakse müügitehingute kajastamiseks. Exceli tühjad arvemallid on kasulikud, kuna neil on sisseehitatud Exceli valemid ja need aitavad seega arvutusi väga hõlpsalt teha, säästes seeläbi ka nii palju aega ja vaeva.
Tühja arve malli komponendid
# 1 - päis
- Arve number: arve number on kordumatu number, mille müüja omistab, et eristada seda arvet teise müüja saadetud arvest. See asub päise jaotises (lehe ülaosas)
- Arve kuupäev: arve kuupäev on arve loomise kuupäev
- Maksetingimused: see sisaldab makseviisi ja ütleb, kas makse peaks olema tasumisega (koos võlgnetava summaga) mõnel muul kuupäeval
- Arveldava ettevõtte teave: see sisaldab päise jaotises ettevõtte / poe nime ja kontaktnumbrit
- Kliendi / kliendi teave: see sisaldab päise jaotises kliendi / kliendi nime ja kontaktnumbrit
# 2 - keha
See jaotis sisaldab ostetud kaupade või teenuste arvu, nende hulka ja kirjeldust
# 3 - jalus
- Üksuste / teenuste tasud kokku: see koosneb kokkuvõttest tasutavate teenuste või arvete eest.
- Maksud või muud tasumisele kuuluvad kulud, kui need on kohaldatavad: See hõlmab mis tahes tüüpi kohaldatavaid makse ja saatmiskulusid, mis on loetletud kogukulude all.
- Võlgnevus kokku: see on kliendile kuuluv summa või kogusumma.
- Maksejuhised: see sisaldab makseviisi kirjeldust.
- Lisakommentaarid: See sisaldab juhiseid, mis on seotud tagastamise või vahetamisega, ja kogu teavet allahindluste kohta. Soodustusteave on mõnikord mõnel arvel kere jaotises. Sellel võib olla ka lisarida, kus on kirjas poe või organisatsiooni lahtiolekuajad ja päevad.
Nagu lihtsat arvemalli, kasutatakse ka tühja arve suurepärase malli abil arve põhitõdesid ilma keerukate funktsioonideta.
Kuidas luua tühja arve Exceli malli?
Oletame, et soovime luua või genereerida tühja arve malli. Nüüd saab selleks kasutada järgmisi samme (peamiselt rakendustes Excel 2013 ja 2016):
- 1. samm: avage Microsoft Excel, klõpsake vahekaarti „Fail” ja klõpsake „Uus”:
- 2. samm: seda tehes näeme arveid järgmiselt:
Ülaltoodud ekraanipildilt näeme, et arvel on mõned kasutusvalmis mallid. Enne valimist ei pea me iga malli avama; selle asemel, kui me lihtsalt klõpsame mallil, ilmub selle eelvaade, mis annab meile aimu, kuidas mall paistab paigutuse ja Exceli vormingu osas. Need mallid on ka täielikult kohandatavad, st saame seda vastavalt oma nõudmistele muuta.
- Samm 3: Niisiis, pärast otsustamist, millist malli kasutada, klõpsake sellel mallil ja seejärel klõpsake nupul Loo, mis asub malli eelvaates paremal.
See avab soovitud malli MS Excelis. Allolev ekraanipilt illustreerib seda:
- 4. samm: nüüd saame malli redigeerida vastavalt meie vajadustele:
- 5. samm: nagu näeme ülaltoodud ekraanipildil, on enamiku mallide ülaosas kiri "Ettevõtte / ettevõtte nimi". Saame selle asendada ettevõtte tegeliku nimega, topeltklõpsates lahtritekstil ja asendades selle järgmiselt: Oletame, et loome arve kaubamüügipoele, mille nimi on „ Trendy Diva”.
- 6. samm: oleme seega arves muutnud ettevõtte nime „Trendy Diva”. Vasakus ülanurgas saab koos ettevõtte nimega lisada ka ettevõtte isikupärastatud logo, kleepides sinna logo. Sellele järgnevad ettevõtte või poe kontaktandmed ja seejärel kliendi / kliendi kontaktandmed:
- 7. samm: koos kliendi kontaktandmetega on paremal arve number ja arve kuupäev, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:
- 8. etapp: seejärel kirjeldatakse võlgnetava raha rida-realt koos esemete hinna ja koguse või määra ja teenuste arvuga. Allahindluse korral sisestatakse see tavaliselt eraldi veergu või mainitakse lõpuks koos kogusummaga ja lahutatakse seejärel.
- 9. samm: näiteks ostame meie trendika Diva arvelt, mis on kaubapood, kaks kleiti (1 kleit ja 1 pikk maxikleit):
- 10. samm: lõpuks on kõigi ostetud esemete või teenuste kogusumma koos kohaldatavate maksudega. Samuti juhul, kui võlgnetavat summat on, mainitakse ka seda (mis on ka mõnes arves ülaosas mainitud).
- 11. samm: saate rakendada maksumäära.
- 12. samm: siin näeme, et müügimaks arvutatakse automaatselt.
- 13. samm : kui võetakse mõni muu summa, sisestage see summa veergu „Muu”.
- 14. samm: lõpuks arvutatakse kogu summa lahtrisse „Kokku“.
- 15. samm: pärast seda, kui valitud tühja arve mallis on vastavalt kasutaja nõudmistele kõik muudatused tehtud, peame selle salvestama, klõpsates nuppu "Fail" -> "Salvesta kui Excelis".
- Samm 16: Seejärel sisestage salvestuskoht ja salvestatava arve nimi ning seejärel klõpsake nuppu "Salvesta". See salvestab kohandatud arve malli mainitud salvestuskohta.
Asjad, mida meeles pidada
- Ettevõtluses on arve tavaline osa. Arve kasutamiseks pole siiski ühtset standardvormi.
- Samuti saame MS Excelis luua oma arvemalli.
- Tühju arve malle kasutavad tavaliselt teenused, kes peavad klientidele kohapeal arve esitama.
- Mõni organisatsioon või pood kasutab oma arvemallide loomiseks ka kohandatud arveldamise tarkvarapakette, ärirakendusi ja pilvepõhiseid veebiteenuseid.
- Microsoft Excelis saadaval olevad arvemallid on paigutuse, vormingu jms osas kohandatavad ja neid saab vastavalt kasutaja nõuetele redigeerida.
- Exceli arve malle saab hõlpsasti teisendada PDF-vormingusse ja need saab kliendile saata posti teel.
- Mõned Exceli arvemallid, mida saate versioonides tasuta alla laadida: Excel 2003, 2007, 2010 ja 2013, on järgmised:
- Arve arve mall
- Lihtne arve mall
- Teenuse arve mall
- Sinine arve mall
- Pakendilehe mall jne.
