Mis on palgaarvestus?
Palgaarvestust võib defineerida kui kõigi selle ettevõtte töötajate loetelu, kuhu salvestatakse kogu teave töötajatele tehtud väljamaksete kohta, nagu neil on õigus saada, näiteks palgad, palgad, preemiad, maksud jms. Vahemikus võib olla asjakohane jälgimine igast maksest, mis makstakse neile töötajatele tööandja vaatenurgast, ja kui vastuolu aset leiab, siis võiks sama välja tuua ka dokumentidest.
Selgitus
Palgaarvestus koosneb kõigest ja kõigest, mis on seotud ettevõtte töötajate teabega. See kujutab summat, mille eest töötajad saavad igal ajavahemikul palka. Ajavahemik on ettevõttiti erinev. See võib olla päeva-, nädala-, kahe-, pool-, kuu- või mis tahes ajaperiood, mis sobib ettevõtte palgaperioodiga.
Millist teavet sisaldab palgaarvestus?
- Esmane teave on brutopalk, mis on peamine käsisumma, mida näidatakse esimesena enne sellest mahaarvamist. Brutopalk arvutatakse korrutades tunnipalga määr töötatud päevade arvuga.
- Järgmine teave oleks mahaarvamised, mis on kahte tüüpi nagu kohustuslikud ja vabatahtlikud mahaarvamised. On mitmeid makse, nagu erialane maks, kindlustusfondi sissemakse töötaja osast jne.
- Viimane on netopalk, mis on lõplik summa pärast kõigi töötaja kontole kantud mahaarvamiste tegemist.
Kuidas saada palgaarvestust?
Töötaja saab alati oma palgaarvestuse hankida, paludes tööandjal palgaandmete edastamiseks kas kirjutades / suuliselt. Tööandja peab vastama personali taotlusele ja ta peaks talle teatama üksikasjad ettenähtud tähtaja jooksul alates taotluse saamise kuupäevast. Tööandja peab aga töötaja palgaarvestuse taotlusele vastama tavaliselt 21 päeva jooksul.
Kui kaua tuleb säilitada sertifitseeritud palgaarvestust?
Tööandja peaks tõestatud palgaarvestust säilitama vähemalt kolm aastat vastavalt õiglase töö standardite seadusele (FLSA) koos muude dokumentidega, näiteks müügi- ja ostudokumentidega jne. Palkade arvestuse kirjet pidavaid dokumente tuleks säilitada kaks aastat , st ajakaardid, palgamäära tabelid, töö, ajagraafikud ja erinevad muud arvestused palkade liitmise ja lahutamise kohta.
Need dokumendid peaksid olema avatud kontrollimiseks jaoskonna vastutaval töötajal, kes võib paluda tööandjal vajalikke muudatusi teha. Neid andmeid tuleks hoida keskregistris / töökohas.
Eelised
- Süsteem pakub meile lihtsaid arvutusi, mis muudavad kogu palgamehhanismi väga selgeks.
- See hõlbustab täpsust, nii et õige summa saab välja maksta ja see ei põhjusta täiendavaid lahknevusi.
- Arvutipõhine palgaarvestussüsteem vähendab vigade tekkimise võimalust ja muudab andmete ja teabe hõlpsaks liikumiseks, mida saab usaldada ja uuesti kasutada.
- Sellel süsteemil on asjakohane struktuur mahaarvamisteks ja väljamakseteks, mis määratakse automaatselt arvestusse, mida kasutatakse palkade arvutamiseks.
- Seda võib käsitleda kui turvalist varuvarianti ja kogu tagantjärele nõutavat teavet; siis võivad kirjad olla kasulikud.
- Palgasüsteemi arvestuse pidamine taastab töötajates usku, et nende sissetulekute jaoks säilitatakse nõuetekohane organiseeritud ja dokumenteeritud vorm, ning mis tahes mahaarvamisi tehakse, selle korral kuvatakse tõendid. Kui töötaja nõuab palgaarvestust tulevikus, oleks ettevõttel võimalus neile kättesaadava nõuetekohase varukoopiaga tutvustada.
- See süsteem on väga kulutõhus mehhanism, mille kaudu on võimalik jälgida iga töötajale makstud / maha arvatud senti. Süsteem annab organisatsioonile tagasi andmete korrektse säilitamise ja organisatsiooni edaspidiste sekelduste vältimise.
- Kuna süsteem on eelmisest punktist väga tasuv, säästab see suures osas aega, kuna see ei võimalda lahknevusi ja hoiab ära töö dubleerimise. Intervalli iga fikseeritud perioodi kohta võimaldavad õiged andmed organisatsioonil töötada ilma tõrgeteta.
- Mis tahes inspektsiooni / auditi / taustakontrolli korral võib ametiasutus nõuda personali arvestust, see võib olla tõendusmaterjal. See pole mitte ainult hästihooldatud süsteemi päästja, vaid muudab ka ettevõtte head tahet.
- See võib olla peamine vahend ettevõtte prognoosimisel. Ettevõtte põhiosa kasumist läheb palkade maksmiseks töötajatele. Kui prognoositavat eelarvet saab prognoosida tulevaks ajavahemikuks, võib see olla suurepärane vahend ettevõtte tulevaste kulude ja eelarvete prognoosimiseks.
- Organisatsioon saab oma kulusid hästi planeerida ja seejärel vastavalt reservid / investeeringud välja arvutada.
Puudused
- Palgaarvestuse andmed ja teave võivad ohustada andmete turvalisust, vargust või andmete lekkimist. Tundliku teabe saab teha avatuks, kui see pole hästi kaitstud.
- Teiseks puuduseks võivad olla küberpettused, mis on tänapäeval peaaegu väga levinud. Ettevõtete rivaalitsemine võib olla selle probleemi algallikas.
- Teabele juurdepääsu / kontrolli ei saa anda kõigile. Teavet peaks tundma ainult palgaarvestuse juht. Isik peaks olema piisavalt usaldusväärne, et mitte lekitada ettevõtte tundlikke andmeid.
- Viimane, kuid mitte vähem oluline puudus võib olla sellega kaasnevad kulud. Palgaarvestuse süsteemi loomiseks vajalik tarkvara, osav operaator ja infrastruktuur on tohutu ning see võib olla takistuseks vähestele organisatsioonidele kohtumiseks.
