Exceli valemite tõrkeotsing
Me kõik töötame Excelis ja see on valem. Alati on nii, et meil on Excelis kasutatava valemiga seotud vigu või ootamatuid tulemusi. Mõnikord võime saada vigu, näiteks # N / A, #VALUE! jne. Mõnikord võime soovida kuupäeva, kuid saame selle tulemusel numbrid. Või mõnikord rakendame valemit, kuid see ei arvuta tulemusi kogu lehe lahtrites. Sellise olukorra vältimiseks otsime nende Exceli valemite veaotsingu.
Kõik need on juhtumid, kus teil on valemivigu. Vea / vea leidmine Exceli valemis on mõnikord tüütu töö, mis võib põhjustada palju aega ja ka raha (kuna võite olla ebaproduktiivne, kuni valemiviga lahendatakse, kui töötate organisatsioonis ja ideaalis istute tühikäigul, mis põhjustab kahju korraldamiseks raha).
Siiski on mõned kontrollpunktid; tead sama, mis kõikjal maailmas? Kui järgite neid meetodeid, saab mõned valemivead kõrvaldada. Selliseid kontrollpunkte nimetame valemi tõrkeotsingu meetoditeks. Selles artiklis paneme teid läbi vaatama mõned Exceli kõige levinumad valemivead ja nende tõrkeotsing vigade kõrvaldamiseks.
Kuidas Exceli valemite tõrkeotsingut teha?
Allpool on toodud erinevad viisid Exceli valemi tõrkeotsinguks.
# 1 - tõrkeotsingu tõrkeotsing # N / A
Seda tüüpi valemivead on nii levinud. Ma mõtlen, kas mäletate, mitu korda saate mõne Exceli valemiga töötades viga # N / A? Mitu korda, jah? Näeme, kuidas seda saab kõrvaldada. Iga viga ise annab vihje / vihje selle kõrvaldamiseks. Vaadake allolevaid samme:
Samm 1
Kui näete viga nr N / A, mis kõige tõenäolisemalt ilmneb otsinguvalemite, näiteks VLOOKUP, HLOOKUP jne, all. Kui näete allolevat ekraanipilti, on mul kaasas andmed nime, vanuse ja palga kohta. Nende andmete kaudu püüan välja selgitada, mis võiksid olla nimega „Sonal“ palga üksikasjad. Kuna tegelikud andmed, mille väärtust üles otsin, ei sisalda Sonal'i üksikasju, saame vea # N / A. Vaadake allolevat ekraanipilti:
2. samm
Selle vea saate kõrvaldada, kombineerides IFERROR Excelis antud valemis ja lisades kena sõnumi # N / A asemel. Vaadake allolevat ekraanipilti:
IFERROR võimaldab teil teksti lisada alati, kui ilmneb viga.
# 2 - loogiliste valemite tõrkeotsing
Peate olema Excelis kasutanud mõnda loogilist valemit, näiteks IF (). See valem kontrollib loogilist tingimust ja annab mis tahes kahest väljundist (seotud loogilise testi väärtuse True ja False väärtusega). Selliste valemite taga oleva loogika määratlemine on kriitilise tähtsusega; muidu annavad need teile ootamatuid tulemusi.
Oletame, et meil on andmeid, nagu allpool näidatud, mis näitavad, et kogu müük toimub nii 2018. kui ka 2019. aastal.
Tahaksime tingimusliku IF avalduse abil kontrollida, kas müük läheb 2019. aastaks üles või alla.
Oleme proovinud tingimuslikku IF-i ja saime tulemuse, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:
Näete lahtris A5; saame tulemuse kui "Müük üles". Kas see on siiski õige? Näeme endiselt, et aasta 2019 müük on väiksem kui 2018. aasta müük. Kus me vea tegime?
Siin muutub oma valemi hindamine väga oluliseks. Kontrollime seda ükshaaval.
Loogiline tingimus - B3 <B2 (müük aastaks 2019 <müük aastaks 2018) - loogiline tingimus annab väljundina TÕENE.
Seega, kui tingimus on TÕENE, peame väljundi esitama väärtusega „Müük alla“, mitte „Müük üles“, ja kui tingimus on VÄÄR, peaksime saama väärtuse „Müük üles“.
Mida me saame teha, on see, et saame loogilise lause all väärtus_if_tõde ja väärtus_f_false vahetada ning selle vea kõrvaldada.
Vaadake allolevat ekraanipilti:
Nüüd saame tulemuse ootuspäraselt. Seetõttu saate ka valemi pakutavad eksitavad tulemused kõrvaldada, valemit sammhaaval hinnates. Sisestatud valemi hindamine on hädavajalik, et tulemused oleksid oodatud.
# 3 - kas see on number või kuupäev või mitte mõlemad?
Oletame, et proovime lisada mõned müügi väärtused lehe B2 ja B3 alla vastavalt aastateks 2018 ja 2019.
Niipea kui väärtused sisestame, kajastatakse neid aga kuupäeva väärtustena.
Miks see peaks juhtuma? Kas Excel on hulluks läinud? Kas see pole võimeline tuvastama, mida ma proovin lisada?
Noh, see juhtus just seetõttu, et lahtri formaat on kahjuks määratud kuupäevadeks.
Saate navigeerida lahtri vormingusse ja rippmenüü loendi kaudu saame soovitud väljundi saamiseks kuupäeva asemel valida üldise.
Niipea, kui määrate lahtri numbri vormingu üldiseks, näete, et kuupäevad teisendatakse numbriteks, mida te ideaalis ootasite.
Seda saab teha vastupidiselt. See tähendab, et soovite kuupäevi, kuid need on salvestatud numbritena. Lahtri numbri vormingu saate muuta numbritest kuupäevaks.
# 4 - Mis siis, kui valem ei arvuta ümber
Mis oleks, kui lohistaksite valemi ridades ja eeldaksite, et Excel teeb arvutusi ise, kuid ei saa värskendatud vastust erinevates lahtrites? Võtame selle näite.
Meil on 2018. ja 2019. aasta müügi- ja marginaalväärtused, nagu on näidatud alloleval pildil:
Tahtsime hõivata marginaali%, mida saab sõnastada marginaali / müügina (marginaal jagatud müügiga). Teeme selle arvutuse lahtris D2.
Näeme, et 0,82% või peaaegu 1% marginaal, mille teeme aastaks 2018. Nüüd lohistage sama valemit üle D3.
Kuna excel on nutikas ja mitmekülgne, loodame, et ta kaalub seda mustrit ja saab 2019. aasta marginaali teada.
Siiski ei suutnud excel teile täpset vastust anda. Vaadake, vastus on sama, mis 2018. aastal. See juhtub, sest jaotises Vormel peate arvutusvalikuteks määrama Käsitsi.
Muutke arvutusvalik manuaalsest automaatseks ja saate 2019. aasta täpse veerise% väärtuse.
Nii saame veaotsingu teha nii Exceli valemite kui ka mõne selle eelnevalt määratletud funktsiooni osas.
Asjad, mida meeles pidada
- Mitte iga viga pole häiriv. Excelis annab viga enamasti teile teavet selle kohta, mis on valemiga valesti läinud (mäletate # N / A)?
- Valemite ja funktsioonide tõrkeotsing võib võtta nii mõne minuti kui ka terve päeva ning seda ei lahendata endiselt. Proovisime lihtsalt mõnda levinumat probleemi ja nende Excelis tõrkeotsingut. Võite silmitsi seista mõne muu probleemiga.
- Sellist samm-sammulist tõrkeotsingut pole, kuna need on sellised iseenesest.
