Mis on algupärase raamatu raamatud?
Originaalkannete raamatud, mida nimetatakse ka esimeseks kanderaamatuks, on kogu ajakirja kirjete salvestamine ja säilitamine koos kõigi tõendavate dokumentide ja tehingute üksikasjadega, mis tagab enne sama toimingut postitatud finantstehingu olemasolu ja täpsuse. ümber kodeeritud või üle kantud üksikutesse raamatutesse.
Selgitus
Esialgsed dokumendid tähendavad tehingu esialgset päeviku kirjet, mida peetakse koos tõendavate dokumentide ja tehingu üksikasjadega. See peab arvestust igat liiki tehingute, näiteks kulutšekkide, arvete, sularahatehingute, pangatehingute jms kohta. Kui kõik tehingute üksikasjad on kantud ainult algse kande raamatutesse, siis võib sama tehingu eraldi raamatupidamisse lisada. mis reguleerib tehingute liiki.
Näide originaalkirja raamatutest
Erinevate tüüpidena võib sama kohta olla mitu näidet. Mõned näited võiksid olla järgmised:
- Sularahaajakirjad: algse sissekande raamatud, kus kõik sularaha vahendusel tehtud maksed ja laekumised registreeritakse ja hoitakse. Arhivaali sisestamise ajaks on kõik tehingud, mis hõlmavad organisatsioonilt sularaha sisse- või väljamakseid, raamatupidajana koos kõigi tõenditega või tõenditega.
- Pangapäevikud: Sarnaselt sularahapäevikutega hoitakse ka selle ajavahemiku vältel pangaajakirju, mis sisaldavad kõiki tehinguid, mis hõlmavad summade liikumist organisatsiooni pangakontodelt.
- Müügipäevikud: müügipäevikud on raamatud, kus iga tehingu originaalkanded on otseselt seotud organisatsiooni müügituluga.
- Ostupäevikud: ostupäevikud on raamatud, kus tehingutega seotud ostudega on seotud algsed kanded.
Originaalraamatute tüübid
Üldiselt on seda kahte tüüpi, mis on näidatud järgmiselt:
# 1 - eripäevikud
Spetsiaalsed ajakirjad on spetsiaalsed originaalkirjandusraamatud, kus tehingute erineva olemuse jaoks on koostatud eraldi ajakirjad. Kui kõik tehingud on eraldi raamatutesse kantud, kantakse need tehingud või öelda, et saldod kantakse nende eraldi ja eraldi raamatutesse. Selliste ajakirjade näited on:
- Müügipäevik: kasutatakse müügiarvete tehingu registreerimiseks, kui kaup on krediidiga müüdud.
- Ostupäevik: kasutatakse organisatsiooni ostutehingute registreerimiseks, kui kaubad on tarnijatelt krediidi alusel ostetud.
- Sularahapäevik või kassaraamat: kasutatakse sularahas tehtud makse või kviitungi registreerimiseks.
- Müügi tagastamise ja ostu tagastamise päevik: kasutatakse müügitulu ja tagastatava ostu andmete registreerimiseks. Jne.
# 2 - üldine ajakiri
Üldised ajakirjad on ajakirjad, mida kasutatakse tehingute registreerimiseks, mida pole üheski eripäevikus ega lihtsamates tingimustes registreeritud; seda võiks öelda nende tehingute kanderaamatutena, mis ei ole kvalifitseeritud ühegi spetsiaalse või konkreetse kanderaamatu jaoks.
Komponendid
Kuna algse kande raamatupidamises on nii tehingud kui ka tehingute üksikasjad salvestatud, on tehingu raamatupidamisse kandmiseks kohustuslik märkida mõned täpsustatud komponendid. Need komponendid on järgmised:
- Tehingu kuupäev: Enne tehingu päevikusse kandmist on kohustuslik mainida kuupäev, millal sama tehing toimub või mida raamatupidamisarvestuses kajastatakse. Kui ajakirja hoitakse kuupäeva järgi, on soovitatav sisestada tehing õigesse kuupäeva.
- Asjakohased osapoole ja tehingu üksikasjad: kui tehinguid kajastatakse eripäevikus, peaks tehingus mainima osapoole, kellele krediiditehing on tehtud, st ostja puhul tarnija, kuid juhul, kui tehing on broneeritud üldpäevikus peaks tehingus mainima asjaomaste osapoolte üksikasjad.
- Jutustamine : Tehinguga jutustamine annab nii tehingu üksikasjad kui ka tehingu põhjuse või lühikese vormi.
- Esitage viide originaaldokumendile: see peaks sisaldama viidet originaaldokumendile, mille alusel tehing on broneeritud, st ostu korral arve number jne.
- Rahalised üksikasjad: kandes tuleks mainida tehinguga seotud rahasumma.
- Esitage pearaamatukonto: see peaks mainima vastavat pearaamatu kontot, kuhu sama tehing postitatakse pärast edukat täielikku salvestamist algsetes raamatutes.
Eelised
- Esialgse kande raamatupidamises peetakse igapäevaseid tehinguid raamatupidamisse ja see vähendab mis tahes tehingu tegemata jätmise võimalust.
- Kuna raamatutes on säilitatud kõik tehingu üksikasjad, samuti jutustuste kokkuvõte tehingust, on tehingu mis tahes viga võimalik postitamise ajal üksikute pearaamatute kontol hõlpsasti tuvastada.
- Tehingud registreeritakse kronoloogilises järjekorras, mistõttu on suhteliselt lihtsam neid kategoriseerida ja asjakohastesse raamatutesse üle kanda.
Puudused
- Ajakirjad on mahukad ja neil on palju köiteid, mis muudavad andmete käsitlemise väga keeruliseks.
- Kindlat tehingut pole lihtne leida, kui inimene ei tea tehingu kuupäeva.
- Kõigi tehingute järeltellimine individuaalsesse pearaamatusse võtab palju aega.
Järeldus
Books of Original Entry aitab organisatsioonil igapäevaselt tehinguid koos kõigi toetavate ja üksikasjadega registreerida. See aitab säilitada tehinguid eelvormide järjekorras ja nende paigutus kronoloogilises järjekorras muudab andmete säilitamise kasulikuks ning tehingu viga või väljajätmine väheneb. See aitab alati jälgida andmete voogu finantsaruannetest peamiste ajakirjade raamatupidamisraamatuteni.
