Mis on audititsükkel?
Auditeerimistsükkel on protseduur, mille käigus organisatsiooni audiitorid vaatavad finantsaruanded üle ja leiavad lüngad praegustes protsessides, et oleks võimalik asjakohaseid parandusi teha; Auditi etapid või etapid tagavad selle hoolika läbiviimise ja aruandes avaldatakse teave, mille kehtivust on võimalik kindlaks määrata ja mis on täpne.
Selgitus
Audititsüklil on erinevad etapid, mille audiitor peab läbi viima, et auditit saaks täpselt läbi viia ja ei tehta andmeid, mis kujutaksid organisatsiooni valet kuvandit. Kõiki ülesandeid ei pea tegema korraga, kuna üks ülesanne korraga osutub auditi teostamise kõige tõhusamaks viisiks. Organisatsioonid määravad organisatsiooni sisemiste protsesside auditi läbiviimiseks tavaliselt välise audiitori, et ei tekiks erapoolikust.
Näide: kui maksetega tegelevat protsessi A auditeeritakse augustikuus; Toormaterjali hankimist käsitlevat protsessi B võib auditeerida igal ajal pärast protsessi A auditi lõppu.
Audititsükli etapid
Isegi kui seda nimetatakse tsükliks, ei ole see pidev protsess. Protsess on üsna sirge ja erinevad etapid on toodud allpool:
# 1 - planeerimine
Audititsükli kõige olulisem etapp on planeerimine, kus plaanitakse auditit, mis on auditi eesmärk ja millised kriteeriumid sobivad kõige paremini eesmärgi saavutamiseks. Audiitorid peavad auditi ajakavad aegsasti ette planeerima, et nad saaksid juhtkonnale anda oma aruande avaldamiseks esialgse lõpetamise kuupäeva.
# 2 - Proovikogu
Kui plaan on kriitiline, pöörduvad audiitorid konkreetse protsessi / äriüksuse omanike poole, et pakkuda audiitori otsitavate andmete näidiseid. See võib olla mis tahes juhuslik kuupäev ja audiitorid saavad nende valimite põhjal mõõta juhuks, kui ühes protsessis esineb erinevatel kuupäevadel kõrvalekaldeid. Audiitoril on õigus protsessi süveneda, kui ta pole protsessi omanike antud selgitusega rahul.
# 3 - aruande loomise mustand
Niipea kui proovid on kogutud, on audiitorite ülesanne järelduste põhjal koostada aruande projekt. Selles aruandes peab audiitor teatama kõigist pettustest, ebaseaduslikest tegudest või muust samaväärsest. Parandatud materjal, hinnangutega ja arvestuspõhimõtetega seotud erimeelsused juhtkonnaga ning kõikidest olulistest raskustest tuleks aruandes esitada. Kõik kehtiva korra parandused / ettepanekud antakse protsessi omanikele, kellel on enne nende paranduste / ettepanekute rakendamist läbida oma protseduuride kogum.
# 4 - täiendavad nõuded
Kui audiitor vajab lisateavet, võib ta siiski nõuda täiendavate nõuete esitamist. Aruande koostamise ajal võib audiitor leida vajaduse tõendite saamiseks protsessi omaniku esitatud esindatuse kohta. Juhul kui lisanõudeid ei esitata, võib audiitor teatada, et ta ei saa esitada esitatud väidete kohta täiendavaid tõendeid. Aruannet saab selles etapis muuta, kuid pärast seda sammu pole parandamiseks ruumi.
# 5 - avaldamise aruanne
Lõpparuanne avaldatakse alles pärast seda, kui audiitorid, juhtkond ja protsessi omanikud on selle üle vaadanud. Aruanne avaldatakse juhtkonnale ja investoritele, kes seejärel aruannet uurivad ja võimalusel oma ettepanekud esitavad. Protsessipõhist aruannet ei avaldata investoritele kogu protsessi konsolideeritud aruande asemel ja investorite jaoks avaldatakse finantsaruanded, kuna investoril võib olla segane aruande läbimine, uurides protsessi üksikasjalikke protseduure.
Kasu
- Auditi tsükkel tagab, et audit viiakse läbi tõrgeteta ja protsessi lekkeid pole.
- Annab audiitorile volituse kahtlustada kehtivaid protseduure ja norme.
- Auditiprotsessi saab tõhusalt jälgida, mis tagab, et tegevus ei viivitaks ja kogu audit õigeaegselt lõpule viidaks.
- Keskendub pigem süstemaatilisele lähenemisele, et paljud asjad korraga. Selle tulemusena on audititsükli tulemus usaldusväärne aruanne.
Puudused
- Auditi tsükkel tugineb sõltumatu meeskonna / üksuse / äriüksuse esitatud andmetele. Autentsust võib kontrollida või mitte.
- Kui valeandmeid ei tuvastata, on see audiitori viga ja kogu auditeerimistsükkel seatakse kahtluse alla aruande terviklikkuse ja täpsuse osas.
- See on aeganõudev protsess, kuna see keskendub teiste tehtud ülesannete auditile ja nõuab valimite kogumist, mis sõltub täielikult sellest, millal protsessi omanikud valimid esitavad. Juhul, kui õigeid proove ei esitata, peaks audiitor uuesti nõudmisi taga ajama ja tegema samu kontrolle, mis olid varem valede proovide osas läbi viidud.
- Pärast audititsüklit koostatud aruanne sõltub täielikult äriüksuste / protsessi omaniku esitatud valimitest ja andmetest, mida saab varjata või valesti esitada; luues seeläbi investoritele vale aruande. Lõpparuandes mängib olulist rolli ka audiitori teadmised.
Järeldus
Audititsükkel on protsess, mis aitab protsessi või äriüksust või kogu ettevõtet tõhusalt auditeerida. See keskendub protseduuridele või etappidele, mida audiitor peab järgima, et saada erapooletu aruanne esitatud tõendite ja äritegevuse mõistmise põhjal. See võimaldab audiitoritel auditi kulgu juhtkonnale kirjeldada.
