Exceli rippmenüü on igas lahtris saadaval olevad valikud, mille kasutaja saab valida sisendina või mis tahes parameetrina. See on väga ainulaadne viis kasutajalt väärtuse võtmiseks, kui soovime vastuseid piirata nii, et oleks vähem võimalusi meie andmetes sisalduv prügiväärtus, nagu oleksime eelnevalt määranud väärtused, mida kasutaja saab sisestada, on Excelis rippmenüü koostamiseks kolm võimalust.
Mis on Exceli rippmenüü?
Ma tean, et kõik Exceli esindajad puutusid kokku probleemiga, et teistest osakondadest ei ole andmete sisestamine selge. Näiteks selle asemel, et kirjutada "Ravish" , kirjutas keegi "Ravish" . Viga, mida nad siin on teinud, on see, et nad sisestasid nime järele ühe tühiku.
Kui lahe on anda kasutajale eelnevalt kindlaksmääratud loend ja mitte lubada tal käsitsi sisestusi sisestada; selle asemel valivad nad ainult antud loendist ja mitte kusagilt mujalt - seda nimetatakse Excelis ripploendiks.
Tüüpiline näide on: teete veebiküsitlust ja kõigi küsimuste puhul on vastuseks vaja JAH või EI. Me oleme inimesed; JAH või EI kirjutamise asemel kirjutame ise oma lood.
Kuidas Excelis rippmenüüd luua?
Mõistame, kuidas luua Excelis koos näidetega rippmenüü.
Exceli rippmenüü loend võimaldab teil luua loendi seeria ja piirab kasutaja käsitsi sisestamist. LOOMISE LOETELU loomisega saame lubada kasutajatel neile küsimustele vastata ainult eelnevalt kindlaksmääratud loendist.
Exceli rippmenüüd nimetatakse ka andmete valideerimiseks Excelis, mis asub vahekaardi Andmed all; meil on andmete valideerimine.
Järgige seda artiklit, et vabastada Exceli rippmenüü loend.
Näide 1 - Staatilise rippmenüü loomine Excelis
See on okei; lubage mul luua lihtne rippmenüü. Mul on linna nimi ja tulude üksikasjad. Soovin luua kõigi linnade rippmenüü.
Nüüd tahan lahtris D2 luua rippmenüü kõigi linnade vahel, mis on saadaval vahemikus A2 kuni A14.
1. samm: valige lahter D2.
2. samm: minge jaotisse Andmed, seejärel andmete valideerimine ja andmete valideerimine.
Andmete kinnitamise avamiseks on otsetee:
3. samm: kui klõpsate valikul Andmete kinnitamine, avaneb see allpool olev aken.
Samm 4: Under Seaded ja võimaldavad: klõpsa rippmenüüst ja valige loendist.
5. samm: kui olete valinud loendi LIST, siis kuidas allikas ALLIKAS. Selles jaotises ALLIKAS valige linnade vahemik.
6. samm: klõpsake nuppu OK, see loob lahtrisse D2 valitud rippmenüü loendi.
7. samm: proovige nüüd lahtrisse D2 sisestada mis tahes väärtus; see näitab tulemust, kuna "Teie sisestatud väärtus ei kehti."
8. samm: Exceli asemel annab teavet; saame oma andmeid kasutajate jaoks muuta, kui nad sisestavad väärtused käsitsi.
Valige lahter D2 ja vajutage alt = "" + A + V + V, seejärel minge sisendsõnumile
9. samm: selles kastis pealkiri: „Väärtusi ei saa sisestada.”
Sisendsõnum: valige ainult loendist.
10. samm: valige nüüd lahter D2. Kohe, kui valite lahtri D2, näitab see teie sisestatud teavet.
11. samm: valige uuesti lahter ja vajutage alt = "" + A + V + V ja minge veateate juurde.
Samm 12: In Style võimalus, saate peatada, hoiatus ja anda informatsiooni ikooni. Saate neist valida ühe.
13. samm: nüüd jaotises Pealkiri: mainige oma vea pealkiri ja jaotises Veateade mainige sõnumit, mida soovite näidata.
14. samm: proovige nüüd andmeid käsitsi sisestada; see näitab teie loodud veateadet.
Näide # 2 - Dünaamilise rippmenüü loomine Excelis
Saame luua dünaamilise rippmenüü. Dünaamiline tähendab andmete suurenemise korral ka meie rippmenüü loendis värskendatud väärtusi.
Võtke ka selle näite eelmised andmed. Lisage veel kaks linnanime.
Eelmise loendi jaoks olen lisanud veel 2 linna, Napier ja Genf.
Kui lähete meie Exceli rippmenüüsse, lahtrisse (D2) ja klõpsate Excelis rippmenüüle. See näitab ainult varem valitud loendit, mitte värskendatud loendit.
See näitab nimekirja ainult Kaplinnani. See ei näita äsja sisestatud väärtusi.
Meie rippmenüü ajakohastamiseks peame looma nimega vahemikud ja seejärel looma Excelis rippmenüü.
1. samm: minge valemisse ja seejärel nimehaldurisse.
2. samm: klõpsake nimehalduril ja valige Uus.
3. samm: kui klõpsate nupul Uus. Rakendage valem, nagu on näidatud alloleval pildil.
5. samm: andke allikas vahemiku valimise asemel nimi, mille oleme loonud 3. etapis. 4. samm: valige nüüd lahter D5 ja vajutage alt = "" + A + V + V ja valige loend.
6. samm: sisestage nüüd veel kaks linnanime ja kontrollige rippmenüüd.
Olen kandnud Haryana ja Colombo nimekirja. Kui klõpsan Excelis rippmenüü loendit, hõivab see uusi väärtusi, mille olen loendisse sisestanud.
Asjad, mida meeles pidada
- Saame Exceli tabelite abil luua dünaamilise rippmenüü.
- Funktsiooni INDIRECT abil saame luua dünaamilise rippmenüü.
- Väärtuste vahemiku valimise asemel saame väärtused otse loendisse sisestada.
- Saame rippmenüü lahtri kopeerida ja kleepida mis tahes muule lahtrile.
- Samuti saame Excelis luua sõltuva rippmenüü.
- Kui Exceli nimehaldur on andmete valideerimisel allikavahemikus loonud, sisestame lihtsalt F3; see avab kogu nimehaldurite loendi. Siin saate valida soovitud nime.
