Pöördtabeli rühm kuude kaupa
Igas sektoris hõivatakse andmeid igapäevaselt, nii et kui me peame andmeid analüüsima, kasutame pöördtabeleid, nii et see võtab kokku ka kõik kuupäevad ja annab iga päev, kuid kes istuvad ja näevad igapäevaseid tehinguid, pigem nemad tahate näha, milline on kuu üldine kogusumma, mis sisaldab kõiki kuu kuupäevi ja annab iga kuu ühe summaarse summa, nii et meil on igal aastal maksimaalselt 12 rida. Seega on kuupäevade rühmitamine kuudeks võimalik Exceli Pivot Table'i abil ja selles artiklis me näitame teile, kuidas kuupäevi kuude kaupa rühmitada.
Grupeerige kuupäevad kuude kaupa
Selle näite demonstreerimiseks oleme koostanud näidisandmed, mille saate meiega harjutamiseks sama kasutusala alla laadida.
Need andmed on seotud kahe aasta 2018 ja 2019 iga päevaga. Igakuiste müügiväärtuste saamiseks peame need andmed kokku võtma, seega peame kuu ja aasta välja võtma kuupäevadest, et analüüsida müüki kuu ja aasta kaupa.
Esmalt sisestage pöördetabel ja rakendage pöördetabel, nagu allpool näidatud.
See on andnud meile igapäevase kokkuvõtliku aruande, nii et kuu ja aasta saabub kahel viisil; esiteks näeme, kuidas kuupäeva veerust kuu ja aasta lisada.
Sisestage veel kaks veergu ja nimetage see vastavalt “Kuu” ja “Aasta”.
Veergu „Kuu” lisage järgmine valem.
Selles tekstifunktsioonis kasutatakse veergu Kuupäev viidet ja vormingut kasutatakse lühikese kuu nimena koodiga “MMM”.
Rakendage nüüd allolevat valemit, et YEAR välja võtta kuupäevaveerust.
Ok, sisestage nüüd andmete valimisega pöördtabel.
Nüüd lohistage aasta ja kuu veerg alale “RIDAD” ja veerg “Müük” alale “VÄÄRTUSED” ning meil on alltoodud pöördtabel.
Muutke aruande paigutus vormile „Kontuur”.
Nüüd näeb meie aruanne välja nagu allpool.
Näeb hea välja; Asi on selles, et seda tehnikat järgivad kasutajad, kes ei tea liigendtabelis rühmitamise tehnikat; me näeme seda nüüd.
Grupikuupäevad liigendtabelis
Kahe lisaveeru lisamine kuu ja aasta lisamiseks näeb välja lisaülesanne; Kujutage nüüd ette stsenaariumi, kus peame nägema kvartalikokkuvõtet, seega peame lisama teise veeru ja kasutama kvartali numbri saamiseks keerukat valemit.
Nii et kõigi nende ülesannete täitmine tundub tüütu. Kuid lisaveergu lisamata saame kuupäevad rühmitada ainult pöördtabelites endas.
Sisestage kõigepealt pöördtabel nagu allpool.
Paremklõpsake veeru „Kuupäev” suvalisel lahtril ja valige suvand „Rühm”.
Kui klõpsate valikul „Rühm”, näitab see meid akna all.
Selles aknas näeme, et see on valinud automaatsed kuupäevad alates kuupäevadest ja lõpetades kuupäevades, seega valige kuupäevade rühmitamiseks kuude kaupa suvand „Rühmitada” ja klõpsake nuppu „Ok”.
Nüüd näete pöördtabeli tulemust.
Probleemiks on see, et meil on kahe aasta andmed, kuna oleme rühmitanud kuude järgi, see on rühmitatud kuude kaupa ega võtnud aastaid arvesse, nii et valides rühmitamisvõimaluse, saate valida ka nii kuu kui ka aasta.
Klõpsake nuppu „Ok” ja meil on uus alltoodud pöördtabel.
See on täpselt sarnane eelmise käsitsi meetodiga, mida oleme järginud, kas pole ??
Nii et pöördtabeli kuupäevade abil saame ainult kuupäevad rühmitada kuude, aastate ja kvartalite järgi.
Üks asi, mida peame siin märkama, on see, et meil oli ala „RIDAD” veeruna ainult „Kuupäev”, kuid pärast grupeerimist näeme jaotises „RIDAD” veel ühte välja.
Kuna oleme teise grupeerimiskriteeriumina kasutanud Aastat, näeme uue väljaveeruna „Aastat“, nii et pika pöördetabeli nägemise asemel lohistage väli „Aasta“ alalt „RIDAD“ veergudele „VEERUD“ ”Ala.
Nüüd saame hõlpsasti vaadata ja lugeda pöördtabeli aruannet.
Asjad, mida meeles pidada
- Saame Excelis rühmitada kuupäevad ja kellaaja väärtused.
- Peame valima sellise grupi, mida teeme.
