Exceli juhendaja liigendtabel
Exceli pöördtabel on Exceli väga kasulik funktsioon, mida kasutatakse andmeallikal põhinevate armatuurlaudade ja aruannete loomiseks, pöördtabel muutub allika andmete muutumisel, see on saadaval tabelite jaotise vahekaardil Lisa või Pivot-tabeli lisamiseks saab klahvikombinatsiooni alt = "" + D + P vajutada. Pivot-tabeli sisu saame muuta, kuna see muutub ainult siis, kui allika andmed muutuvad.
Pöördtabel on üks andmetöötlusmeetoditest, mida kasutatakse kasuliku teabe eraldamiseks suurest andmekogumist. Pivot Table'i diagrammi eesmärk on andmete kokkuvõte ja välja ainulaadsete väärtuste leidmine. Seetõttu kasutatakse seda unikaalsete väärtuste komplekti loomiseks.
Kuidas Excelis pöördtabelit luua?
Excelis saab luua pöördtabeli, kasutades kahte järgmist meetodit.
Meetod nr 1
- Klõpsake andmete töölehel suvalist lahtrit.
- Vahekaart Sisesta -> Rühm tabelid -> Pivot Table.
- Looge kuvatav PivotTable-liigendtabeli aken, nagu allpool näidatud.
- Valige tabel või vahemik. Excel täidab andmevahemiku eelrahviga.
- Valige PivotTable-aruande asukoht. See võib olla olemasolev tööleht või uus. Nt D1 on valitud 'Olemasolev tööleht'.
- 'Uue töölehe' valimisel lisatakse uude töölehele muu kui olemasolev andmeleht.
- Võib valida mitme tabeli analüüsimise, klõpsates märkeruudul, mis ütleb: "Lisage need andmed andmemudelisse".
- Klõpsates nuppu OK, lisatakse pöördtabel töölehele, sõltuvalt valitud asukohast. Siin valisime uue töölehe.
Ülaltoodud joonis näitab, et PivotTable-liigendtabel PivotTable1 on paigutatud uuele tühjale töölehele. Paremal on veerg nimega „PivotTable-väljad“, mis näitab väljade loendit, st PivotTable-aruande lisatavate veergude loendit. Näeme, et kuna PivotTable-liigendtabel loodi veergude vahemikus A, B, nimega „Math” ja „Science”, on sama välja toodud ka väljade väljad.
Meetod nr 2
- Valige andmevahemik, mis tuleb anda PivotTable-liigendtabeli sisendina.
- Goto Insert -> Recommended PivotTables.
- See valik annab soovitatavad viisid PivotTable-liigendtabelite loomiseks.
- Antud soovituste hulgast saab valida ja valida kõik.
- Nagu näidatud alloleval ekraanipildil, on Exceli poolt antud kaks soovitust. Üks „Matemaatika summa teaduse järgi” ja teine on „Matemaatika teaduse summa”.
- Klõpsates mõnel suvandil, avaneb paremal paneelil suurem pilt sellest, kus saab vaadata tegelikku PivotTable-liigendtabelit ja väärtusi.
- Siin on valikud „Grupeerimine”, st veeru Lisa teadus veerumärgid rühmitab matemaatika veerumärgid kasvavas järjekorras VÕI lisab veerud Matemaatika rühma teadusveergude märkide järgi kasvavas järjekorras.
- Aken pakub ka võimalust luua tühi PivotTable-liigendtabel. Seda saab teha, klõpsates nupul 'Tühi PivotTable', mis asub akna 'Recommended PivotTables' vasakul allosas. See oleks nagu eelmises jaotises mainitud meetodi-1 abil loodud PivotTable-liigendtabel.
Näited
Näide # 1 - teaduse maksimum matemaatika järgi
PivotTable-liigendtabeli jaoks valitud andmed on matemaatika- ja reaalainete märgid, mida tähistatakse vastavalt kolonel A ja kolonn B.
Looge PivotTable-i aruanne veerugrupis Teadusmärgid maksimaalse arvu kohta veergu Matemaatika märgid. Selleks toimige järgmiselt.
- Looge ülaltoodud juhiste abil liigendtabel ja lohistage matemaatika Ridade väljale ja teadus Väärtuste väljale.
- Paremklõpsake Pivot-tabelit ja valige Value Field Settings.
- Avaneb väärtusevälja sätete aken. Valige väärtusest Kokkuvõtte järgi väärtus Maks.
- Nagu nähtub allolevalt jooniselt, valitakse Väärtuseväli väärtuseks „Max”, mille tulemusena tagastatakse veerus Science Marks (B) maksimaalne arv.
Näide 2 - keskmine. matemaatika veerus.
PivotTable-liigendtabeli jaoks valitud andmed on matemaatika märgid, st kolon A.
Looge PivotTable-aruanne veerus Matemaatika märgid keskmise arvu kohta. Selleks toimige järgmiselt.
- Looge Pivoti tabel ja lohistage matemaatika reale Väli.
- Paremklõpsake Pivot-tabelit ja valige Välja sätted.
- Avaneb väli Seaded. Valige raadionupp Custom (Kohandatud) ja valige funktsioon Funktsioon Keskmine
- Seejärel lohistage väärtuse väljal Math.
- Paremklõpsake Pivot-tabelit ja valige Value Field Settings.
- Avaneb väärtusevälja sätete aken. Valige väärtusest Kokkuvõte väärtusest keskmine.
- Väärtuse väli valitakse väärtuseks „Keskmine“, mis tagastab PivotTable-aruande tulemusel keskmise, st 77,4.
Samamoodi saab andmekogumis teha ka muid arvulisi toiminguid. Andmekogumit saab ka filtreerida, et see sobiks vahemikega nõuete järgi.
Pivoti tabeli plussid
- Iga veeruriba tähistab ühte väärtust. Seega on liigendtabeli diagramm kasulik juhul, kui mõõdetavad üksused on diskreetsed, näiteks märgid.
- PivotTable-liigendtabeli aruandeid kasutatakse andmete sortimiseks, eristamiseks, analüüsimiseks ja esitamiseks nõuete järgi.
- MS Exceli pöördtabelitööriistad pakuvad mitmesuguseid kohandatud toiminguid ja filtreid, mida andmekogumile rakendada.
Pivoti tabeli miinused
- Liigendtabel ei pruugi olla hea valik, kui andmekogum on liiga suur.
Asjad, mida meeles pidada
- Pöördtabelit kasutatakse olulise teabe eraldamiseks suurest andmekogumist.
- Pivot-tabel luuakse uues töölehel, kui Pivot-tabeli loomisel on valitud 'New Worksheet'.
- Valik „Soovitatavad PivotTables“ annab PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks valmisproovitud alternatiive. Suvandeid soovitab Exceli utiliit, lähtudes töölehelt valitud andmete tüübist.
- Vaikeväärtuse väli Operation MS Excel täidab valitud andmevahemikku on Sum.
- MS Excel pakub mitmesuguseid kohandatud funktsioone, et väärtuse väli kokku võtta, st Sum, Count, Average, Max, Min, Product jne.
- MS Excel pakub mitmesuguseid andmekogumile rakendatavaid filtreid, nagu vähem kui suurem, vähem kui võrdne, suurem kui võrdne, vahel, mitte vahel, võrdne, mitte võrdne jne.
