Pivoti tabeli sortimine Excelis
Ehkki meil on vahekaartide jaotises sorteerimisvõimalus saadaval, kuid saame andmeid sortida ka pöördtabelites, paremklõpsake pöördtabelites kõigil andmetel, mida soovite sortida, ja saame võimaluse andmeid sortida nii, nagu soovime , tavaline sortimisvalik ei ole pöördtabelite suhtes kohaldatav, kuna pöördtabelid ei ole tavalised tabelid, liigendtabeli enda tehtud sortimist nimetatakse pivot-tabelite sortimiseks .
Sorteerimine tähendab andmete või teatud üksuste korraldamist soovitud järjekorras. See võib olla kasvavas järjestuses kahanevas järjekorras, sortida mis tahes väärtuste või vahemiku järgi. Samal ajal on Pivoti tabel ainulaadne tööriist andmete kokkuvõtmiseks aruande moodustamiseks.
Alati, kui me oma andmeid koostame, ei tähenda see üldjuhul seda, et me võiksime aruannet vaadata samamoodi nagu pivot-tabel meile näitab. Tegelikult tahame ehk, et meie andmed oleksid tõusvas või kahanevas järjekorras. Nagu igas tavalises lahtrivahemikus, võime ka meie andmete sortimiseks kasutada automaatfiltri tööriista. Pivoti tabelis saame andmeid sortida ka kasvavas või kahanevas järjekorras.
Kuidas Excelis liigendtabeli andmeid sortida?
- Kõigepealt looge andmete põhjal Pivot-tabel.
- Andmetes paremklõpsake sorteeritavat väärtust ja valige soovitud sortimiskäsk.
Näited
Näide 1
Meil on andmeid, kus kvaliteedikontrolli osakond on märkinud toote kasutamiseks “OK” ning teatud toote ID-de jaoks “NOT OK” ja “AVERAGE”. Koostame andmete jaoks pöördtabeli ja selgitame seejärel välja iga proportsiooni suurima arvu.
Mõelge järgmistele andmetele,
- Nüüd on esimene samm sisestada andmetesse pöördtabel. Klõpsake jaotiste Tabelid vahekaardil Lisamine klõpsake pöördtabelit ja kuvatakse dialoogiboks.
- See küsib andmevahemikku ja me valime selles protsessis kogu andmed, klõpsake nuppu OK.
Me võime lisada pöördtabeli kas uude töölehte või samasse töölehte.
- Uues töölehel, kuhu excel meid viib, näeme varem arutletud väljade jaotist. Lohista tingimus ridade väljadel ja toote ID väärtustes.
- Vasakul näeme, et aruanne on loodud pöördtabeli jaoks.
- Praeguse näite jaoks sorteerime andmed kasvavas järjekorras. Toote loendis paremklõpsatakse veerus Id sellel ja ilmub dialoogiboks.
- Kui klõpsame sortimisel, ilmub teine jaotis ja klõpsame väikseimast suuremani.
- Näeme, et meie andmed on järjestatud kasvavas järjekorras.
Näide 2
Meil on ettevõtte andmed müügi kohta, mis tehakse igas kvartalis teatud toodete poolt aastaks 2018. Koostame andmete peale pöördtabeli ja sorteerime andmed kvartalite ja igas kvartalis suurima müügitulu arvu järgi .
Vaadake allolevaid andmeid,
- Nüüd on esimene samm sama; peame andmetele lisama pöördtabeli. Klõpsake jaotiste Tabelid vahekaardil Lisamine klõpsake pöördtabelit ja kuvatakse dialoogiboks.
- Samamoodi nagu varem, peame andma sellele vahemiku ja valime selle käigus kogu oma andmed.
- Kui klõpsame nuppu OK, näeme pöördtabeli väljad; nüüd lohistage veerud veeranditesse, toode ridadesse ja müük väärtustesse,
- Oleme praeguste andmete jaoks loonud oma pöördtabeli,
- Nüüd sorteerime kõigepealt kvartalid; klõpsame veeru sildil oleval automaatsel filtril,
- Ilmub dialoogiboks, kus näeme võimalust kvartali sortimiseks A-st Z-ni või Z-st A-ni,
- Saame valida ühe neist, kuidas me oma andmeid kuvada tahame.
- Nüüd paremklõpsake müüki ja ilmub teine dialoogiboks
- Alati, kui meie hiir on sortimisvalikul, näeme, et ilmub teine jaotis, kus valime suurima kuni väikseima.
- Nüüd oleme oma pivot-tabelis oma andmed müügi osas sortinud suurimatest väiksemateni.
Asjad, mida meeles pidada
- Exceli pöördtabeli sortimine toimub pöördtabelis, seega peame kõigepealt ehitama pöördtabeli.
- Sorteerimine sõltub andmetest. See tähendab, et kui andmed on arvulised, saab neid sorteerida kõrgeimast väiksemaks või vastupidi või kui andmed on stringivormingus, sorteeritakse need A-st Z-ni või Z-st A-ni.
