Pivoti tabeli värskendamine Excelis
Liigtabelid sobivad suurepäraselt suurte andmemahtude analüüsimiseks ja see aitab meil andmete loomise loo rääkimisel väga hästi. Pivot-tabeliga on aga piirang ja see piirang on siis, kui olemasolevates andmetes on mingeid muudatusi või kui andmeid on täiendatud või kustutatud, siis ei saa pöördtabel aruandeid kohe kuvada, seega nõuab see kasutaja sekkumine värskendatud tulemuste kuvamiseks. Pivot-tabeli värskendamine tulemuste kuvamiseks on võimalik pöördtabeli värskendamise teel, kuid see värskendamine on käsitsi; Kuid otseteeklahviga saame ka pivot-tabelit värskendada ja selles artiklis me näitame teile, kuidas pivot-tabeleid värskendada.
Kuidas värskendada Pivoti tabelit?
Näiteks vaadake Exceli töölehe allolevaid andmeid.
Võtame selle aruande kokku, lisades pöördtabeli, nii et sisestame kõigepealt pöördtabeli.
Meie Pivoti tabel näeb välja selline, nagu allpool näidatud:
Ok, nüüd läheme põhiandmete juurde ja muudame üht müüginumbrit.
Lahtris C5 on praegune väärtus 3801 ja see muutub nüüd väärtuseks 5000.
Kui tulete tagasi Exceli pöördtabeli juurde ja näete, et „Mehaanilise” tulemus jääb samaks, kui vana on 29393.
Nii et see on pöördlaua probleem. Aruande värskendamiseks värskendatud tulemuste kuvamiseks paremklõpsake mis tahes pöördetabeli lahtrit ja valige suvand „Värskenda”.
Aruande värskendamisel näeme nüüd värskendatud tulemusi.
Nüüd vaadake pöördtabeli tulemust; enne värskendamist oli meil toote „Mechanical” väärtus 29393 ja pärast värskendamist näitab see väärtust 30952.
Nii saame niimoodi värskendada pöördtabelit, kui olemasolevas andmekogumis on muudatusi.
Värskendage liigendtabelit, kui olemasolevale andmekogumile on lisandusi
Oleme näinud, kuidas saaksime pöördtabelit värskendada, kui olemasoleva andmekogumi andmenumbrid muutuvad, kuid see pole sama, kui nende lisamine olemasolevale andmekogumile.
Ülaltoodud olemasoleva andmekogumi näitena lisame veel viis andmerida.
Kui lähete pöördtabelit värskendama, ei võta see täiendavaid andmeid arvesse.
Selle põhjuseks on see, et pöördtabeli loomisel on see võtnud andmevahemiku viite A1: C20 ja kuna oleme lisanud andmeid rea 20 järel, ei võta see andmevahemikku automaatselt.
Andmevahemiku viite kuvamiseks pöördtabeli lehel valige ükskõik milline liigendtabeli lahtritest; see avab lindil veel kaks vahelehte vastavalt nimega „Analüüs ja kujundus”. Klõpsake vahekaardil „Analüüs” valikut „Muuda andmeallikat”.
Nüüd viib see juba valitud andmevahemikuga andmelehele.
Nagu ülal näeme, on see olemasoleva pöördtabeli jaoks võtnud andmevahemiku viite A1: C20; kuna oleme lisanud uued andmed pärast rida 20, isegi pärast pöördtabeli värskendamist, ei näita see värskelt värskendatud tulemust.
Seega peame ülaltoodud aknas valima uue andmevahemiku, seega valige uus andmevahemik A1: C25.
Klõpsake nuppu „Ok” ja meie pöördetabel näitab värskendatud tulemusi.
Nagu näeme eespool, kajastub pärast andmevahemiku muutmist meie pivot-tabel uusi tulemusi, nii et nüüd juhtub värskendamisel kõik lahtrivahemikuga A1: C25.
Automaatne andmevahemik Exceli tabelitega pöördtabeli jaoks
Nagu me eespool nägime, pidime andmete vahemikku käsitsi muutma täiendavate andmete korral, kuid kasutades Exceli tabeleid; saame muuta andmevahemiku pöördtabeli jaoks automaatselt valitud.
Esiteks konverteerib andmeid ulatuvad excel tabelis vajutades Ctrl + T .
Klõpsake nuppu OK ja meie andmevahemik teisendatakse Exceli tabeliks.
Nüüd looge pöördtabel, valides Exceli tabelivahemiku.
Nüüd minge andmete juurde ja lisage mõni andmerida pärast olemasoleva andmevahemiku viimast rida.
Tulemuse saamiseks minge lihtsalt tagasi ja värskendage pöördtabelit.
Nii saame Excelis pöördtabeli värskendamiseks kasutada erinevaid tehnikaid.
Mitme liigendtabeli tulemuste värskendamine kiirklahvide abil
Kujutage ette 10 kuni 20 pöördlauda. Kas saate pöördtabelit värskendada, minnes iga pöördetabeli juurde ja vajutades värskendusnuppu ???
See on väga aeganõudev; selle asemel võime toetuda ühele otseteeklahvile, mis võib värskendada kõiki töövihiku pöördetabeleid.
See värskendab kõiki töövihiku pöördetabeleid.
Asjad, mida meeles pidada
- Kui andmevahemik on tavaline vahemiku viide, ei võta pöördetabel täiendavaid andmeid arvesse.
- Andmevahemiku teisendamisel Exceli tabeliteks saame muuta andmevahemiku võrdluse normaalseks.
