Projektiplaani mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF, CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Tasuta projektiplaani mall

Project Planneri mall on projektijuhtide käes olev tööriist, mis aitab neil projekti edenemist jälgida, muudatusi teha ja aitab ka muudatusi hallata. Niisiis võib seda malli nimetada ka projekti jälgijaks, mis aitab projektijuhil jälgida projekti iga minuti üksikasju.

Oletame, et raamatupidamisdirektor soovib jälgida igakuiseid lähedasi tegevusi. Ta peab koostama esemete loetelu ja nende valmimise kuupäeva ning edastama selle raamatupidamismeeskonna igale liikmele ja seejärel jälgima kõiki tegevusi, kui need on õigeaegselt lõpule viidud või mitte. Mõistame seda alloleva malli abil -

Teave Project Planneri malli kohta

• Selles mallis on raamatupidamisjuhil oma ülesanne kuupäeva järgi sorteeritud ja meeskonnale levitatud, et kõik teaksid, millal nad peaksid oma asjad korda saama. See mall näitab igakuist sulgemistegevust detsembris 2019. Seega tähendab AP sulgemine 30. detsembril 2019 seda, et võlgnevuste meeskond peab kõik selleks kuupäevaks saadud arved broneerima. Kõik pärast seda kuupäeva saadud arved broneeritakse järgmisel arvestusperioodil.
• Kui arved on broneeritud, saab pearaamatu meeskond alustada analüüsi ja oma erinevaid kuu lõpu tegevusi. Seega näitab see, et müügi-, üld- ja halduskomitee (SG&A) meeskond peab oma tegevuse lõpetama neljapäevaks, 2. jaanuariks 2020. Samamoodi peavad COR-Revenue Cost of Revenue meeskond ja debitoorse võlgade meeskond kõik oma tegevused lõpule viima 6. jaanuariks 2020.
• Kui vastavad meeskonnad on oma ülesande täitnud, töötab rühma meeskond aruannete konsolideerimise nimel ja näitab finantsjuhtidele kõrgetasemelist tulude ja tegevuskulude ülevaadet. Kui kohtuprotsessi tasakaalu ja kõik aruanded minna läbivaatamise rühma meeskond ja CFO on ledgers hoitakse kinni Kuni 8. jaanuar 2020, ja see avaneb ainult 9 ^th tahes korrigeerimised läbivaatamisel kindlaks.
• 10. jaanuariks peavad kõik korrigeerimised olema lõpule viidud ja EBITDA on lõplikult vormistatud. Kui EBITDA on 10. jaanuaril suletud, on muud tegevused, näiteks amortisatsioon, ettevõtete vahelised laenuintressid jne.
• Nad on läbi, ja kõik need peaks valmima 14. jaanuar ja saadetakse Reporting direktor läbivaatamiseks 15. jaanuar 2020. aasta 16. ^th kuu lõplik raamatupidamisregistris minna tegevjuht ülevaatamiseks, ja kui see on lõplik, üksikasjalikud finantsaruanded esitatakse direktorite ja investorite nõukogule 20. jaanuaril 2020.

Kuidas seda malli kasutada?

• Nüüd saab seda malli kasutada iga raamatupidamisalal töötav isik või seda saab muuta, teemasid muuta, kuupäevi nädalaid või aastaid muuta ja aruandvat asutust muuta.
• See on raamatupidamisprojekti haldamiseks väga lihtne mall. Samamoodi saab raamatupidamismeeskond koostada projektipõhise malli kõigi kohustuslike aruandluse, maksude esitamise ja muude valitsustasude maksmiseks.
• Nüüd pole seda tüüpi mall kasulik mitte ainult raamatupidamise jaoks, vaid seda saab kasutada ka tarkvaraarenduse meeskonna juht või tootmisorganisatsioonis töötav isik.
• Tarkvara projektijuht saab asendada raamatupidamistingimused erinevate tähtaegadega, mis on seotud mis tahes saidi või rakenduse või tootearendusega, ja jälgida seda kuupäeva järgi.
• Samamoodi saab tootmissektorist pärit inimene uue toote valmistamiseks või kokkupanekuks koostada projekti planeerija malli ja määrata igale meeskonnale tähtaja, mille jooksul nad vastutavad.
• See mall aitab juhil lisaks projekti kasvu jälgimisele ka mõista, kas mõni tegevus on viivitanud.
• Iga projekt on kombinatsioon erinevatest tegevustest, mida erinevad meeskonnad viivad lõpule üheaegselt või üksteise järel. Kui see kett on katki või kui üks osakond ei saa mingil põhjusel ühtegi tegevust lõpule viia, ei saa projekti õigeaegselt lõpule viia.
• Mõistmiseks oletame, et lisatud mallis ei suutnud tulumeeskond 8. jaanuariks 2020 kõiki arvete laekumist nõuda ja nad vajavad oma ülesannete täitmiseks veel ühte või kahte päeva. Sel juhul lükatakse kogu edasine tegevus kahe päeva võrra edasi.
• See on punkt, kus testitakse projektijuhi otsustamisoskust. Kas ta võib nõuda kõrgema juhtkonna poolt veel kahe päeva pikkust või tuleb meeskondadel paluda lisatunde töötada. Ükskõik milline võimalus on teostatav ning vastab organisatsiooni missioonile ja visioonile, peaks projektijuht teostama.

Järeldus

Niisiis näeme, et projekti planeerija mall ei näita edusamme, vaid aitab ka organisatsiooni kitsaskohtade tuvastamisel. Kui rakendatakse hoolikalt ja teostatavad sihtmärgid kõigile meeskondadele, olgu see siis mis tahes ala või väli, aitab projekti planeerija mall projektide õigeaegsel jälgimisel, motiveerimisel ja lõpuleviimisel. Samuti aitab see tuvastada keskmisi ja erakordseid esinejaid, mis aitab projektijuhil organisatsiooni siseselt tulevastes kriitilistes projektides hindamisel, boonuste jagamisel ja personali liigutamisel.