Mis on raamatupidamises postitamine?
Raamatupidamises arveldamine tähendab saldo ülekandmist ühest pearaamatust pearaamatusse, et raamatupidamisest oleks hõlpsasti aru saada, ja seda raamatupidamises kirjendatakse regulaarsete ajavahemike järel, st kuu, kvartal, poolaasta või aasta, sõltuvalt suurusest üksuse ja selle tehingute maht.
Selgitus
See viitab lõppsaldo ülekandmisele erinevatelt kontodelt pearaamatusse. Postitamine varieerub vastavalt organisatsiooni suurusele ja tehingute mahule. Mõni suur organisatsioon registreerib igakuise lõppsaldo. Väikeste organisatsioonide puhul kantakse saldo raamatupidamistehingute väikese mahu tõttu otse pearaamatusse.
Seda tehakse ka siis, kui organisatsioonil on mitu filiaali ja filiaalidel peetakse eraldi raamatupidamist või kui emaettevõte peab oma tütar- või sidusettevõtte raamatupidamist. See on pigem käsitsi protsess ja hõlmab tööjõutööd. Postitamise korral on vajalik ka raamatupidamise konsolideerimine. Tehnoloogia edenedes on postitamisest saanud traditsiooniline protsess ja see on automatiseeritud tarkvara kättesaadavuse tõttu kiiresti kõrvaldatud.
Raamatupidamise postitamise etapid
Postitamise etapid hõlmavad järgmist:
1. samm - looge erinevate tehingutega alam- ja üldraamid
Erinevad kontod koos tehingutega tuleb kajastada vastavas raamatupidamises.
2. samm - looge pearaamat
Pearaamat on pearaamat, kuhu kantakse kõigi alamraamatute ja üldpäevikute saldod.
Samm # 3 - sisestage nimi ja konto pearaamatusse üksikasjadega
Ülekanne pearaamatus toimub koos konto nime ja summaga, mis kantakse üle allkirja- või pearaamatusse koos kande üksikasjadega.
Samm # 4 - sisestage pearaamatusse deebet- ja krediidisaldod
Deebet- ja kreeditjäägid tuleb kanda pearaamatusse vastavalt konto saldole. Deebetjääk suurendab vara, samas kui krediidijääk suurendab kontode kohustust.
5. samm - pidage iga perioodi kontot eraldi
Iga perioodi pearaamatut tuleb pidada eraldi, et vältida ja topelt tasakaalustada või segadust kontodel.
Samm # 6 - parandage vead
Viimane samm on saldode ristkontrollimine ja uuesti matemaatiliste vigade olemasolu kontrollimine; kui mõni leitud vigadest on parandatud, parandage need nõuetekohase arvestuse säilitamiseks.
Raamatupidamisnäidetes postitamine
XYZi rahvusvaheliste osade üksikasjad on järgmised:
XYZ international väljastab oma klientidele 20 arvet ja registreerib iga tehingu müügikontol ja vastava võlgniku kontol. Samuti ostis ettevõte 10 tarnijalt ostukontodel ja vastavatel võlausaldajate kontodel kajastatud kirjed. Osa tasumisele kuuluvast kohustusest kajastatakse ajakirja üldkontol. Üksikasjad on järgmised:
Valmistage ette pearaamat.
Lahendus:
Reeglid
- Pearaamatusse postitamine peab toimuma kronoloogiliselt, st kuupäeva järgi.
- Pearaamatusse postitamisel tuleb sisestada mõlemad kontod, st; tuleb teha topeltkirjed. Näiteks krediidiga ostmise korral tuleb kanne teha nii ostukontol kui ka võlausaldaja kontol.
- Summa tuleb näidata summa veerus ja deebetjääk debiteeritakse deebetpoolel ning krediidisaldo krediteeritakse krediidipoolel.
- Nominaalkontode jääk kantakse otse kasumiaruandesse.
- Varasid tuleb debiteerida ja kohustusi krediteerida.
Tähtsus
- Balance saab kergesti kontrollida - lähetamise kontodel saldod iga konto saab kergesti tuntud kuupäeval. See loob selge arusaama konto saldodest ja vähendab igast pearaamatu kontolt leidmise pingutusi.
- Tagab sujuva äri - saldode postitamine tagab ettevõtte tõrgeteta toimimise, kuna postitamise saldosid on hõlpsasti võimalik jälgida ja nõuda ning tuleb kontrollida ristkontrolli ja aritmeetilist täpsust.
- Aitab hoida ajakohastatud arvestust - see aitab pidada kõigi pearaamatu saldode ajakohastatud arvestust ja aitab jälgida ka saldode jälgimist selle muutumise üle teatud aja jooksul.
- Saab hõlpsalt analüüsida - kuna pearaamatu kontode saldot saab muuta erinevate tehingute registreerimisega, siis kui saldo on pideva aja jooksul sama, saab kontot analüüsida ja taotleda saldo kontrollimist või selle salvestada halbade võlgadena.
Järeldus
Pearaamatusse kandmine on raamatupidamisprotsess, mille kaudu pearaamatu ja erinevate alamraamatute saldod tuleb üle kanda erinevate intervallidega, ulatudes päevast aastani. See on suurtes organisatsioonides väga kasulik ja kasulik, kuna tasakaalu jälgimine muutub väga lihtsaks. Samuti saab pearaamatus poseerides kontrollida kontode aritmeetilist täpsust ja saldosid saab põhjalikult analüüsida, et säilitada õige ja täpne arvestus.
Pearaamatusse postitamine on käsitsi toiming; seega on vaja tööjõudu. See tagab kõigi varade ja kohustuste nõuetekohase kajastamise. Nominaalkontode saldod kantakse otse kasumiaruandesse ja bilansikirjetega seotud saldod kantakse pearaamatu kontole. See aitab hoida ajakohastatud arvestust, kuid tehnoloogia edenedes ja mitmesuguse tarkvara olemasolul saab tasakaalus postitamine traditsiooniliseks kontseptsiooniks.
