Mis on kuluprognoos?
Kuluprognoos on mis tahes projekti, toimingu või programmi esialgne etapp, kus kõigi projekti kulude mõistlik arvutamine toimub ja seepärast hõlmab see täpset otsustamist, kogemusi ja täpsust.
Selgitus
- Kulude hindamist teevad sageli eraldi isikud, kes on koolitatud kulude täpseks hindamiseks. See on väljakutse, pidades silmas pidevalt muutuvat majanduskeskkonda. Kui projekt on märkimisväärne, peavad ettevõtted pakkumise läbima. Kui pakkumine on vastu võetud, saab konkreetne ettevõte projekti ja asub tööle.
- Seega peab ettevõte pakkumise läbimiseks hindama kõiki projektiga seotud kulusid. Kui projekti lõpuleviimine võtab kaua aega, peab ettevõte kindlaks määrama inflatsiooni ja muud võimalikud muutused. Seega on suurte projektide maksumuse hindamine keeruline ja see tuleb täpselt läbi viia.
Omadused
- Kõige olulisem omadus on kuluhinnangute koostamine. Kuluhinnangute koostamiseks on mitu võimalust. Ettevõtted kasutavad kulude täpseks hindamiseks sageli mudeleid.
- Kvaliteet on otseselt proportsionaalne kuludega, mistõttu on välja töötatud võimalused erinevate tarnetega, mis hõlmavad erinevaid kulusid. Seega peab projektijuht valima, millist kvaliteeti ta soovib, arvestades kulusid.
- Projekti või toimingu eelarve on paika pandud. Kuna kõige jubedam on kapital, sõltub projekti aktsepteerimine projektile määratud eelarvest.
- Teine oluline omadus on see, et kogu tegevus hoitakse nimetatud eelarves.
Kuluprognoosi tüübid
Kolm kõige olulisemat kuluhinnangu tüüpi on:
# 1 - ajalooline hinnang
See ei sisalda palju kohtuotsuseid. Nii et see on kiire ja mitte nii täpne. Selles sarnases minevikus otsitakse projekte ja seejärel kohandatakse kulusid, arvestades inflatsiooni ja muid majanduslikke muutusi. Nii et kui meetodit hakatakse kasutama ajalooliste kulude põhjal, pole see nii täpne, kuid seda saab kasutada projekti algstaadiumis.
# 2 - parameetriline hindamine
Parameetriline hinnang on parameetrite põhjal tehtud hinnang. Seega võetakse hiljuti käimasolevad projektid ja seda kasutatakse parameetrina. Oletame, et kusagil ehitatakse sarnast projekti ja projekti ruutmeetri maksumus on teada. Nii et kogu ruumi korrutamine, mille kavatsete oma projektis luua, aitab teil kogumaksumust saada. See protsess aitab kulusid täpsemini saada, kuna need on hiljutised, ja kõik praegused majandustegurid on juba sisse lülitatud.
# 3 - alt üles hindamine
See hõlmab kõigi projektis sisalduvate tööde ja toorainete põhjalikku analüüsi. Niisiis tehakse kõigepealt üksikasjalik kulude prognoosimine ja siis pärast kõike kokku lugemist saate kogukulu. See protsess on tohutult aeganõudev, kuid kõige täpsem.
Kuluhinnangu meetodid
# 1 - väikseima väljaku regressioon
Statistika väikseima ruudu regressiooni kasutatakse selleks, et ajalooliste andmete põhjal leida muutuv- ja püsikuludega parim sobivusjoon. Seega aitab see meetod üles ehitada mudeli, mis näitab, et konkreetse tootmistaseme puhul peaksid nii palju olema muutuvkulud ja nii palju püsikulud. Nii et kui mudel on paika pandud, muutub see meetod lihtsaks, kuna uusi andmeid saab hõlpsalt lisada.
# 2 - kõrge-madala meetod
Kõrge madala meetod näitab teile kõrgeimat ja madalamat kulutaset. Nii et see ei viska kulude võimalust, mis peitub keskel. Seda meetodit on üldiselt lihtne arvutada ja see aitab teil kulude osas esialgse ettekujutuse saada.
# 3 - Statistiline modelleerimine
See meetod on kõige keerukam. See hõlmab mitme majandusliku teguri kogu hinnangut, mis võib viia kuluhinnangu muutumiseni. Statistilised mudelid on äärmiselt täpsed, kuna kulude arvutamiseks peetakse silmas mitmeid tegureid. Nende mudelite seadistamine on kulukas, mistõttu statistiliste mudelite koostamine on väikeettevõtetel keeruline.
Protsess
See protsess võib hõlmata projekti elluviimiseks vajaliku kogukulu kindlaksmääratud aja jooksul kindlaksmääramist. See pole täpne mõõt; see on ligikaudne. Samuti on vaja tööjõu ja tooraine maksumust õigesti hinnata. Kulude prognoosimise peamine eesmärk on optimaalselt, kui palju tootlikkust on võimalik saada kindla kulu korral.
Tähtsus
Kulude prognoosimine on projekti juhtimisel kõige kriitilisem samm. Nõuetekohase hinnanguta on projekti eelarve koostamine keeruline. Vale hinnang võib põhjustada kahjumit. Projekti IRR ja kasumlikkus otsustatakse hinnangulise maksumuse põhjal. Seega võib kulude ebatäpne hindamine viia vale projekti heakskiitmiseni või kasumliku projekti tagasilükkamiseni.
Kuluprognoos vs eelarve
Kulude prognoosimine on esialgne etapp, nii et esialgu prognoositakse kulud, seejärel fikseeritakse vastavalt eelarve. Nii et eelarve on kogu konkreetse projekti jaoks eraldatud raha. Eelarve otsustatakse eeldatava kulu põhjal. Eelarve saab määrata rohkem kui kulu, et olla vale prognoosi korral ohutu.
Eelised
- See aitab otsustada, kui palju vahendeid ja ressursse konkreetse projekti elluviimiseks vaja läheb. Ilma kulude hindamiseta on eelarve üle otsustamine keeruline.
- See aitab juurutada distsipliini projektide käitlemisel. Kui projektijuht teab kulude prognoosi, ei kuluta ta asjatult ja proovib projekti prognoosi piires lõpule viia.
- Kulude prognoosimine aitab huvirühmadel lahknevuste korral väljakutseid esitada. Nii et kui nad tunnevad, et hinnang on vale või manipuleeritud, ei pruugi nad vahendeid pakkuda.
Puudused
- Ebaõiged hinnangud võivad viia valede projektide heakskiitmiseni, mis toob ettevõttele kaasa kapitali vähenemise
- Prognoosid on alati riskantsed, kuna need hõlmavad sündmusi, mida pole veel toimunud. Nii et liiga palju sõltuvalt hinnangust ja juukselõikuse mitte hoidmine võib viia projektide ebaõnnestumiseni
Järeldus
See samm on ettevõtte projekti või tegevuse jaoks kõige olulisem samm. Õige hindamine aitab ettevõttel aktsepteerida positiivseid NPV projekte, mis omakorda lisab ettevõttele lisaväärtust. Projekti kulude hindamise läbiviimiseks tuleb määrata koolitatud isik. Mitmed kolmandad isikud müüvad andmeid kulude täpseks hindamiseks. Seega tuleb prognooside täpseks muutmiseks kasutada erinevaid ressursse.
