Exceli palgalehe mall
Töötajana saame kõik oma tööandjatelt nn palgakviitungid nn “Payslip”, mis on tööandja poolt töötaja kontole kantud palga kinnitus. Kaasaegses maailmas kasutavad ettevõtteettevõtted oma töötaja palgatõendi koostamiseks keerukat tarkvara, kuid palgalehe koostamisel võime siiski loota excelile. Selles artiklis me näitame teile, kuidas Excelis Free Payslip malli üles ehitada.
Exceli palgatõendi või palgatõendi vorm on mall, mille tööandja annab oma töötajatele igal kuul, makstes töötajale palka kuu jooksul osutatud teenuste eest. Palgaleht koosneb igasugustest sissetulekutest ja mahaarvamistest erinevate peade all vastavalt valitsuse poolt vastaval majandusaastal antud normidele.
Näited Exceli tasuta Payslip malli kohta
Järgime alltoodud samme Free Payslip Exceli malli ise ehitamiseks.
1. samm: esimene asi, mida peate seadistama, on üldine teave ettevõtte kohta. See peaks sisaldama ettevõtte nime, aadressi, telefoninumbrit ja ettevõtte logo. Võite lisada mis tahes muud teavet ettevõtte kohta.
2. samm: Järgmisena peate määrama, millise kuupalga eest tasutakse.
3. samm: järgmisena peate lisama kogu töötajatega seotud teabe. Töötajate teave peaks sisaldama järgmisi punkte.
Töötaja nimi, töötaja ID, määramine, osakond, sugu, liitumise kuupäev ja asukoht.
4. samm: kui töötaja teave on esitatud, peame näitama töötaja pangakonto numbrit, panga nime, UAN-numbrit, ESI-numbrit ja pan-numbrit.
5. samm: järgmisena peate näitama tasuliste päevade, LOP-päevade ja kuu päevade kohta.
6. samm: kui tööandja ja töötaja teave on järgmisena sisestatud, peame lisama palgaandmed vastavalt jaotusele.
Esiteks lisage lahutamise kohta brutopalk.
Palkade struktuur sisaldab põhipalka, HRA-d ja eritoetusi. Need elemendid on fikseeritud palga tavalised elemendid.
7. samm: nüüd peame lisama kõik muud tulud, nagu stiimulid, boonus, ületunnitöö jne.
8. etapp: kui teenimisosa on otsustatud, peame valitsuse reeglite kohaselt mainima kõik mahaarvamised erinevate peade all.
Mahaarvamise osa võib sisaldada Provident Fundi, ESI-d, professionaalset maksu, tulumaksu (TDS), palgamaksu (kui see on olemas) ja võite lisada ka muid mahaarvamisi.
Kui arvestate mahaarvamisi, peate olema ettevaatlik professionaalse maksu, provisjonifondi ja tulumaksu arvutamisel.
PF on 12% põhipalgast; PT on 200, kui brutopalk on suurem kui 15000 või muidu 150.
Tulumaksu arvutamine peaks toimuma vastavalt valitsuse eeskirjadele ja määrustele. Pärast erandite mahaarvamist peate arvutama TDS-i, seega hoidke selle jaoks eraldi tööd. Alati on hea tava palgata hea spetsialist või konsultant, kes on nendes küsimustes ekspert.
9. samm: Järgmisena peame jõudma Net Pay summa juurde. Selle arvutamiseks rakendage lihtsalt valemitulu - kokku mahaarvamised.
Nii et kui netomakse on saabunud, on palgalehe vorming kasutamiseks valmis ja see näeb välja selline.
Palgaleht registreerimata ettevõtete jaoks
Väikeste tööstusharude jaoks, kes pole ise ettevõttes registreeritud, ei ole sekretäridel mingeid TDS, PF, ESI mahaarvamisi. Nende jaoks on palgaleht lihtne.
Pidades silmas neid korrastamata majandusharusid, pakume palgatõendi malli ka neile.
Väikesed tööstused hõlmavad põhipalka osana oma palgastruktuurist.
Väikestes tööstusharudes teevad töötajad enamasti ületunde; sellistel juhtudel maksavad tehased aja jooksul palka 1,5-kordse tavamakse korral.
Aja jooksul arvutatakse summa tunni kaupa, seega on oluline mainida OT tundi, määra ja OT summat.
Nii et Basic & OT-makse annab kogu makse kokku.
Järgmisena sisaldab väiketööstuste puhul mahaarvamise osa ainult palgamakseid, seega esitage see veerg mahaarvamiste all.
Nii et nüüd saabub lõplik netopalk.
Asjad, mida meeles pidada
- Palgaleht näeb välja ilus, kuid palgaarvestuse meeskond on netopalga summa saamiseks palju vaeva näinud.
- Tänapäeva keerulises tarkvaras saate kujundada kõike ja kõike. Kõik keerulised arvutused on selles automatiseeritud.
- Kui teie organisatsioonis on palga struktuur erinev, peate malli alla laadima ja sisu muutma.
- TDS-arvutused on keerulised ja hoia end reeglitega alati kursis.
