Excelis olevad SUMIFS on summaarse summa arvutamiseks tingimusvalem, kuna sama soovitab, et ta täidab liitumisoperaatori lahtri vahemikus, kui nad täidavad funktsioonis sätestatud mitu, kui tingimus või mitu kriteeriumi, see on Excelis sisseehitatud funktsioon ja on laialt levinud kasutatakse tingimuslausetena.
Summad Excelis
Excelis olevad SUMIFS-id on kasulikud siis, kui soovime arvude kokkuvõtet mitme kriteeriumi alusel. SUMIFSi vastet SUMIFi Excelis kasutatakse numbrite liitmiseks üksikute kriteeriumide alusel.
Selles artiklis vaatleme Exceli funktsiooni SUMIFS koos praktiliste näidetega selle kasutamisest mitme kriteeriumiga.
SUMIFS Excelis - süntaks
Enne kui näiteid esitan, lubage mul selgitada teile funktsiooni süntaks.
SUMIFS-i süntaks sisaldab SUM_RANGE, Criteria_Range1 ja Criteria1, Criteria_Range2 ja Criteria2 jne.
- SUM_RANGE: lahtrid või lahtrivahemik, mille soovite summeerida . Näiteks vahemik A1: A20.
- Criteria_Range1: veerg, mis sisaldab esimesi kriteeriumide väärtusi.
- 1. kriteerium: mis on üks asi, mida peate selle põhjal summeerima
- Criteria_Range2: teine veerg, mis sisaldab teisi kriteeriumide väärtusi.
- 2. kriteerium: mis on üks asi, mida peate summeerima, lähtudes kriteeriumide_vahemikust1 ja
Märkus . Exceli funktsioonis SUMIFS võime sisestada kuni 127 kriteeriumivahemikku ja kriteeriumipaari
Reaalajas ärimaailmas tegelevad selle matemaatika funktsiooniga enamik spetsialiste. SUMIFS Funktsioon excelis aitab säästa tohutult aega. Selles osas selgitan teile reaalajas ettevõtte näiteid.
Kuidas Excelis funktsiooni SUMIFs kasutada?
Vaatame nüüd funktsiooni SUMIFS kasutamist koos praktiliste näidetega.
KOKKUVÕTE Exceli näites nr 1
Vaadake allolevat tabelit, mis sisaldab tööajalugu koos töötaja nimega, osakonda, kuhu nad kuuluvad, nr ettevõtte aastaid, ja nende palka.
Nüüd uurige kõigepealt SUMIF-i näidet. Funktsiooni SUMIF abil arvutab funktsioon turundusosakonna kogupalga .
See annab väljundi allpool esitatud viisil:
Ülaltoodud pilt näitab turundusosakonna kogupalka. SUMIF võib võtta ainult ühe kriteeriumikomplekti.
Mida teha, kui soovite Kokkuvõttes kogu palk turustamise osakonna Põhja piirkonnas? Sellistes mitmel kriteeriumil põhinevates olukordades võime palga arvutamiseks kasutada Exceli funktsiooni SUMIFS.
Näide # 2 - mitu kriteeriumi (2) SUMIFS Excelis
Oletame, et soovite arvutada iga osakonna kogupalga 4 erinevas piirkonnas. Siin on meie esimene kriteerium osakond ja teine kriteerium on piirkond.
Kogupalga arvutamiseks tehke järgmist.
1. samm: looge tabel, mis sisaldab osakondi ja piirkonda, eemaldades kõik duplikaatväärtused. Teie tabel peaks välja nägema selline, nagu allpool.
2. samm: rakendage tabelis funktsioon SUMIFS. Ava funktsioon SUMIFS Excelis.
3. samm: valige summa vahemik F2 kuni F21.
4. samm: valige kriteeriumivahemikuks B2 kuni B21.
5. samm: teie osakond on kriteeriumid. Seega valige lahter H2 ja lukustage ainult veerg.
6. samm: Teiseks on kriteeriumivahemik C2 kuni C21.
7. samm: selle kriteeriumivahemiku puhul on kriteeriumid tsoon, seega valige võrdlusalusena lahter I1 ja lukustage siin ainus rida.
8. samm: nüüd on meil väärtus osakonna veebi ja Ida piirkonna jaoks.
9. samm: lohistage nüüd valem ülejäänud lahtritesse, et kõik lahtrid oleksid tulemuseks.
Nüüd vaadake valemi üksikasjalikku selgitust osade kaupa.
Kollane osa: kollane värv on valemi esimene osa, mis küsib, millise veeru soovite kokku võtta. Meie nõutav summa veerg on palgaveerg ja palgaveergude vahemik F2: F21. Oleme selle vahemiku lukustanud (absoluutne viide), kuna see vahemik peaks olema standard, kui kopeerime valemi teistele lahtritele.
Roheline osa: see on meie teine osa valemist. Peame seda oma esimeseks kriteeriumivahemikuks. Esimesed kriteeriumid, mida peame rakendama, on osakonna veerg ja osakonna veergude vahemik on B2: B21. Oleme selle vahemiku lukustanud (absoluutne viide), kuna see vahemik peaks olema standard, kui kopeerime valemi teistele lahtritele.
Hall osa: see on rohelise osa laiendus . Anname kriteeriumi kriteeriumivahemikule, mille oleme valinud rohelises osas. Meie kriteerium on lahtrites A23: A29. Üks huvitav asi on see, et oleme lukustanud ainult veeruosa ($ H2), sest paremale küljele liikudes peaks veerg olema standardne ja allapoole liikudes peaks rida muutuma. Näiteks kui kopeerime valemi järgmisesse lahtrisse, tuleks $ A23 muuta $ A24-ks.
Roosa osa: see on meie kolmas osa valemist. Peame seda oma teiseks kriteeriumivahemikuks. Teine kriteerium, mida peame rakendama, on piirkonna veerg ja piirkonna veeru vahemik on C2: C21. Oleme selle vahemiku lukustanud (absoluutne viide), kuna see vahemik peaks olema standard, kui kopeerime valemi teistele lahtritele.
Sinine osa: see on roosa osa pikendus . Anname kriteeriumi kriteeriumivahemikule, mille oleme valinud roosas osas. Sarnaselt valemi halli osaga .
Näide # 3 - mitu kriteeriumi (3) SUMIFS Excelis
Eelmises näites oleme ühes SUMIFS exceli näites näinud kahte kriteeriumi. Oletame, et soovite arvutada iga osakonna kogupalk neljas erinevas piirkonnas, kui teenistusaasta on pikem kui 5 aastat. Siin on meie esimene kriteerium osakond , teine kriteerium on piirkond ja kolmas kriteerium on teenistuse aasta .
Kogupalga arvutamiseks tehke järgmist.
See on sama, mis ülaltoodud näide. Peame lihtsalt jätkama valemit pärast kahte kriteeriumi.
Nüüd vaadake valemi üksikasjalikku selgitust osade kaupa.
Oleme juba arutanud kollast, rohelist, halli, roosat ja sinist osa. Ainus asi, mille oleme siia lisanud, on aastateenistus meie kolmanda kriteeriumide veeruna ja „> 5” on kriteeriumid, mida anname.
Kuna meil on vaja lisada palk, kui aastate staaž ületab 5 aastat, oleme kasutanud operaatori sümbolit (>). Funktsioonis SUMIFS saame töö tegemiseks kasutada operaatori sümbolit.
Allpool on toodud mõned operaatori sümbolite näited.
- “> 5”: üle 5 aasta
- “> = 5”: suurem kui 5 aastat või sellega võrdne
- “= 5”: võrdne 5 aastaga
- “<5”: vähem kui 5 aastat ”
- “<= 5”: vähem kui 5 aastat või sellega võrdne
- "" See on tühi lahter.
Asjad, mida meeles pidada
- Excelis olevaid SUMIFS-i saab rakendada kuni 127 kriteeriumivahemikku.
- Kõik vahemikud peaksid olema ühepikkused. Kui teie summa vahemik on C1: C10 ja teie kriteeriumide vahemik on A1: A9, viskab Excel vea.
- Numbrilisi väärtusi ei pea lisama jutumärkidesse. Kui aga kasutate operaatoritega arvväärtusi, peate kasutama topelt jutumärke.
- Ainus erinevus SUMIF-i ja SUMIFS-i vahel on see, kus SUMIF hindab ainult ühte kriteeriumi, kuid Exceli SUMIFS suudab hinnata kuni 127 neist.
