Excelis töötades pole kindel, et andmed on ühes töölehes, need võivad olla mitmes tabelis mitmel töölehel. Kui tahame tabeleid ühendada, on selleks mitmeid meetodeid, et meil oleks andmeid ühes tabelit ja seda nimetatakse Exceli tabelite ühendamiseks, seda saab teha funktsioonide VLOOKUP või INDEX ja MATCH abil.
Ühendage tabelid Excelis
Mõnikord võime andmeid analüüsides koguda kogu vajaliku teabe ühte töölehte. See on väga levinud probleem või olukord, kui andmed jagatakse paljude töölehtede või töövihikute vahel. Mitme tabeli andmete ühendamiseks Excelis üheks tabeliks on palju võimalusi.
Kuidas Excelis 2 tabelit ühendada?
Oleme andnud kliendiandmetele linnatarkuse kahes tabelis. Oleme selle jaoks võtnud 20 plaati.
1. leht: tabel 1: CustomerInfo
Leht 2: tabel 2: toote üksikasjad
Mõlemas tabelis on tellimusnumber üldine teave, mille põhjal loome nendevahelise suhte.
Allpool on toodud sammud nende kahe tabeli ühendamiseks.
- Klõpsake tabelis Kliendiinfo suvalist lahtrit. Minge vahekaardile INSERT ja klõpsake jaotise Tabelid valikut Tabel. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- Seejärel ilmub dialoogiboks Loo tabel. Meie tabelis “CustomerInfo” on veerupäised; seega tuleks märkida ruut „Minu tabelis on päised”. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- See teisendab meie andmed tabelivormingusse. Nüüd klõpsake jaotise Atribuudid all oleval väljal Tabeli nimi ja andke selle tabeli nimeks "Kliendi_info".
- Järgige samu juhiseid teise tabeli „ProductDetails” kohta. Oleme teisele tabelile andnud nime “Tooted”. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- Klõpsake kuskil tabelis Customer_Info, seejärel minge vahekaardile Lisa ja klõpsake jaotises Tabelid suvandit Pivot Table.
- Ilmub dialoogiboks Pivot-tabeli loomiseks. Märkige ruut „Lisa need andmed andmemudelisse”, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Seejärel klõpsake nuppu OK; see avab uue lehe, mille paremas servas on uus sektsioon Pivot Table Fields, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Klõpsake jaotises Pivot Table Field vahekaardil KÕIK ja kuvatakse kõik meie loodud tabelid. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- Nüüd klõpsake jaotises Arvutused valikul Seosed, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- See avab dialoogiboksi nende tabelite vahelise suhte loomiseks. Klõpsake nuppu Uus. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- See avab uuesti dialoogiboksi, nagu allpool näidatud, ja siin on loetletud loodud tabelid.
- Kuna on üks väli, siis on tellimuse nr. on mõlemas tabelis levinud, seega loome selle tabeli vahel seose, kasutades seda ühist välja / veergu.
- Valige CUSTOMER_INFO tabelites lõik ja korraldusega nr valdkonnas all veerujaotisesse. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- Valige jaotise Seotud tabel all teine tabel Tooted ja jaotises Seotud veerg jaotises Väli Tellimuse nr . Vaadake allolevat ekraanipilti.
- Esmane võti on kordumatud väärtused, mis kuvatakse tabelis üks kord, seejärel klõpsake nuppu OK. See kuvab suhte, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Nüüd saame tulemuse nägemiseks välja lohistada. Klõpsake tabelit Customer_Info, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Lohistage rea kasti all olevad väljad Tellimuse number, Kliendi nimi ja linn.
- Lohistage väli Vanus väljale Filter.
- Lohistage toodete arvu jaoks väli Veerukast ja Väärtused välja Toode.
Lõpptulemus on järgmine:
Vastavalt teie nõudele saate väljad lohistada.
Mida peaksite Exceli 2 tabeli ühendamise kohta meeles pidama
- Selle protsessi abil saate ühendada rohkem kui kaks tabelit.
- Igas tabelis peaks olema üks ühine veerg.
- See üks ühine veerg töötab selles protsessis peamise võtmena; seega peaks sellel väljal olema unikaalsed väärtused.
