Vlookupi näited Excelis - Parimad näited põhi- ja edasijõudnutele

Funktsiooni VLOOKUP näited Excelis

VLOOKUP on Exceli kõige enam kasutatav funktsioon. VLOOKUP tähistab Exceli vertikaalset otsingut. “V” tähistab vertikaalset. See funktsioon otsib tabeli veerus vertikaalselt vajalikku väärtust. Seda tehakse täpse vaste või sobiva mängu jaoks. Siin on mõned näited funktsioonist VLOOKUP Excelis.

VLOOKUP-i süntaks

VLOOKUPi süntaks Excelis koosneb neljast argumendist.

VLOOKUP näited tavakasutajatele ja edasijõudnutele

Näited nr 1

• 1. samm: funktsiooni VLOOKUP kasutamiseks meie Exceli näites tuleb andmed korraldada nii suures ulatuses, et funktsiooni oleks lihtne kasutada. Seda saab illustreerida alloleval ekraanipildil.

Andmed on korraldatud nii, et kui kasutame VLOOKUP-i, peaksid need olema vormingus vasakult paremale.

Funktsioon VLOOKUP töötab üldiselt vasakult paremale. Niisiis, see on vihje, et andmeid tuleb korraldada vasakpoolsel viisil ainult andmete väljavõtmisel.

• 2. samm : pärast andmete korrastamist asetage funktsioon sinna, kus on nõue.

Esiletõstetud lahter on lahter, kuhu tahaksin sisestada oma valemi, sest sooviksin leida antud kleidiga seotud hinna.

• 3. samm : asetage andmed õigesti, et andmeid otsida funktsioonis, mida täpselt otsida, andes kõik argumendid õigesti lahtrisse, kus valem on olemas.

Nüüd näeme funktsioonis ükshaaval toodud argumente.

• 4. samm: esimene argument on otsingu väärtus. See on funktsiooni peamine argument. Mida tabelit vaadata või mida tabelist otsida.

• 5. samm : järgmine samm on otsingu tabeli õige andmine. Exceli tabel Otsing on see, kus veerus tuleb otsida otsingu väärtust.

• 6. samm : nüüd antakse veeruindeks; veeruindeks on argument, kus antakse otsitava veeru indeksinumber.

• 7. samm : see on protsessi viimane samm. Me peame andma Boole'i ​​tegelasele tõese või vale. Siin on õige vaste ja vale täpse vaste puhul. Sobivas vastes sobitatakse andmed vastavalt argumentidele .e…, kui andmed sisaldavad rohkem kui ühte sõna, otsitakse ainult esimest sõna. Täpse vaste korral vastavad kõik andmetes olevad sõnad ja seejärel antakse pärast täpse vaste juhtumi tegemist ainult üks väli.

Ka viimane argument on õigesti edastatud. Nüüd on näide VLOOKUP tehtud. Tulemus kuvatakse.

Nüüd lohistame allpool näidatud valemit ja tulemusi.

Näide 2

Allolevas Exceli VLOOKUP näites rakendame funktsiooni VLOOKUP B2-lahtrile, saades seotud Sidi märgid. Pärast andmete korrastamist tuleb kõigepealt valida lahter, kuhu valemit rakendada, nagu allpool näidatud.

Tahtsin teada saada antud SID-numbrite märgid. Seega paigutaksin valemi teise tabelisse ja Markide veergu, nagu eespool näidatud.

• 2. samm: kirjutage lahtrisse, kus peate tulemuse saama, selle tüübi jaoks õige valem “= vlookup”. Siis täidetakse valem automaatselt ja vajutage vahekaarti. Sinna sisestatakse valem ja nüüd peame nüüd argumendid tippima.

• 3. samm: rakendage nüüd valem õigete argumentidega. Esimene argument on otsingu _väärtus. Mis on see väärtus, mida me otsime? See oleks nagu näidatud alloleval ekraanipildil.

• 4. samm: nüüd vajutage tabulaatorit ja järgmine argument oleks Table_Array valimine. See oleks lähtetabel, kust leiame SID-i. See oleks nagu näidatud alloleval ekraanipildil.

• 5. samm: järgmine argument oleks veeru register. See on selle veeru seerianumber, mida otsime allik tabeli veerust Otsingu väärtus. Siin on otsingu väärtus „SID“ ja „vajalik on„ märgid “. Seega oleks veeru “Märgid” seerianumber “SID” -st 4, kui SID-seerianumber oleks “1”. Seda illustreerib allolev ekraanipilt.

6. samm: see oleks viimane ja üldine samm iga stsenaariumi jaoks. See tähendab, et igal juhul on selle argumendi jaoks ainult kaks võimalust. Kas tõene või vale. Nagu me arutasime, näitab „TRUE” sobivat vastet. Seda näitab allolev ekraanipilt.

Üldiselt kasutatakse segaduste vältimiseks valikut „Täpne vaste”. Nüüd sulgege traksid. Vlookupi näide on praegu rakendamiseks valmis.

Näited # 3

Allpool toodud Exceli VLOOKUP näites, nagu me allpool arutlesime, saab VLOOKUP vaadata väärtusi ainult vasakult paremale, antud juhul saab neid illustreerida.

Selle seletus oleks, et otsime antud „soo” väärtuse „Sno”. See pole võimalik, sest väärtus „Sno” on veeru „Sugu” parem külg. See juhtum pole VLOOKUPis võimalik. Seda võib pidada ka valemi “VLOOKUP” puuduseks.

Seega on see viga, mida nimetatakse NA-ks. See näitab, et „väärtus pole valemis või funktsioonis saadaval”. Seega saab VLOOKUP-i kasutada ainult vasakult paremale .

Exceli VLOOKUPi vead

Pärast VLOOKUP-i tegemist võib olla viga võimalus ka siis, kui valemit ei rakendata õigesti või kui andmeid ei võeta õigesti. VLOOKUPis on kolme tüüpi vigu.

• # Puudub! Viga
• #REF! Viga
• #VÄÄRTUS! Viga

Nüüd vaatame, millistel juhtudel need vead esinevad,

• # Puudub! Viga: see tõrge ilmneb juhul, kui funktsioon ei leia täpset vastet antud otsingu väärtusele.
• #REF! Viga: see tõrge ilmneb juhul, kui antud argument Column_index number on suurem kui antud tabeli veergude arv.
• #VALUE tõrge: See tõrge ilmneb juhul, kui veeru_indexile ei ole antud numbrit, või teine ​​juhtum on see, kui vahemiku_vaatamist ei tunnistata tõeväärtuseks 0 või 1 või loogiliseks väärtuseks true või false.

Asjakohasus ja kasutamine VLOOKUP

Funktsiooni VLOOKUP kasutatakse siis, kui on vaja leida täpne vaste või sobiv vaste. Selles kasutatavad andmed võivad olla arvandmed või tekstandmed. VLOOKUP-i näidete kasutamine on väga lihtne. Asetage kursor kohta, kus soovite valemit rakendada, valige nüüd valemite kohane argumentide otsingu väärtus, otsingu tabel, veeru register, vahemiku otsimine ja sulgege nüüd sulgud ja vajutage sisestusklahvi. Rakendatakse valem ja tulemus kuvatakse antud lahtris.

Puudus

Seda saab kasutada ainult veergudest Vasakult paremale. Selle funktsiooni puhul pole vastupidi võimalik (vt ka VLOOKUP vasakule)

Asjad, mida meeles pidada

• Kui vahemiku_otsing eemaldatakse, kasutab funktsioon VLOOKUP täpse vastena, kui see on olemas, kuid üldiselt kasutab see mitte-täpset vastet.
• Peame meeles pidama, mis tüüpi viga millal ilmneb ja milline oleks vea ilmnemise stsenaarium, kas vahemiku_otsing ei ole õigesti antud või argument_veerg_indeks ei edastata õigesti või peamine asi, kui otsingu väärtus on ei osuta õigesti täpsele väärtusele.
• Funktsioon ei ole tõstutundlik.
• Me ei saa funktsioonis kasutada kasutaja määratletud argumente.
• Funktsiooni VLOOKUP kasutamiseks ei tohiks olla duplikaatväärtusi. Kui duplikaadid on olemas, sobib funktsioon ainult esimese väärtusega.
• Selle funktsiooni suurim piirang on see, et see funktsioon kasutab andmeid alati ainult paremal. See tähendab, et funktsioon on määratletud nii, et see kasutab andmeid ainult vasakult paremale. Kuid vastupidi, seda ei saa rakendada.
• Finantsarvutustes kasutatakse kõige enam funktsiooni VLOOKUP.