Kuidas andmeid Excelis importida?
Excelis on sageli vaja importida andmeid teisest failist või teisest lähtefailist. Mõnikord vajavad inimesed andmeid otse serveritest, mis on oma olemuselt väga keerulised, ja mõnikord peame võib-olla importima andmeid ka tekstifailist või isegi Exceli töövihikust.
Kui olete andmete Exceli importimise uus kasutaja, siis tutvustame selles artiklis teavet andmete importimise kohta tekstifailidest, erinevatest Exceli töövihikutest ja ka MS Accessist. Andmete importimisega seotud protsessi õppimiseks järgige seda artiklit.
# 1 - andmete importimine teisest Exceli töövihikust
1. samm: minge vahekaardile ANDMED. Klõpsake jaotises DATA ( Ühendused).
2. samm: niipea kui klõpsate valikul Ühendused, näete allolevat akent eraldi.
3. samm: klõpsake nüüd valikul LISA.
4. samm: see avab uue akna. Valige allolevast aknast Kõik ühendused.
5. samm: kui selles töövihikus on mingeid ühendusi, näitab see, millised need ühendused siin on.
6. samm: kuna ühendame uue töövihiku, klõpsake lisateabe saamiseks sirvimiseks.
7. samm: sirvige allolevas aknas faili asukohta. Klõpsake nuppu Ava.
8. samm: pärast klõpsamist avatud, näitab see allolevat akent.
9. samm : siin peame valima sellesse töövihikusse importimiseks vajaliku tabeli. Valige tabel ja klõpsake nuppu OK.
Pärast nuppu OK klõpsamist sulgege töövihiku ühenduse aken.
10. samm: minge vahekaardi Andmed jaotisse Olemasolevad ühendused.
11. samm: siin näeme kõiki olemasolevaid ühendusi. Valige äsja loodud ühendus ja klõpsake nuppu Ava.
12. samm: niipea kui klõpsate nupul Ava, küsib see, kuhu andmed importida. Siin peate valima lahtriviite; seejärel klõpsake nuppu Ok.
13. samm: see importib andmed valitud või ühendatud töövihikust.
Nii saame ühendada teise töövihiku ja andmed importida.
# 2 - Andmete importimine MS Accessist Excelisse
MS Access on peamine andmete turvaliseks salvestamiseks mõeldud platvorm. Alati, kui nõutavad andmed on, võime need importida otse MS Access-failist endast.
1. samm: minge Excelis DATA lindile ja valige Juurdepääsust.
2. samm: nüüd palutakse teil leida soovitud fail. Valige soovitud faili tee. Klõpsake nuppu Ava.
Samm 3: Nüüd palutakse teil valida soovitud sihtkoha lahter, kuhu soovite andmed importida, seejärel klõpsake nuppu OK.
4. samm: see impordib andmed Exceli A1-lahtrisse juurdepääsu kaudu.
# 3 - andmete importimine failist Excelisse
Peaaegu kõigis ettevõtetes kirjutavad IT-meeskonnalt andmeid küsides alati päringu ja saavad faili tekstivormingus. TEXT-faili andmed pole Excelis kasutamiseks valmis vormingus; peame selles mingeid muudatusi tegema.
1. samm: minge vahekaardile ANDMED ja klõpsake käsul Tekstist.
2. samm: nüüd palutakse teil valida faili asukoht arvutis või sülearvutis. Valige sihitud fail ja klõpsake nuppu Import.
3. samm: see avab teksti importimise viisardi.
4. samm: valides eraldatud, klõpsake nuppu JÄRGMINE.
2. samm: valige järgmises aknas teine ja mainige koma (,), kuna tekstifailis on iga veerg eraldatud komaga (,), seejärel klõpsake nuppu NEXT.
Samm 3: Klõpsake järgmises aknas ka FINISH.
5. samm: nüüd palutakse teil valida soovitud sihtkoha lahter, kuhu soovite andmed importida. Valige lahter ja klõpsake nuppu OK.
6. samm: see impordib andmed tekstifailist Exceli lahtrisse A1.
Asjad, mida meeles pidada
- Kui tabeleid on palju, peate määrama, millised tabeliandmed peate tegelikult importima.
- Kui soovite andmeid praegusele töölehele, peate valima soovitud lahtri või kui vajate andmeid uude töölehele, peate valima uue töölehe.
- TEXT-failis peame veeru eraldama, tuvastades ühised veeru eraldajad.
