Kuidas Exceli töövihikut jagada ja muudatusi jälgida? (Kiired viisid)

Lang L: none (table-of-contents)

Kuidas Exceli töövihikut jagada?

Kuidas Exceli töövihikut jagada?

Exceli töövihiku jagamine hõlmab paljusid samme. Exceli töövihiku jagamiseks oma sõprade, kolleegide ja alluvatega toimige järgmiselt.

1. samm: avage Exceli töövihik.
2. samm: meil on lindil palju vahelehti, nii et minge vahekaardile Ülevaade ja klõpsake käsul Jagage töövihikut.

3. samm: märkige nüüd vahekaardi Redigeerimine all olevas aknas ruut, nagu allpool näidatud.

Samas aknas näeme, kes on töövihiku samal ajal avanud.

See on töövihiku jagamise lihtsaim viis, kuid kuidas oleks muudatuste jälgimisega? Näeme nüüd allpool aknas.

Muutuste jälgimine Exceli töövihikus

Vahekaardi Ülevaade abil saame jälgida kasutajate tehtud muudatusi Excelis. On olukordi, kus paljud kasutajad teevad tahtmatuid vigu; Suure faili vea leidmine võib olla aeganõudev töö kõigile; kuna meil on Exceli sisseehitatud funktsioon „Muudatuste jälgimine“, saame neid muudatusi hõlpsasti jälgida.

Muudatuste jälgimiseks olen allpool koostanud näidisandmed.

Enne töövihiku jagamist peame jälgima Exceli muudatusi. Muudatuste jälgimise lubamiseks toimige järgmiselt.

1. samm: klõpsake Exceli rippmenüül Jälgi muudatusi ja valige „Muudatuste esiletõstmine”.

2. samm: märkige ruut Redigeerimise ajal muudatuste jälgimine .

3. samm: nüüd saame samas aknas valida mitmesuguseid valikuid, näiteks „alates sellest, kui peame hakkama muudatusi esile tooma“, „kelle muudatusi peame esile tõstma“ ja „millist vahemikku või osa lahtritest vajame esile tuua. "

Ülaltoodud aknas näeme kolme valikut „Millal kes ja kus”.

Kui sisaldab valikuid, näiteks millal peame muudatused esile tõstma. Sellel valikul on sellised üksused nagu „Alates viimati salvestamisest”, „Kõik”, „Pole veel vaadatud” ja „Alates kuupäevast”.

Kes: kelle muudatuste jaoks peame esile tõstma. Selles näeme kahte asja: "Kõik" või "Kõik peale minu".

Kus: see pole midagi muud, kui selles töölehe piirkonnas soovite muudatusi esile tõsta; kui te ei soovi muudatusi kogu töölehel jälgida, saate valida konkreetse ala või lahtrivahemiku.

Kui kõik väljad on täidetud, klõpsake muudatuste rakendamiseks nuppu OK. Niipea kui klõpsate nupul Ok, näeme allolevat akent.

Töövihiku salvestamiseks klõpsake nuppu Ok.

Nüüd ma muudan seda, et muudan ühe lahtri andmeid.

Kohe, kui vajutan sisestusklahvi, näen lippu, mis näitab muudatusi.

Mitte ainult lahtrilipp, vaid ka rea päis ja veeru päis muutusid ka erinevateks värvideks.

Nüüd tehke kursor lahtrile, mida oleme muutnud, et näha tehtud muudatusi.

Seal on kirjas 31. juulil 2019 kell 14.31; lahtri C6 väärtus on muudetud 20-lt 25-le.

Nüüd sisestan lahtrisse E3 uue väärtuse.

Selle lahtri puhul ei saa me ühtegi esiletõstetud muudatust näha, sest valiku „Jälgi muudatusi” sätete tegemisel oleme valinud jälgitavate lahtrite vahemiku ainult vahemikust A1 kuni D13.

Nii et kõiki muudatusi, mida me väljaspool seda vahemikku tegime, ei jälgita.

Aktsepteerige või lükake Exceli töövihikus muudatused tagasi

Jälgi muudatuste ilu ei piirdu ainult muudatuste vaatamisega; pigem võime muudatustega nõustuda või tagasi lükata.

Klõpsake jaotises Muudatuste jälgimine valikut „Muudatuste aktsepteerimine / tagasilükkamine”.

Allpool olevas aknas saame välja filtreerida, kelle muudatused peame aktsepteerima või tagasi lükkama ja millises vahemikus peame muudatused vastu võtma või tagasi lükkama.

Järgmisesse aknasse liikumiseks klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodust saame valida muudatused; saame muudatustega nõustuda või need tagasi lükata. Juhul, kui tahame kõik vastu võtta või kõik tagasi lükata, saame ka seda teha.