Kuidas Excelis diagramme või graafikuid teha?
Graafikute koostamise etapid Excelis
- Numbriandmed: kõige olulisem asi, mida teie excel nõuab, on arvandmed. Diagramme või graafikuid saab koostada ainult numbriliste andmekogumite abil.
- Andmerubriigid: seda nimetatakse sageli andmesiltideks. Iga veeru pealkirjad peaksid olema arusaadavad ja loetavad.
- Andmed õiges järjekorras: on väga oluline, kuidas teie andmed excelis välja näevad. Kui diagrammi koostamise teave on killud, võib teil diagrammi koostamine olla väga keeruline. Nii et korraldage andmed õigel viisil.
Näited (samm-sammult)
Allpool on mõned näited selle kohta, kuidas Excelis graafikuid teha.
Näide 1
Oletame, et olete läbinud kuue aasta müügiandmed ja soovite neid näidata visuaalide või graafikutena.
- 1. samm: valige kuupäeva vahemik, mida graafiku jaoks kasutate.
- 2. samm: minge vahekaardile INSERT> jaotises Diagramm valige diagramm VEERG. Veeru diagrammi all näete paljusid muid tüüpe, kuid valige esimene.
- 3. samm: niipea kui olete diagrammi valinud, näete seda diagrammi oma Excelis.
- 4. samm: see pole veel valmistoode. Peame siin mõned korraldused tegema. Valige sinised ribad ja vajutage kustutamisnuppu või paremklõpsake ribadel ja valige Kustuta.
- 5. samm: me ei tea nüüd, milline baar mis aastat esindab. Nii et paremklõpsake diagrammil ja valige käsk Vali andmed .
- 6. samm: klõpsake allpool asuvas aknas parempoolsel küljel käsku Redigeeri.
- Samm 7: Kui olete klõpsanud suvandil Muuda, näete väikese dialoogiboksi all; see palub teil valida horisontaaltelje sildid. Seega valige veerg Aasta.
- 8. samm: nüüd on iga riba all aasta nimi.
- 9. samm: muutke diagrammi pealkirja või pealkirja vastavalt oma nõudele, topeltklõpsates olemasoleval pealkirjal.
- 10. samm: lisage iga riba jaoks andmesildid. Andmesildid on sõnumi ideaalseks edastamiseks muud kui iga riba numbrid. Paremklõpsake veeruribadel ja valige Andmesildid.
- 11. samm: muutke veeruribade värvi erinevateks värvideks. Valige ribad ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 1. Parempoolsel küljel näete dialoogiboksi vormindusdiagramm.
- 12. samm: minge valikule TÄITA; valige suvand Erinevad värvid punkti järgi.
Nüüd on meie ees korralikult paigutatud diagramm.
Näide 2
Oleme näinud, kuidas luua graafik andmevahemiku automaatse valimisega. Nüüd näitan teile, kuidas Exceli diagrammi koostada andmete käsitsi valimisega.
- 1. samm: asetage kursor tühja lahtrisse ja klõpsake sisestusdiagrammil.
- 2. samm: kui klõpsate käsul Lisa diagramm, näete tühja diagrammi.
- 3. samm: paremklõpsake diagrammil ja valige suvand Vali andmed .
- 4. samm: klõpsake allolevas aknas nuppu Lisa.
- 5. samm: Valige allolevas aknas seeria nimi jaotises andmesarja pealkiri ja jaotises Seerianumbrid valige andmesarja väärtused.
- 6. samm: nüüd on vaikekaart valmis.
Nüüd rakendage diagrammi muutmiseks samme, mida olen näidanud eelmises näites. Diagrammi muutmiseks vaadake samme 5–12.
Asjad, mida meeles pidada
- Samade andmete jaoks võime sisestada igat tüüpi diagramme; on oluline kindlaks teha sobiv diagramm.
- Kui andmed on väiksemad, on graafikut lihtne koostada ilma takistusteta.
- Protsendi korral valivad andmed PIE-diagrammi.
- Andmekogumi jaoks kõige paremini sobiva diagrammi kindlakstegemiseks proovige samade andmete jaoks kasutada erinevaid diagramme.
