Looge töötajatele Exceli ajakaardi mall
- 1. samm: esimene asi, mida peame tegema, on sisestada Excelis ajakaardi malli pealkiri; allpool on sama pilt.
- 2. samm: nüüd tehke lahtris „Kuu” (B3) kõigi kuude Excelis dünaamiline rippmenüü.
- 3. samm: kõigi töötajate jaoks kehtivad ajalised ja standardsed ajad. Niisiis sisestage B4 ja B5 lahtritesse vastavalt standardid “In Time” ja “Out Time”.
- 4. samm: veerus „Kuupäev“ peame sisestama kuupäeva ja jaotise „Aeg sisselülitamiseks“ üles märkima nihke „IN“ aeg; veeru „Aeg väljas” all peame märkima aja „OUT”.
- 5. samm: Selle „IN & OUT“ aja jooksul lähevad nad tavalisele pausile, seega sisestage standardse pausi ajaks 30 minutit.
- 6. samm: Järgmisena peame arvutama, mitu tundi nad tegelikult töötasid aja ja standardvälja vahel. Niisiis, allpool on valem tegeliku tööaja arvutamiseks.
- 7. etapp: tavaline tööaeg on 8 tundi; mis tahes lisa tuleb jaotise OT Time alla. OT-aja arvutamiseks sisestage järgmine valem.
- 8. samm: nüüd, kui tegemist on maksmisega, peame arvutama kaks maksete komplekti, üks on tavaline tunnipalk ja teine OT-tund. Regulaarse tunnipalga arvutamiseks peame sisestama 8 tunni standardpalga.
Olen siia sisestanud pika valemi; Ma lagundan teie mõistmise valemi. Vaatame esimest valemit.
1. osa: = KUI (E9> = AEG (8,0,0), 800,
See ütleb, et kui töötund on pikem kui 8 tundi, siis 800 on päevapalga arv.
2. osa: KUI (JA (E9 = AEG (4,0,0)), 800 / 2,0))
See osa on kriitiline, öeldakse, et kui töötund on alla 8 tunni, kuid siis üle 4 tunni, tuleks maksta pool palgast ja lõpuks, kui tööaeg on alla 4 tunni, siis täis päevapalk saab olema null.
- 9. samm: oleme teinud tavalise makse arvutamise, nüüd peame arvutama "OT-makse", nii et sisestage allpool olev valem summa "Aja jooksul" arvutamiseks ja lohistage see ka teistesse lahtritesse.
Enne arvutamist peame otsustama, milline peaks olema tunnihind. Üldiselt on OT-makse tunnitasu 1,5-tunnise tavatasu määr.
See valem jagab kogu regulaarse palga päevas 8 tunniga, nii et me saame tunnitasu. Seejärel korrutame tunnipalgad aja jooksul tundideks; kuna ajapalk maksab 50% lisamäära, korrutame OT makse 1,5-ga.
- 10. samm: lõpuks peame jõudma selle valemi väärtuseni „Kogu makse” järgmiselt.
Nüüd suurendage kuupäeva iga päev, peame sisestama iga töötaja aja "Aeg sisse" ja "Aeg välja", nii et automaatselt "Tööaeg", "OT aeg", "Tavamakse", "OT makse" ja "Kogu makse" ”Veerud arvutatakse tänu sisestatud valemitele.
Igaks juhuks, kui soovite kõigi töötajate arvutusi ühele lehele, sisestage üks uus veerg "Töötaja nimi".
Lõpuks on meie ajakaardi mall töötajate registreerimiseks valmis.
Kui kõik palgakuu päevad on käes, peame kõigi töötajate kokkuvõtte saamiseks sisestama pöördtabeli.
Nii saame Excelis luua ajakaardi malli.
Asjad, mida meeles pidada
- Igasugust erakordset hilist saabumist tuleb käsitsi reguleerida.
- Kõiki lisatasusid tuleks kohandada ka väljaspool Exceli lehel olevat ajakaardi malli.
- Rakendage pöördtabel pärast kõiki kuupäevi.
- Ka kõiki puhkusi tuleks käsitsi reguleerida.
