Arve jälgimise mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Arve jälgimise mall - jälgige automaatset arveldamist ja makse olekut

Arve jälgimismall võib olla organisatsiooni jaoks väga leidlik. Ettevõtetel on lihtne hinnata klientide vananevat kokkuvõtet ja jälgida nende makseseisundit. Arve jälgimise abil saavad ettevõtted teha automaatset arveldamist, arvete ajastamist, koguda teavet raha sissetulekute ja väljavoolude kohta, maksete jälgimist, arvete jälgimist ja isegi oma arvemalle kohandada.

See võimaldab ettevõtetel arveid ja raamatupidamist ühes kohas teha ning võimaldab neil isegi saata klientidele automaatseid meeldetuletusi ootel olevate maksete tasumise kohta. Arvede jälgimine võib olla ettevõtetele sujuv kogemus, kuna neil on arvete koostamine ja ootel maksete jälgimine lihtne.

Teave malli kohta

• Ettevõte, kes on valmis oma arveid jälgima, saab selle malli abil hõlpsasti oma aega ja energiat kokku hoida. Sellel on kõik nõutavad elemendid, mida ettevõte peab oma arvete jälgimiseks järgima.
• Arvel kohustuslikult mainitud elemendid on müüja andmed, ostja andmed, kelle jälgimiseks arve on kohustuslik, arve number, arve kuupäev ja kogu muu teave ettevõtte kõigi tehingute kohta arvete tegemise perioodil.

Elemendid

Eespool esitatud arve mallis nõutavad üksikasjad on esitatud ja neid arutatakse allpool-

# 1 - malli pealkiri

Mallil peab olema pealkiri, mis ütleb „arve jälgimise mall”. Selle pealkirja esitamise põhjus oleks tagada, et kasutaja saaks hõlpsasti aru selle malli eesmärgist.

# 2 - arve kuupäev

Arve kuupäev on tarnija jaoks ülioluline ja seda ei tohi valesti mainida ega vahele jätta. Kuupäev tuleb esitada ülaservas ja see ka malli paremas servas.

# 3 - võlgnike vananev kokkuvõte

Konkreetse võlgniku vananev kokkuvõte peab olema kuvatud vasakus ülanurgas ja pakkuma vananemise kokkuvõtet koos kuupäevadega. Pärast kogu selle teabe esitamist tuleb kogu vananemisväärtus kokku liites kokku arvutada. Selle kokkuvõtte arvutamisel võetakse aluseks arve tööosas välja töötatud üksikasjad.

# 4 - ettevõtte andmed (müüja)

Müügifirmas olev ettevõte peab arvel tingimata pakkuma oma üksikasju vastavalt vajadusele. Arve vasakus ülanurgas peavad olema tarnija andmed, näiteks ettevõtte nimi, täielik aadress koos postiindeksi ja riigiga, e-posti aadress, faks ja viitenumber.

# 5 - võlgnike üksikasjad

Tarnijate andmete all tuleb märkida võlgniku nimi, mida tuleb arvel jälgida. Lisaks nimele tuleb jälgimisarvel esitada ka tema kontaktnumber ja aadress. Need üksikasjad peavad olema ära toodud vasakus servas, otse tarnijafirma üksikasjade all.

# 6 - arvutamise segment

Arvutussegmendi võib jagada erinevateks alamrubriikideks. Need jaotused on esitatud ja neid arutatakse allpool:

# 7 - kuupäev

Arvel tuleb esitada iga tehingu kuupäev. See hõlbustab võlgnike vanuse hindamisel järgmist arvutusprotsessi.

# 8 - arve number

Arve number tuleks esitada kohe pärast kuupäeva. See tagab, et sisestatud tehingud korraldatakse järjestikku, mitte juhuslikult.

# 9 - klientide nimi

• Kohe kuupäeva kõrvale tuleb märkida võlgnike või klientide nimed. Klientide nimi on ülioluline mainida, kuna see ei ole üksikute klientide jaoks koostatav arve. Selline arve koostatakse pärast seda, kui on lisatud üksikasjad kõigi erinevat tüüpi klientidega ettevõtte tehtud tehingute kohta.
• Kõik kliendid, kes ettevõttega tehinguid tegid koostatava arve perioodi vältel, tuleb nõuetekohaselt sisestada. See muudab klientide makseseisundi jälgimise ettevõtte jaoks lihtsaks ja võimaldab neil ka klientidega suhelda vastavalt nende makseviisile.
• Näiteks kui võlgnik viivitab oma maksetega, siis otsustab ettevõte mitte väljastada talle krediiti ja tagab, et on olemas piisavad järelprotsessid, samas kui õigeaegselt maksev võlgnik on alati nõus ja hindab seda .

# 10 - muud üksikasjad

Samuti peab ettevõte esitama iga tehingu tähtajad koos kliendilt tasumisele kuuluva ja laekuva maksega; ja arvutab vastavalt nende vananemise kokkuvõtte, tasumata jäägi ja hindab kõige selle põhjal tema staatust.

Kuidas seda arve jälgimismalli kasutada

Arve jälgimise malli kasutamiseks tuleb järgida järgmisi samme:

• Malli kasutav inimene peab sisestama kõik üksikasjad vastavalt vajadusele väljadele, mis pole veel eeltäidetud.
• Kasutaja peab alustama arve nimetamisega, et selle arve eesmärk selgeks saaks.
• Kasutaja peab mainima oma ettevõtte üksikasju, näiteks nime, kontoriaadressi, kontaktnumbrit, e-posti aadressi ja faksi.
• Kasutaja peab mallis lisama ka arve kuupäeva.
• Kasutaja peab nimetama kliendi või kliendi vananemisestaatuse nime, aadressi ja kontaktnumbri ning kokkuvõtte, mida ta on valmis õppima.
• Kasutaja peab liikuma järgmisele segmendile ja täitma iga tehingu üksikasjad, nagu seerianumber, tehingu kuupäev, selle tehingu klient, maksetähtaeg, tasumisele kuuluv summa ja selle tehingu eest saadud summa.
• Kui kõik need sisendid on esitatud, peab kasutaja arvutama vananemise kokkuvõtte ja hindama selle kliendi tasumata summat tema tehingute suhtes ning mainima vastavalt tema makseseisundit.