Tegevusüksuse mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Koosoleku toimingu üksuse mall

Üksuse Action malli abil saab jälgida toimingu elemente ja sama eesmärki saab kasutada palju erinevaid eesmärke. Erinevat tüüpi tegevusüksused võivad olla parandusmeetmete mall, projektijuhtimise toiming, prioriteetsed toimingud või parandusmeetmed. Parandava toimingu mall kujutab ühte kõigist üksikasjadest, mis on seotud tegevusüksuste probleemidega. Kindlasti tuleb lisada ettevõtte nimi ja auditi kuupäev. Lisaks võib lisada dokumendilogi numbri, vastavad parandusmeetmed ja toimingupunktidega seotud probleemid.

Malli leiate palun Exceli failist.

Teave toiminguüksuse malli kohta

• Seda tüüpi malli täitmiseks tuleb lisada täitmise kuupäev ja ka paranduse tähtaeg ning see võimaldaks aruandekohustust anda inimestele, kes vastutavad antud toimingu punktide parandusmeetmete võtmise eest.
• Otsustav toimemall on veel üks tüüp, kus tuleb otsustada selle konkreetse toimingu jaoks tehtavate otsuste kirjelduse kohta. Siia võib lisada ülesande prioriteedi, sama ülesande eest vastutava isiku ja eeldatava täitmise kuupäeva.
• Prioriteetsete toimingute mall on veel üks variant, kus ülesanne loetletakse prioriteedi järgi koos eesmärgi täitmise kuupäeva, vastutava isiku, probleemi staatuse ja piirkonnaga. See võib sisaldada ka välja täitmiseks.
• Projektijuhtimistegevused hõlmavad projekti etappe, omanikku, projekti prioriteeti, eeldatavat lõpptähtaega ja vajaduse korral parandusmeetmeid.

Komponendid

Allpool on üldistatava toiminguüksuse malli üksikasjad. Nende nõuete järgi võib lisada täiendavaid veerge või kustutada need.

1. osa: tegevusüksus

Tegevusüksuse malli esimene osa on tegevusüksus ja see on ainulaadne identifitseeriva ülesande number, mis eraldab ennast teistest ülesannetest ja tunneb selle ära. See aitab navigeerida tegevusüksustes. Näiteks võivad need olla A20122, A20123 või Element I ülesanne jne.

2. osa: prioriteet

Prioriteetivälja hoidmine aitab sõna otseses mõttes navigeerida toimingu või ülesande juurde, saab tuvastada kõige tundlikuma osa ja seejärel keskenduda samale. Prioriteetne ülesanne tuleks sisestada ajakohasuse, kõrgeima fookusastmega jne. Prioriteeti saab määratleda, näiteks "H" kui kõrge prioriteet, "L" kui madal prioriteet ja "M" kui keskmine prioriteet või seal võiksid olla ka muud tähistused, näiteks kõrgeima prioriteedina värvimine punase värvina. Sõltuvalt eesmärgist saab määratleda, kuidas sama jälgida.

3. osa: tähtaeg

See on tegevusüksuse malli kõige kriitilisem väli, kuna seda kasutatakse tähtpäeva jälgimiseks, milleks konkreetne toiminguüksus tuleb täita.

Osa # 4: kirjeldus

See on tegevusüksuse süda, kuna selle välja abil määratakse kindlaks, mida see konkreetne tegevusüksus esindab. Koos prioriteetsuse taseme, tegevusüksuste ja kirjeldusega saab teada täpselt täidetava ülesande ja selle, mida tuleb teha. Näiteks võib sisestada „Vigade parandamiseks ja nende vältimiseks parandusmeetmete võtmiseks”.

5. osa: omanik

Seda kasutatakse ülesande täitmise eest vastutaja tuvastamiseks ja selle tuvastamiseks. See isik vastutab ülesande täitmise eest ja võtab vastutuse, kui ülesannet tähtajaks ei täideta. Enne mis tahes nime määramist lepitakse selles eelnevalt kokku.

Osa # 6: märkused

See on täiendav väli, kus saab jälgida ülesande edenemist, see tähendab, kui palju sama on lõpule viidud ja kui on mingeid probleeme või väljakutseid või on mingeid täiendavaid märkusi, mis tuleb üles märkida ja need kõik tuleb siin mainida. Näiteks sisestage kuupäev ja valmimise etapp.

Osa # 7: staatus

Olekut saab selles jaotises värskendada ja see võib olla umbes ühel real. Näiteks võib tegevusüksusi mainida kui avatud, mis tähendab, et neid pole ikka veel lahendatud; pooleliolev töö tähendaks, et tegevusüksuse kallal töötatakse endiselt; seal võib olla edasilükatud, mis tähendaks, et tegevusüksus on praegu edasi lükatud. Tühistatud olek tähendaks, et toimingu üksus on tühistatud ja sellega ei pea enam tegelema ega sulgema, see on lõplik olek, mis tähendaks, et toimingu üksuse on omanik lõpetanud ja see pole nüüd enam silmapaistev ning seda saab märgitud roheliseks.

Kuidas seda malli kasutada?

Nagu eespool öeldud, on toiminguüksuse malli kasutamiseks palju erinevaid eesmärke, olenemata sellest, kas seda kasutatakse parandusmeetmete võtmiseks või projekti juhtimiseks või koosoleku järgimiseks või parandus- või otsustavate meetmete võtmiseks. Selle malli kasutamiseks tuleb jagada nende ülesanded erinevatele üksustele ja määratud kuupäevadele koos omaniku, sihtkuupäeva, kirjeldusega, mida see üksus tähistab, ja seejärel hakata neid jälgima märkuste, oleku veeru kaudu. Võib kasutada ka mitut malli mitme ülesande jaoks, mille all on mitu ülesannet. Malli kujundus peaks olema lihtne ja hõlpsasti mõistetav, nii et kui mõnele uuele inimesele määratakse ülesanne sama jälgida, siis peaks ta seda ka suutma.