MS Exceli intervjuu küsimused ja vastused
Kui olete numbrilugeja või andmeanalüütik või aruandlusanalüütik või kandideeriv kandidaat, siis peate kõigepealt olema „MS Excel”. Peate juba oma töökohal Exceli kasutama, nii et kui soovite vahetada töökohta ühest ettevõttest teise, proovib intervjueerija kindlasti proovida teie oskusi ja teadmisi MS Exceli kohta. Niisiis, pidades seda selles artiklis silmas, pakume teile kümmet MS Exceli intervjuu küsimust ja vastust.
Top 10 Exceli intervjuu küsimust ja vastust
Järgnevad on 10 kõige paremat intervjuuküsimust ja vastust, mis on seotud ms exceliga.
1. küsimus: mis on funktsioon VLOOKUP ja selle piirang?
Vastus:
See on kindel küsimus, mille kõik Exceli intervjueerijad esitavad. Vastus peab olema „ VLOOKUP on Exceli otsingufunktsioon, mida kasutatakse andmete toomiseks ühest tabelist teise tabelisse, lähtudes saadaolevast otsingu väärtusest . Tabelid võivad olla erinevas töölehel või ka teises töövihikus, nii et pole tähtis, millises Exceli töölehes see on, VLOOKUP saab andmed tuua, kui otsingu väärtus on mõlemas tabelis saadaval. "
Funktsiooni VLOOKUP piirang on "see saab andmeid tuua ainult vasakult paremale". Kui vajalik veerg asub otsinguväärtuse veerust vasakul, ei saa VLOOKUP andmeid tuua paremalt vasakule.
2. küsimus: kas VLOOKUPi piiramiseks on olemas alternatiive?
Vastus:
Jah, sellele piirangule on saadaval alternatiiv.
Alternatiive on mitu, kuid tavaline ja sageli kasutatav alternatiiv on Excelis funktsiooni „Index MATCH” kombinatsioon. Nii et selle kombinatsioonifunktsiooni puhul pole vahet, kus asub tulemuse veerg, olgu see siis otsinguväärtuse veerust paremal või otsinguväärtuse veerust vasakul; see funktsioon saab meie jaoks tulemuse tuua.
Vaadake ka seda artiklit - VLOOKUPi alternatiivid.
3. küsimus: mis on Exceli tabelid ja kuidas need erinevad tavalistest andmetabelitest?
Vastus:
Exceli tabelid ei ole lihtsalt andmeid sisaldav lahtrivahemik, vaid see on struktureeritud viideobjekt, mis paljastab kasutajale mitmesuguste funktsioonide.
Tabelid on erinevalt tavalistest juhuslikest andmekogumitest, kuna Exceli tabelite abil mõjutab andmete lisamine või kustutamine automaatselt valemitele ja pöördtabelitele antud andmevahemikku, mistõttu ei pea kasutaja muretsema oma valemite ja pöördtabelite viite muutmise pärast.
Tabeli loomiseks võime lihtsalt vajutada Exceli kiirklahvi „Ctrl + T”, nii et see loob meile tabeli.
4. küsimus: mis on loogiline funktsioon ja nimetage kõik kolm ja nende funktsionaalsus?
Vastus:
Loogilisi funktsioone kasutatakse arvutuste tegemiseks, mis peavad vastama mitmele kriteeriumile. Niisiis, enne arvutuse tegemist peame rakendama loogilised testid ja kui loogiline test on TÕENE, võime rakendada ühte arvutushulka ja kui loogiline test on VALE, siis saame teha veel ühe arvutuste komplekti.
Kolm olulist loogilist funktsiooni on „ IF, AND, OR ”.
KUI loogiline funktsioon on läbi viia kriteeriumipõhine arvutus.
AND-funktsioon Excelis kasutatakse kõigi loogiliste testide sobitamiseks.
VÕI funktsiooni kasutatakse vähemalt ühe loogilise testi sobitamiseks.
5. küsimus: mis on Paste Special ja nimetage mõnda sageli kasutatavat meetodit?
Vastus:
Spetsiaalne kleepimine on meetod, mida kasutatakse Excelis kopeeritud andmete kleepimiseks mitme valikuga. Sageli kasutatavad pasta erimeetodid on järgmised.
- Väärtustena kleepimine: kui vajate ainult valemi tulemust, siis valemirea kopeerimisel saame kasutada valikut „kleebi väärtustena”.
- Kleebi jaguna: Kui tahame kõik väärtused teisendada lakh-ideks, võime lihtsalt sisestada 1 Lakh ükskõik millisesse lahtrisse ja kopeerida lahtri, valida lahtrite lakh-i konversioonivahemiku ja kleepida jagunemisega ning kõik väärtused muutuvad ümber lakkideks.
- Kleebi ülekandena : kui me tahame andmete ridu ja veerge vahetada, võime spetsiaalses kleepimisel kasutada valikut „Teisalda”.
6. küsimus: mis on pöördtabel?
Vastus:
Pivot Table on tööriist, mida kasutatakse Excelis andmete kiireks kokkuvõtmiseks. Pivot Table'i abil saame andmete lohistamise lihtsate lohistamisvalikutega rääkida, kõik mitmesse kirjesse koondatud üksused, mis on rühmitatud ühte vastavate ridade koguarvu, liidetakse kokkuvõtva aruande kuvamiseks.
Kokkuvõtte saame ka järgmiselt: “SUM, AVERAGE and COUNT” jne.
7. küsimus: mida teksti funktsioon teeb?
Vastus:
Exceli funktsiooni TEXT kasutatakse valitud väärtuse teisendamiseks erinevateks vormindamisvalikuteks.
Funktsiooni TEXT abil saame muuta kuupäeva vormingut, muuta ajavormingut, muuta numbri vormingut ja sarnaselt rakendada vastavatele lahtritele vajalikku vormingut.
8. küsimus: mis on CSE-valem Excelis?
Vastus:
CSE tähistab Excelis „Control Shift-Enter”. Neid võtmeid kasutatakse valemi rakendamiseks massiivivalemitena. Kui massiivivalemit on kasutatud, saame keerukaid arvutusi teha ühes lahtris.
Valemi abil saame kindlaks teha, kas valem on tavaline valem või massiivvalem; kui valemi lõpus on lokkisulgud (()), siis võime seda pidada massiivivalemiks.
9. küsimus: mis on Excelis nimega vahemik?
Vastus:
Excelis nimetatud vahemik pole midagi muud kui lahtrivahemikule ainulaadsete nimede andmine, et saaksime lahtrivahemikku hõlpsasti kasutada, kasutades nime ennast, muretsemata vastavasse lahtrivahemikku minemise pärast ja kasutades vahemikku.
10. küsimus: eristage Excelis COUNT ja COUNTA funktsioone?
Vastus:
COUNT & COUNTA kaks identset funktsiooni, mis võivad kasutajaid segadusse ajada. Põhiline erinevus nende vahel on järgmine.
COUNT: funktsioon Excelis loendab ainult arvväärtusi, näiteks numbreid, kuupäevi, välja arvatud tühjad lahtrid.
COUNTA: Funktsioon CountA loendab kõik lahtrid, mis pole tühjad. Seega pole vahet, kas tegemist on arvude või tekstiväärtustega; kõik lahtrid, mis pole tühjad, loendatakse.
