Ganti diagramm Excelis
Gantti diagramm on teatud tüüpi projektijuhi diagramm, mida kasutatakse projekti algus- ja lõppaja määratlemiseks koos projekti kaasatud sammude aja edasise hargnemisega. Selles graafikus on kujutatud horisontaalteljel olevad ribad, ei ole Excelis sisseehitatud diagramm, vaid see on 2d virnastatud tulpdiagramm, millel on diagrammil kujutatud ülesannete kestus.
Ganti diagramm Excelis on kasulik graafilise visualiseerimise tööriist, mis esindab eelnevalt kindlaksmääratud standardite vastaseid tegevusi või ülesandeid. Kõik tahavad regulaarselt kontrollida oma edusamme oma ülesandes, projektis või mis tahes muus tegevuses. Gantti diagramm on üks tööriist, mis suudab teie nõude täita.
Eriti projektijuhtimisel mängib see projekti edenemise jälgimisel keskset rolli. Seetõttu on Gantti diagramm projektijuhile kõige lähedasem sõber. Nad saavad jälgida projekti iga etapi edenemist. Alates 1. päevast kuni projekti lõpuni. See näitab juhile iga etapi ajaanalüüsi, et paremini planeerida.
Kahjuks, kui lähete ja vaatate Excelit, ei näe te ühtegi spetsiaalset Gantti diagrammi jaoks esitatud faili. See on Excelis omamoodi tulpdiagramm. Iga riba tähistab erinevaid ülesandeid ja ülesande täitmiseks kuluvat aega. Selles artiklis näeme etappe, mis on seotud meie tegevuse jälgimiseks kauni Gantti diagrammi loomisega.
Kuidas Excelis Ganti diagrammi teha? (Näited)
Gantti diagramm on väga lihtne ja hõlpsasti kasutatav. Mõistame mõne näite kasutamist.
Näide # 1 - jälgige oma programmi ajakava
1. samm: looge Exceli lehel päevakava andmed. Alustuseks sisestate töölehele oma päeva tegevuse. Loetlege iga tunni tegevus, sealhulgas millal on algusaeg, milline on teema, milline on kestuse aeg ja lõpuaeg.
Tegelikult on oluline ainult tegevuse algusaeg ja kestus. Lõpuaeg on ainult meie jaoks.
2. samm: valige algusaeg (alates B2: B6) ja sisestage tulpdiagramm. Valige vahekaart Lisa> Valige ribadiagramm> Virnastatud ribadiagramm.
- Niipea kui diagramm on sisestatud, näeb diagramm välja nagu allpool.
- Pärast seda peate diagrammile tooma rohkem seeriaid. Nüüd paremklõpsake diagrammi ja järgige alltoodud samme.
- Ilmub hüpikaken Valige andmed . Klõpsake suvandil Lisa ja valige seeria Kestus. Allpool olev pilt juhendab teid kestuse andmeridade valimisel.
- Seeria nime jaoks valige Kestus ja seeria väärtuse jaoks valige andmed C2: C6-st.
- Valige suvandis Redigeeri vertikaaltelje väärtused. Vertikaalne telg pole midagi muud kui teie ülesanne, tegevus või projekti nimi.
- Seetõttu peaks teie diagramm sarnanema allolevaga.
3. samm: vormindage X-telg, nagu on näidatud alloleval pildil. Numbris muudab vormindamine vormingu ajavormingus, st hh: mm: ss.
- Nüüd näeb teie diagramm välja nagu allpool.
4. samm: valige sinised ribad ja vormindage see. Tehke Täitmine täiteta. Eemaldage ruudujooned, kustutage legende, lisage diagrammi pealkiri jne.
- Nüüd on teie lõplik graafik valmis ja usun, et see lihtsalt liigutab liikumist.
Näide # 2 - müügitsükli jälgija
Oletame, et olete müügijuht ja soovite otsustada erinevate sündmuste müügitsükli kestuse. Olete valmis oma allpool toodud andmetega. Juhtkond palub teil seda esitada korraliku ja professionaalse graafilise esitlusena. Kuid te ei tea, kuidas seda teha. See näide aitab teil koostada graafilist esitlust.
1. samm: olge valmis järgmiste andmetega.
2. samm: valige alguskuupäev ja sisestage tulpdiagramm.
3. samm: kui diagramm on sisestatud, paremklõpsake andmetel ja lisage neile andmesarjad. Andmesari, mille kavatsete lisada, on veerg kestus. Sammude tundmiseks lugege eelmist näidet.
4. samm: niipea kui olete uue üksuse sisestanud, peate sellele lisama vertikaaltelje nimed.
Kui diagrammiga olete valmis, näeb teie diagramm välja selline.
5. samm: kuupäeva õigeks korraldamiseks vormindage X-telje väärtused. Allolev pilt annab teile idee.
Nüüd näeb teie Gantti diagramm välja selline.
Märkus. Olen eemaldanud Legends graafikult.
6. samm: valige diagrammist sinised ribad, st Alguskuupäevade seeria ja vormindage see.
7. samm: kujundage oma diagramm erinevate sündmuste jaoks erinevate värvidega.
- Rakenda 3D-vormindus. 3-D vormindamise jaoks minge diagrammi jaotiste vormindamisse ja uurige kõiki võimalikke valikuid.
- Eristamise võimaldamiseks rakendage erinevate ribade jaoks erinevaid värve.
Lõpuks olete valmis esitlema juhtkonnale oma ettekannet.
PRAKTIKAEG
Nüüd olete õppinud Gantti tabeli loomise ideid. Siin esitan teile esitamiseks lihtsad andmed.
Teilt nõutakse mobiiltelefonide tootmist ettevõtte ABC-s ning peate koostama ajakava ülesannete täitmiseks, mille täitmiseks peate tööle minema. Allpool olevad andmed on teie käsutuses ja esitage need oma tegevuse jälgimiseks Gantti tabelis.
Gantti diagrammi plussid
- See võib anda keerukaid andmeid ühe pildina.
- Diagrammi vaadates saab igaüks aru ülesande hetkeseisust või diagrammi edenemisest.
- Planeerimine on iga ülesande või tegevuse selgroog. Planeerimine peab olema võimalikult realistlik. Gantti diagramm excelis on planeerimisvahend, mis võimaldab teil liikumises visualiseerida.
- Exceli Gantti diagramm suudab teavet lõppkasutajale ilma igasuguste raskusteta edastada.
Gantti diagrammi miinused
- Suure hulga ülesannete või tegevuste korral muutub Exceli Gantti diagramm keerukaks.
- Riba suurus ei näita ülesande kaalu.
- Vaja on regulaarset prognoosimist, mis on aeganõudev ülesanne.
Arvestatavad tegurid
- Tehke kindlaks tehtavad ülesanded. Kui kaua ülesanne võtab.
- Vältige keerukaid andmestruktuure.
- Ärge lisage liiga palju X- või Y-telje väärtusi, mis võivad diagrammi väga pikaks muuta.
