Exceli andmebaasi mall
Kaasaegses maailmas on meil andmebaasiga töötamiseks palju tarkvara. Lõppude lõpuks tehakse keeruka tarkvara lõplik analüüs ainult arvutustabelitega. Kui olete väikeettevõte ja te ei saa endale lubada kaasaegset tarkvara, siis pole vaja muretseda, sest Exceli arvutustabelis endas saame ehitada teie äriandmete andmebaasi. Lõppude lõpuks on küsimus, kuidas saaksime andmebaasi Exceli arvutustabelisse ehitada? Tänases artiklis näitame teile Exceli andmebaasi malli koostamise viisi.
Kuidas Exceli jaoks andmebaasimalli luua?
Allpool on mõned näited andmebaasi malli loomisest Excelis.
Näide # 1 - müügi andmebaasi mallide loomine
Müük on ettevõtte jaoks tulu teenimise viis. Finantsid mängivad ettevõtte sujuvas toimimises olulist rolli. Müügirekordite jälgimine on samuti väga oluline. Nüüd näitame, kuidas Excelis malli "Müügiandmebaas" üles ehitada.
1. samm: kui tehing või äriettepanek tuleb, peame otsustama, millised elemendid peame müügi osana registreerima. Igasuguse teabe omamine on üldiselt hea võimalus, kuid kui andmed võivad teie rämpspostiloendi kokku lisada, siis eemaldage mittevajalikud.
Ühises perspektiivis olen täitnud allpool üldpealkirjad.
2. samm: nüüd võime pealkirja põhjal hakata vastava pealkirja all olevaid andmeid täitma. Olen allpool täitnud mõned näidisandmed.
Üks andmebaasi pöidla reegel on see, et see peaks olema Exceli tabelivormingus ja igal tabelil peaks olema oma ainulaadne nimi.
Andmebaasi loomise ajal peame andmete päised pärast fikseerimist vormingu tabeli vormingusse teisendama. Nii et peame Excelis muutma selle ainult tabeliks.
Tabeli loomiseks peame järgima teatud regulatsioone. Allpool on toodud teatud reeglid.
Andmebaasikirjetel ei tohiks olla tühje ridu ja tühje veerge.
Selliseid andmebaasivorminguid on ohtlik omada, eriti kui meil on tohutult rekordeid, millega töötada.
Nende tühjade ridade ja veergude vältimise üks põhjus on arvutustabeli tehnilisus. Hetkel, kui arvutustabel tunneb ära tühja rea või tühja veeru. Eeldatakse, et see on andmebaaside lõpp ja see toob kaasa valede numbrite kokkuvõtte.
3. samm: tabeli loomiseks asetage kursor andmete sisse ja vajutage Ctrl + T, et avada tabeli loomise dialoogiboks.
Selles aknas veenduge, et ruut "Minu tabelis on päised" on märgitud, kuna meie andmebaasis on päised; muidu käsitleb Excel päiseid ainult andmekirjete osana.
4. samm: nüüd näeb teie tabel välja selline, nagu allpool on toodud.
Kuna see on loonud oma värvi ja tabeli vormindusega tabeli.
Saame muuta tabeli vaikestiili. Pange kursor tabeli sisse, et näha lindi uue vahelehe nime „Kujundus”. Jaotises „Kujundus” näeme palju võimalusi.
Jaotises Tabelistiilid valige selline tabeli stiil, mida soovite andmebaasi rakendada.
Järgmisena peame pärast tabeli loomist tabelile nime andma, et anda sellele kordumatu nimi. Kujunduse all saame tabelile nime anda ainult meie.
Nüüd saame sellele andmebaasile viidata, kasutades selle tabeli nime “SalesRecords”.
Kuna see on andmebaasi tabelivorming, värskendatakse kõik viimase kirje alla sisestatud uued kirjed sellesse tabelisse.
Ülaltoodud pildil olen järgmise seerianumbrina sisestanud 12; kui ma vajutan sisestusklahvi kohe, viib see selle rea ainult tabelisse.
Nii saame Exceli arvutustabeli abil luua oma andmebaasid.
Näide # 2 - kliendi andmebaasi Exceli mall
Klientide andmebaasi exceli loomine on iga ettevõtte jaoks väga oluline. Excelis andmebaasimalli loomisel on oluline otsustada, millist teavet klientide kohta peame koguma.
Allpool on üldised üksikasjad, mida me tavaliselt klientide kohta kogume.
Sisestage üksikasjad pealkirjade põhjal.
Samamoodi looge andmebaasi jaoks tabelivorming.
Sisestage kogumisel kliendiandmeid ja andmebaas suureneb automaatselt teie tabeliga.
Asjad, mida meeles pidada
- Andmete säilitamine tabelivormingus on alati hea tava, sest tabelivormingu abil on võimalik ridade ja veergude mis tahes lisamise ja kustutamise automaatne viitamine.
- Pange tabelile alati kordumatu nimi.
- Kui teil on hea MS Access, siis laadige fail üles MS Accessi.
