Kuidas Excelis valemit hinnata?
Exceli põhivalemit saab hinnata kahe meetodi abil -
- Kasutades klahvi F9
- Tööriista „Hindamine” kasutamine
Nüüd arutleme üksikasjalikult iga meetodi üle koos näitega
# 1 Hinnake Exceli valemit, kasutades klahvi F9
Suurte valemite mõistmiseks peame kõigepealt mõistma valemi osi sammhaaval ja seda nimetatakse valemi hindamiseks või silumiseks.
Näide 1
Näiteks vaadake selle näite jaoks järgmist valemit.
Kui te valemist midagi aru ei saa, saame osade kaupa hinnata, vajutades klahvi F9.
F9-klahvi kasutatakse valemi kiireks hindamiseks ja silumiseks, et Excelisest aru saada ja sellega tõhusalt töötada. Selle klahvi F9 abil saame hinnata ainult valemi osa, asendades tegeliku valemi valemi tulemusega.
Ülaltoodud näites oleme rakendanud loogilise testi, st A2> 40. Loogilise testi põhjal analüüsime hinna staatust. Kui hind on> 40, vajame tulemust kui „Kallis“ või siis kui „Odav“. Niisiis, kui tingimus testib loogilist testi ja tagastab väärtuse „Kallis”, kui loogiline test on TÕSI või kui loogiline test on VÄÄR, tagastab see väärtuse „Odav”.
B2-lahtris on tulemus olnud odav, et mõista, kuidas selle tulemuse saime; hinnakem valemi loogilist osa.
Valemis valib riba ainult valemi loogilise testiosa.
Kui loogilise testi osa on valitud, vajutage klahvi F9 ja vaadake, mis tulemus on.
Seal on kirjas “FALSE”, kuna lahtris A2 ei ole hinna väärtus> 40, seega on loogiline test FALSE. Kuna loogiline test on VÄÄR, saime tulemuseks odava.
Nüüd minge lahtrisse B4, kus meil on tulemus Odav. Valige selles lahtris loogiline testiosa ja vajutage klahvi F9.
Nüüd vajutage klahvi F9, et näha loogilise testi tulemust.
Loogilise testi tulemus on TÕSI. Kuna me kasutasime TÕELISE osa jaoks tulemust kui “Kallis”, saime sama tulemuse lahtris B4, kuna hind on A4, lahter on> 40.
Kuid kui rääkida lahtrist B6, siis saime tulemuse Odavaks, kuigi hind on 40; seda seetõttu, et oleme loogilise testi rakendanud> 40, mitte> = 40.
Näide 2
Vaadake nüüd veel ühte valemi hindamise näidet. Heitke pilk allpool toodud andmetele.
Ülaltoodud tabelis peame kontrollima, kas Jani summa võrdub veebruari koguarvuga. Kui mõlemad kogusummad on võrdsed, peaksime tulemuseks saama „Sama” või „Mitte võrdne”.
Olen valemit rakendanud järgmiselt.
= KUI (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), "Sama", "Mitte sama")
Olen jaanuari ja veebruari koguarvu saamiseks rakendanud kahte SUM-funktsiooni. Valige valemis Exceli võrrandist mõlemad SUM-funktsioonid.
Vajutage klahvi F9 ja vaadake, mis on tulemus.
Saime tulemuseks FALSE, kuna Jan kokku on võrdne veebruari koguarvuga. Kuidas teada saada, et Jani kogusumma ei võrdu veebruari koguarvuga ???
Ainult jaanuari koguarvu kontrollimiseks valige ainult esimene funktsioon SUM ja vajutage klahvi F9.
Niisiis, Jan on kokku 2062; samamoodi hinnake veebruari koguarvu.
Veebruari koguarv on 1909, seega on loogiline test FALSE ja tulemus on „Pole sama”.
Funktsiooni SUM väärtuste vaatamiseks, võttes arvesse ainult funktsiooni SUM lahtrivahemiku valimist.
Nüüd vajutage klahvi F9; peaksime nägema kõiki väärtusi lahtritest A2 kuni A6.
# 2 Hinnake valemit, kasutades valikut HINDA VALEM
Veel üks viis valemi hindamiseks on sisseehitatud Exceli funktsiooni „Valemi hindamine” kasutamine. See valik on saadaval vahekaardil VALEM.
- 1. samm: selle funktsiooni kasutamiseks valige valemirakuke, mida soovime hinnata, ja klõpsake sellel funktsioonil.
- 2. samm: niipea kui sellel nupul klõpsame, saame alloleva akna.
- 3. samm: klõpsake nüüd nuppu „Hinda”, et hinnata allakriipsutatud osa.
- 4. samm: teise SUM-funktsiooni hindamiseks klõpsake nuppu Hinda.
- 5. samm: Nüüd valitakse mõlemad võrrandid üheaegselt, klõpsake nupul Hinda, et näidata, kas loogiline test on TÕENE või VALE.
- 6. samm: Nüüd on valitud kogu valem, nii et klõpsake nuppu Hinda veel viimast korda, kui see näitab lõpptulemust.
Niisiis, tulemus on “Pole sama”, kuna Jani kogusumma ei võrdu veebruari koguarvuga.
Asjad, mida meeles pidada
Peame olema klahvi F9 suhtes ettevaatlikud, sest valemi hindamisel peaksime lihtsalt hindama ja vajutama klahvi Esc; vastasel juhul asendatakse see arvutatud tulemustega.
Näiteks ülaltoodud näites oleme hinnanud kõiki lahtrite väärtusi.
Kui ma vajutan sisestusklahvi, saame valemi sellisena, nagu see on.
Nii et võtme F9 selles aspektis peame olema ettevaatlikud. Kui valem on arvutatud väärtuste või lahtriväärtustega asendatud, ei ole see enam dünaamiline valem, seega peame valemi silumisel olema ettevaatlikud.
