Kuidas Excelis kommentaare printida?
Kommentaaride printimiseks Excelis peame minema vahekaardilt Failid ja Lehekülje seadistamine vahekaardile Prindi jaotis, kust leiate võimalused kommentaaride printimiseks ja kuhu soovime neid kuvada, kas lehe lõpus või sellisena, nagu need on lehel olemas.
Kommentaaride printimise meetodid
Meie käepäraste kommentaaride väljatrükkimiseks koos aruandega on kaks võimalust.
- Exceli lehe paigutuse valiku kasutamine.
- Prindi eelvaate meetodi kasutamine Excelis.
Jällegi on kommentaaride printimiseks paar võimalust. Saame printida kommentaari lehe lõppu või printida kommentaari ka töölehel kuvatud kujul.
# 1 Kommentaaride printimine Exceli lehe paigutuse valiku abil
Oletame, et teil on Exceli lehel järgmine aruanne ja soovite printida kommentaarid lehe paigutuse valiku abil.
Kui kommentaare on palju, on parem kõik kommentaarid lehe lõppu printida. Kõigi kommentaaride Excelis trükkimine pärast ülejäänud andmeid välistab üksikasjade kuvamisel ülioluliste lahtrikommentaaride kattumise.
Selle saavutamiseks peame lihtsalt mõned seaded häälestama.
Trükkige kommentaarid Exceli lehe lõppu
- 1. samm: see peaks teie andmetele meeldima.
Kui vaadata rakke E2 kuni E8, sisaldab see selles mõningaid kommentaare. Väike punane märk, mis näitab, et lahtrid sisaldavad selles kommentaare.
Kõigepealt Exceli lehe lõpus olevate kommentaaride printimiseks peaksid kommentaarid ilmuma vaikimisi; muidu trükib see kommentaarid, nagu lehel näidatud.
- 2. samm: minge nüüd jaotisse Lehekülje paigutus, seejärel Lehe seadistamine ja klõpsake väikesel noolemärgil.
- 3. samm: niipea kui klõpsate paremas alanurgas laienemisnoolel, avab see alloleva dialoogiboksi.
- 4. samm: minge nüüd vahekaardile Leht ja klõpsake sellel vahekaardil.
- 5. samm: pärast lehe vahekaardil klõpsamist peate jaotises Kommentaarid valima lehe lõpus oleva valiku .
- 6. samm: kui valik „Lehe lõpus” on valitud, peate klõpsama suvandil Prindi .
- 7. samm: kui printimisvalik on valitud, viib see printimise eelvaate sektsiooni.
Esimesel lehel prinditakse aruanne ja teisel lehel kõik kommentaarid. Ja lõplik väljund on selline, nagu alloleval pildil.
Trükkige aktiivses aknas kuvatud kommentaarid
Viimases näites oleme näinud kõigi lahtrikommentaaride printimist lehe lõppu. Selle asemel saame printida lahtrile endale viitavad või sellele osutavad kommentaarid. Selleks peame 5. etapis valima teise võimaluse.
Pärast seda klõpsake printimisvalikut ja see avab printimise eelvaate dialoogiboksi. Prindi saamiseks klõpsake printimisvalikut ja printimine on selline, nagu on näidatud alloleval pildil.
# 2 Prindi eelvaate meetodi kasutamine
Viimases näites oleme näinud kommentaaride printimist lehe paigutuse valiku abil. Kommentaare saame printida ka printimisvaliku abil. Väga sarnane viimase meetodiga, kuid selle asemel, et minna lehe paigutusse, valige suvand Prindi (Ctrl + P).
- 1. samm: minge FILE ja valige suvand PRINT.
- 2. samm: kui klõpsate sellel printimisvalikul, avaneb see allpool olev aken ja klõpsake nuppu Lehe häälestus.
- 3. samm: nüüd avaneb see leht, seadistatakse dialoogiboks ja valige vahekaart Leht .
- 4. samm: pärast lehe vahekaardil klõpsamist peate jaotises Kommentaarid valima lehe lõpus valiku .
- Valitud valik „Lehe lõpus” prindib kommentaarid lehe lõppu.
- „Nagu lehel kuvatud” prinditakse nagu Exceli lehel näidatud.
- Keegi ei prindi midagi.
