Kuidas Excelis printida?
Excelis printimine on lihtne nagu lehe või andmete printimine, samas kui kogu töölehe saab printida ühe trükisena, on meil ka võimalusi printida ainult teatud kogus andmeid või teatud tabelit, meil on vahekaardil Prindi saadaval erinevad printimisvalikud failijagu, näiteks printige aktiivne töövihik või printige valitud ala või printige arv lehti.
Trükk on üks levinumaid Excelis täidetavaid ülesandeid. See on konkreetse valiku väljatrükk töölehel või prindialal (üks või mitu lahtrivahemikku) või andmevahemik.
12 parimat kasulikku näpunäidet, mida tuleks enne Excelis printimise tegemist kaaluda
Vaatame, kuidas printida mitme valiku ja kriteeriumiga.
# 1 - kontrollige, kas printer on ühendatud või mitte
Kui printer on installitud, peate veenduma, et see on teie arvutiga ühendatud või mitte. Excelis saate printeri ühendada või lisada, kasutades suvandeid Fail ja Prindi.
Kuidas printerit ühendada ja lisada?
- Klõpsake Excelis valikut File> Print.
- Ilmub printeri rippmenüü ja seejärel klõpsake nuppu Lisa printer.
Määrake vaikeprinter
- Avage dialoogiboks Seadmed ja printerid.
- Tippige väljale Otsing seadmed ja printerid ning klõpsake siis nuppu Seadmed ja printerid.
- Paremklõpsake jaotises Printerid printerit, mille soovite vaikeprinteriks, ja klõpsake nuppu Määra vaikeprinteriks.
# 2 - töölehe printimine kas maastiku- või vertikaalasendis
Vaikimisi printige töölehed vertikaalasendis (nimetatakse ka pikemaks kui laiaks). Sellel on teie jaoks valikud, kus saate väljavaate parandamiseks muuta lehe orientatsiooni horisontaalseks režiimiks, tuginedes ka töölehtede kaupa.
Seda saab teha allpool nimetatud sammude abil; algul peate valima töölehe või töölehed, mille suunda soovite muuta.
Lehe orientatsiooni saate rakendada mitmele või külgnevale lehele, klõpsates esimese lehe vahekaarti. Seejärel hoidke all Shift-klahvi, kui klõpsate viimase või muude valitud lehtede vahekaarti.
# 3 - Prindiala määramine
Sellise printimisala määramine, kus saate valitud andmetele printimisala kas määratleda või määrata. Valik Prindialal võimaldab teil töölehel valida konkreetsed lahtrid, mida saab valiku põhjal ülejäänud lehest eraldi välja printida.
Prindiala saab teha allpool nimetatud protseduuri abil, avage andmeid sisaldav Exceli tööleht ja tõstke esile lahtrid, mille soovite välja printida. Klõpsake vahekaardil Lehekülje paigutus suvandit „Prindipiirkond“ ja valige jaotises „Lehe häälestus“ „Määra prindipiirkond“.
Pärast töövihiku salvestamist salvestatakse prindiala. Nüüd, kui soovite iga kord sellest töölehest välja printida, kaalub see ainult prindialal määratletud andmete printimist. Seetõttu on parem printimisala tühjendada, kui olete väljatrüki teinud. Prindiala saab teha allpool nimetatud sammude abil, st minge vahekaardile „Lehekülje paigutus -> prindiala> tühjendage prindiala”.
# 4 - leht puruneb töölehel
Kui teie dokument prinditakse ümber või see sisaldab mitut lehte, saate selle kujundust juhtida, lisades lehelõikeid või kustutades lehelõikeid
Jagajad jagavad töölehe printimiseks eraldi lehtedeks
Tavaliselt lisab Excel vaikimisi automaatsed lehepausid, lähtudes paberi suurusest, skaala suvanditest, veerise sätetest ja kõigi manuaalsete lehelõikude asetustest, mille sisestate.
Oletame, et soovite printida välja täpse arvu lehtede, siis saate lehepause reguleerida
Lehesisese katkise eelvaade on katkendjooned vaikimisi automaatselt lisatud lehepausid. Kusjuures täisjooned on leheküljepausid, mis lisatakse käsitsi
# 5 - Lehekülje paigutus ja prindi eelvaade
Teil on võimalus printida prinditud andmetes ruudujoonega või ilma.
Vahekaardil Lehekülje paigutus lehe suvandite jaotises Ruudustiku ruudud märkige kindlasti ruut Prindi.
Nüüd, kui võtate dokumendist väljaprindi, saate lahtrite vahele jooned.
Vahekaardil Lehekülje paigutus lehe suvandite pealkirja all, kui soovite, et ilmuksid reanumbrid ja veergude tähestik, saate märkida ruut Prindi. kui võtate dokumendist välja printimise, kuvatakse see ülaosas ja vasakus nurgas.
# 6 - arvutustabeli aruande koopiate arv
Oletame, et kui soovite printida, ilmub vaikimisi 1 eksemplar, võite teha mitu koopiat, klõpsates koopiate kasti kõrval olevatel nooltel, võite printeri printida printeri mõlemale või ühele küljele te kasutate
# 7 - koondage iga eksemplari lehed (kas sorteeritud või kogumata)
Kui excel sisaldab mitut lehte, saate vahetada suvandite Koonitud ja Kogumata vahel. EG ., Kui soovite teha väljatrükk 3 koopiat, koondas prindib kogu esimese koopia, siis kogu teise koopia ning hiljem 3 rd ühe jne arvestades Uncollated prindib 3 koopiad lehekülg 1 3copies lehel 2 ja hiljem 3 lehe 3 koopiat jne.
# 8 - muutke paberi formaati vastavalt oma vajadustele
# 9 - muutke lehe veerised tavalistest vaikeveeristest kas laieks või kitsaks
# 10 - skaleerimisvalikud
Oletame, et kui teil jäävad ühel lehel puudu viimased read või veerud, võite nende sätete muutmiseks kaaluda prindisuvandite suvandeid Laius, Kõrgus ja Skaala või nende vahekaardil Lehekülje paigutus rühma Skaala sobivaks
# 11 - päiste ja jaluste lisamine töölehele
Rida- või veerupäiste arvestamine iga lehe ülaosas või mitte (iga prinditud lehe ülaosas kuvatakse päis, iga prinditud lehe allosas aga jalus)
Siin ma valinud Page 1 päisena all kaudu võimalus lehekülg setup. Kui ma vaatan Exceli printimise eelvaadet sisse, saate seda jälgida lehe ülaosas. Seda saab kohandada vastavalt teie valikule
Samamoodi olen lehe seadistamise jalusevaliku alt valinud wallstreetmojo.com ,
Kui kontrollin prindi eelvaadet, saate seda jälgida lehe allosas. Seda saab kohandada vastavalt teie valikule
# 12 - töölehe printimise eraldusvõime või prindikvaliteet.
See sõltub kasutatava printeri tüübist. See kuvatakse lehe häälestusakna all prindikvaliteedi suvandis.
Asjad, mida meeles pidada
- Excelis saate printida ka Exceli kommentaarid. Selleks peate valima lehe seadistamisel lehe kommentaaride jaotises lehel näidatuna.
- Hiljem saate sisse logida printimise eelvaate exceli suvandi, kus konkreetse lahtrisse ilmub kommentaaride sektsioon.
- Erinevad printimisvalikud
Teil on võimalus kas printida välja kogu tööleht või töövihik või tehtud valik
