Automaatkorrigeerimise funktsioon MS Excelis
Automaatkorrigeerimine on Exceli Microsoft Office'is pakutav väga hea valik. See funktsioon võib automaatselt parandada tavalisi valesti kirjutatud sõnu või lõpetada lühikese fraasi terveks lauseks või avada isegi lühendi täieliku vormi. See valik ei paranda mitte ainult sõnade õigekirja, vaid parandab ka automaatselt pärast sõna lõppu esimese sõna suurtähtede kasutamist.
Automaatkorrektsiooni valimine Excelis (lihtsad ja lihtsad toimingud)
- 1. samm: pärast Microsoft Exceli avamist minge menüüsse Fail ja valige „Suvandid“, nagu ekraanipildil näidatud.
- 2. samm: jaotises Valikud liikuge valikule „ Proovimine” .
- 3. samm: klõpsake jaotises Proofing Exceli valikut Automaatkorrigeerimise suvandid.
- 4. samm: kuvatakse suvand Automaatkorrigeerimise aken, nagu allpool näidatud. Vahekaart Automaatkorrigeerimine on vaikevalik, mis valitakse Automaatkorrigeerimise aknas.
Siin kontrollitakse vaikimisi Exceli automaatse paranduse valikut. Kui soovite automaatparanduse valiku tühistada, tühjendage märkeruut „Asenda tekst tippimise ajal”. Siis pärast selle märkimise tühistamist ei näe nüüd õigekirjade jaoks Exceli automaatkorrektsiooni valikut. Näiteks kui sisestate teksti „ehr”, kuvatakse seda kui „ehr”, kuid mitte „teda”.
Valik „Asenda tekst sisestades” on mõeldud ainult õigekirjaparanduste sisse- ja väljalülitamiseks ainult kirjutatud tekstis enne nupule Enter klõpsamist.
Automaatkorrigeerimise vahekaart
Nende akna märkimiseks või tühjendamiseks on selles aknas palju võimalusi; vaikimisi on need märgitud ja kui soovite neid märkeruudud tühistada või ei soovi neid kasutada, võime tühistada Exceli ruudu.
1) Parandage kaks algustähte: kui lülitate selle märkeruudu välja või tühjendate selle, ei saa te esimest algustähte parandada.
2) Suurtähtede algustähed suurtähtedes: See valik suurendab automaatselt lause esimest tähte. Selle valiku väljalülitamisel ei saa te järgmisel korral kasutada suurtähtede kasutamist.
3) Päevade nimede suurtähtede kasutamine: see valik suurendab automaatselt nädalapäevade nimesid.
4) Suurtäheluku juhuslik kasutamine juhuslikult: Mõnikord kasutatakse sõnade vahel suurtähti. Nende sõnade või lausete parandamiseks on see valik kasulik.
Näited
Näide 1
Kui tippin exceli teksti „ehr” ja vajutan sisestusklahvi, parandab see sõna automaatselt „tema”, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
Kui klõpsan sisestamiseks, on ülaltoodud ekraanipildil õigekiri „ehr”, seejärel muudab see õigekirja automaatselt sõnaks „tema”. See on näidatud alloleval ekraanipildil.
Kõiki õigekirju ei korrigeerita selle funktsiooniga automaatselt, nagu ma varem ütlesin, sellel on selles funktsioonis mõni sõnade loend, mida autokorrigeeritakse.
Näide 2
Selles näites on õpetaja õigekiri kirjutatud valesti ja seda ei tuvastata funktsiooni järgi ega korrigeerita automaatselt. Nüüd saame õigekirja loendisse lisada ja siis saab seda parandada. Seda saab näidata allpool.
Õigekiri on parandatud.
Õigekirja lisamine loendisse on samm-sammult järgmine.
- 1. samm: liikuge menüüsse Fail
- 2. samm: minge sealt valikute juurde .
- 3. samm: klõpsake nuppu „Valikud”. Näete paljude valikute akent, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Samm 4: Nüüd valige Proovimine ja seejärel avatakse veel üks aken, kus valige selles aknas " Automaatkorrektuuri suvandid" , samuti avatakse teine aken, mis on näidatud alloleval ekraanipildil.
- 5. samm: Nüüd avatakse teine aken jaotise „ Automaatkorrigeerimise suvandid. „ Selles osas on selles aknas vaikekaart valitud Exceli automaatkorrigeerimine, nagu allpool näidatud.
- Samm 6: Selles aknas on kõik märkeruudud vaikimisi märgitud, mis tähendab, et kõik funktsioonid rakendatakse automaatselt, kui soovite need välja lülitada, mida saab teha lihtsalt tühistades funktsiooni kõrval oleva ruudu.
Nüüd peame teksti asendamiseks lisama kasutaja määratud teksti. Seda saab teha, kirjutades valesti kirjutatud sõna väljale „asenda” ja parandades õigekirja välja „-ga”. Seda näidatakse allpool.
Kirjutage väljale „asenda” asendatav sõna ja väljale „asendaja” sõna, millega see asendatakse. Nüüd klõpsake nuppu LISA ja seejärel klõpsake nuppu "OK". Seejärel klõpsake peaaknas „Proofing” uuesti nuppu „OK”. Kasutaja määratud tekst lisatakse loendisse. Nüüd saab lisatud teksti järgmisest korrast kasutada. Valesti kirjutatud sõna on nüüd parandatud õigeks.
Selle ekraanipilt oleks selline, nagu allpool näidatud.
Siin näeme, et tekst sai parandatud. Õige kirjapilt on nähtav esiletõstetud lahtris.
Kasutamine
- Selle funktsiooni peamine eesmärk on parandada lauses olevate sõnade õigekirja, kui need on õigekirjaga valesti kirjutatud.
- Järgmine funktsioon on see, et suurtähtedega kasutatakse ka lause iga sõna esimest tähte. Me võime selle võimaluse välja lülitada, nagu eespool arutletud.
- Automaatse suurtähtede kasutamise osana tõstetakse selle suvaga nädala iga sõna esimene täht automaatselt suurtähtede alla.
- Mõnikord kirjutame sõnade vahele kogemata suurtähti. Selle funktsiooni abil saab suurtähti ka väikesteks tähtedeks parandada.
- Selle valiku abil saab kaheks esimeseks algsõnaks teha ka kapitali. Selle funktsiooni võib isegi välja lülitada, nagu eespool arutletud.
- Võime lisada isegi kasutaja määratletud õigekirja, mille võib tekstivälja asendusruumis valesti kirjutada, kuna selles loendis on ainult mõned sõnad.
- Mitte ainult sõnade sümbolid, milles kasutaja arvab, et ta neid sageli kasutab, ja igal juhul, kuid nad ei taha ka õigekirja valesti kirjutada. Sel juhul saab neid sümboleid loendisse lisada nii, et neid ei saaks vahele jätta.
Näiteks CopyRight ©, sümbolit saab kasutada teksti (c) abil.
Puudused
Selle funktsiooni puuduseks on see, et see ei paranda kõiki kirjutatud sõnu; sellel on aknas mõni sõnade loend, kui jälgite, mõned kõige levinumad sõnad on loendis olemas. Parandatava teksti lisamiseks on veel üks võimalus. See on näidatud alloleval ekraanipildil.
Ülaltoodud ekraanipildil on võimalus lisada õigekirjade automaatkorrigeerimiseks kasutaja määratletud õigekiri, kirjutada valesti kirjutatud sõna tekstiväljale ja õige õigekiri väljale „koos“. Pärast teksti sisestamist klõpsake nuppu OK ja seejärel klõpsake aknas Proofing uuesti nuppu OK. Nüüd saate valesti kirjutatud sõnade automaatseks parandamiseks kasutada kasutaja määratud sõnu.
Olulised punktid, mida tuleb meeles pidada
- Sellel funktsioonil on ainult õigekirjade automaatseks parandamiseks mõeldud sõnade loend.
- Vaikimisi rakendatakse seda Microsoft Excelis; vastavalt nõudele võime selle funktsiooni välja lülitada.
- See on automaatne. Mõned soovimatud muudatused võivad juhtuda ka selle automaatfunktsiooni valiku tõttu. Siis peame välja lülitama võimalused, mis pole selleks ajaks vajalikud, et meie töö ei katkeks.
