Riskianalüüsi määratlus
Riskianalüüs on igasuguse riski analüüsimine ja äratundmine, mis võib ebasoodsalt mõjutada ettevõtte peamist eesmärki, või mis tahes kriitilised projektid, mis organisatsioonis aset leiavad, et vältida või teha vajalikke algatusi selliste riskide vähendamiseks. organisatsioon.
Selgitus
Riskianalüüs seisneb organisatsioonis juhtuda võivate negatiivsete või kahjulike mõjude äratundmises enne uue olulise projekti alustamist või organisatsiooni mis tahes olulise eesmärgi muutmist, mis võib üksust negatiivselt mõjutada. Peamine eesmärk on hinnata organisatsioonis esineda võiva riski ulatust, meetodeid, mis aitavad riske hallata või vähendada, ning lähenemisviise, mis aitavad selliste riskide juhtimisel. Konkreetsed strateegiad aitavad hilisemas etapis analüüsida organisatsioonis toimuvate projektide riski, näiteks Delphi tehnika, Swifti analüüs, otsustuspuu analüüs, Bowtie analüüs jne.
Riskianalüüsi protsess
Riskide analüüsimisel projektis võib olla nii positiivne kui ka negatiivne mõju. Sellised mõjud võivad avaldada organisatsioonile nii ilmalikku kui ka mittemateriaalset mõju. Risk on ebakindel sündmus, millel võib olla nii positiivne kui ka negatiivne mõju.
Iga organisatsioon järgib protsessi, mida arutatakse järgmiselt:
1. samm - riski tuvastamine
Esimene samm on riski tuvastamine. Meeskonnaliikmed koguvad kokku kõik projektides kasutatavad sisendid ning tunnustavad projektide tulemusi ja viise, kuidas see protsessiga seotud on jne.
2. samm - riski analüüsimine
Pärast riski kindlakstegemist mõistetakse ja hinnatakse tõenäoliselt riski ulatust ja riski laadi, mis kõige tõenäolisemalt juhtub ja kuivõrd see võib organisatsioonile ette tulla.
3. samm - riski hindamine
Riski analüüsimine aitab teil hinnata võimaliku riski mahu. Seega hindab meeskond arvutatud riski reastamiseks, et otsustada, kas ta aktsepteerib sellist riski või mitte.
4. samm - ravige riski
Selles etapis otsustab meeskond, kas jätkata projekti või mitte; kui jah, siis projekt nõustutakse, siis püüavad nad probleemi lahendada või lahendada, muutes projektis nõutavaid muudatusi.
5. samm - vaadake risk üle
Kuna risk on igal ajahetkel ebakindel, on riskide läbivaatamine hädavajalik, et projektis riski aeg-ajalt hinnata, et tulevikus ei tekiks häireid.
Riskianalüüsi meetodid
Riskianalüüsi meetodid hõlmavad nii kvalitatiivseid kui ka kvantitatiivseid rakendusmeetodeid. Enamik projekte rakendab riski mõõtmisel kvantitatiivset analüüsi, mis formaalsete kvalitatiivsete riskide osas jääb tähelepanuta. Siin on mõned kasulikud kvalitatiivsed riskianalüüsid, mida peetakse projektijuhtimisega seotud.
- Delphi tehnika - Delphi tehnika kasutab ekspertarvamusi riskide tuvastamiseks, analüüsimiseks ja hindamiseks individuaalselt ja anonüümselt.
- SWIFT-analüüs - SWIFT-analüüsis uurib meeskond, kuidas kinnitatakse, kavandatakse või kavandatakse muudatusi, mis võivad projekti kuidagi mõjutada. See on süsteemne meeskonnapõhine lähenemine.
- Otsustuspuu analüüs - selle analüüsi teevad kavandatud otsused ning pakutud leidude tõttu leitakse erinevad viisid ja tulemused. Pärast kõigi tõenäosuste analüüsimist võib toimuda edasine muutmine ja kontrollimine.
Tähtsus
Riskianalüüs on üks hädavajalikest protseduuridest, mida ei tehta hoolsalt või millele ei pöörata piisavalt tähelepanu, mis toob kaasa palju probleeme, mis omakorda võivad põhjustada projekti ebaõnnestumise. Hästi analüüsitud projektil on võimalused sujuvamaks ja suuremad õnnestumisvõimalused ning riskide vähendamiseks tehakse rohkem kui mis tahes riskiplaanides, ükskõik kui hea see ka pole.
Kasu
- Riskianalüüs aitab teil projekti teostamisel teha väga kalkuleeritud ja täpseid otsuseid, kuna ilma korralike uuringuteta ei peeta projekti juhtimist positiivsete tulemusteks.
- See aitab vältida võimalikke kahjusid, mis võivad tulevikus tekkida.
Piirangud
- Seda mõõdetakse tõenäosuse põhjal, seega ei saa see anda riskipositsiooni täpset mõõtmist.
- Riskianalüüs põhineb konkreetsetel andmetel ja kui andmetega on manipuleeritud või andmed on valed, ei anna see õigeid tulemusi.
- See nõuab analüüsi läbiviija aega ja asjatundlikkust. Juhul, kui inimene pole teadlik kõigist vajalikest tehnikatest ja meetoditest, ei saa soovitud eesmärki lahendada. Samuti pole selle arvutamiseks standardset meetodit, seega sõltub see isiklikust lähenemisviisist.
Kvantitatiivne vs kvalitatiivne riskianalüüs
Kvantitatiivne ja kvalitatiivne analüüs on riskianalüüsi kaks lähenemisviisi. Kvantitatiivse puhul hinnatakse arvuliselt võimaliku projektiriski mõju projekti sihtmärgile. Seega on kvantitatiivse analüüsi esmane eesmärk riskipositsiooni kvantifitseerimine ning kulude suuruse ja ettenägematute ajakava määramine.
Kvalitatiivse riskianalüüsi korral hinnatakse projekti võimaliku projekti võimaliku riski tõenäosust ja mõju projekti sihtmärgile eelnevalt määratletud skaala alusel. See on subjektiivne lähenemine ja kvalitatiivse riskianalüüsi esmane eesmärk on tõsise riski teadlikkuse suurendamine ja riskireaktsioonide loomine nende riskide käsitlemiseks ja vähendamiseks kogu projektile.
Riskianalüüs vs riskijuhtimine
Riskianalüüsile võib viidata kui võimalike ohtude kindlakstegemisele, mis võivad ettevõttes või projektis esineda, ja seejärel hinnatakse nende ohtude realiseerumise tõenäosust. Teiselt poolt on riskijuhtimine laiem mõiste, mis hõlmab riskianalüüsi ja seda võib nimetada riski pideva tuvastamise, analüüsi, hindamise ja jälgimise protsessiks ning seejärel juhtimise põhimõtete, tava ja ressursside süstemaatiliseks rakendamiseks. nende võimalike kahjude kahjulike mõjude kontrollimiseks ja leevendamiseks.
Järeldus
Riskianalüüsi protsess aitab majandusüksuse tõhusat tegevust abistada, tuvastades ja hinnates riske organisatsioonis läbiviidavates projektides, ning aitab lahendada ja otsustada, kas projekt aktsepteeritakse. Samuti leitakse, et riskianalüüsi tegemine oleks organisatsioonile kasulik tõhusate otsuste langetamiseks.
