Otseteeklahvid ridade lisamiseks Excelis
Otsetee Exceli ridade lisamiseks on meil lihtne võti, st Ctrl ja + märk. Kui teie klaviatuuril on klaviatuurist paremal asuv number, saate kasutada klahve Ctrl ja +, kuid kui teil pole numbriklahvi, peate vajutama Exceli otseteeklahvi Ctrl ja Tõstuklahv ja = märk.
Exceli osas on põhikomponendid lahtrid, read ja veerud. Excelis hästi töötamiseks tuleks neid kolme elementi hästi tunda. Selles artiklis näitame teile üht olulist meetodit ridade lisamiseks kiirklahvide abil.
Kuidas Excelis ridu lisada kiirklahvide abil?
Kui töötame MS Exceliga, on see üks peamisi ridade ja veergude lisamise või kustutamise ülesandeid, seega peaksite nende aspektidega hästi kursis olema ja otsetee on viis edasi liikuda.
Otseteedest räägime seetõttu, et see suurendab tootlikkust ja tööd tehakse kiiresti kui käsitsi. Seega on otseteed Exceli tootlikkuse suurendamise põhielemendid.
Näide 1
Nüüd näite saamiseks vaadake Exceli töölehe allolevaid andmeid.
- 1. samm: enne uue rea lisamist on üsna oluline teada, kuhu rida peame lisama; oletame me vaja lisada rida pärast 3 rd real, seejärel esimese peame valige rida pärast 3 rd järjest.
- 2. samm: paremklõpsake nüüd neljandal real (Midmarket) ja valige suvand „ Insert“ .
- 3. samm: see näitab allolevat suvandite dialoogiboksi.
On üsna oluline sellest dialoogiboksist „ Lisa“ aru saada . Meil on neli võimalust: „Nihutage lahtrid paremale, nihutage lahtrid alla, terve rida, terve veerg.
- 4. samm: praeguseks on meil valitud valik „ Nihuta lahtrid alla”, klõpsake nuppu „Ok” ja vaadake, mis juhtub.
Kuna oleme valinud suvandi „ Nihuta lahtrid allapoole“, on see nihutanud valitud lahtri alla, kuid mitte kogu reale, nii et alati, kui seda toimingut teete, on oluline seda meelde tuletada. Kui see jääb märkamatuks, korraldatakse kõik andmed valesti.
- 5. samm: kuna sisestame uue rea kokku, peame dialoogiboksis „ Lisa“ valima „ Kogu rida“ . Klõpsake nüüd nuppu „Ok”.
See nihutab kogu rea andmed järgmisele reale, lisades valitud rea lahtrisse uue rea.
Nüüd näite, et soovite lisada veel ühe rea. Kõiki neid toiminguid ei pea te uuesti tegema; selle asemel võite vajutada klahvi F4 , valides rea, mille soovite alla suruda.
Kindlasti mõtlete, kuidas see on juhtunud. Selle põhjuseks on funktsiooniklahv “F4” . See funktsiooniklahv kordab eelmist töölehel tehtud toimingute komplekti.
Näide 2
Ülaltoodu võib olla segane, kuna aknas „Lisa“ on neli valikut, mis näitab teile lihtsat meetodit. Selle asemel, et valida ainult rea lahter, et valida ainult terve rida.
- 1. samm: kogu rea valimiseks vajutage otseteeklahvi Shift + tühikuklahv ja see valib kogu teie rea.
Otseteeklahv terve rea valimiseks:
- Samm 2: Nüüd vajutage otseteeklahvi Ctrl & Plus märk ja see lisab teile uue rea, lükates valitud rea allolevale reale.
Otseteeklahv uue rea lisamiseks:
- 3. samm: nüüd vajutage sarnaselt funktsiooni klahvi F4, et korrata eelmist Excelis sooritatud toimingut. Nii mitu korda vajutate klahvi F4, mitu korda see teie jaoks uue rea sisestab (kui pärast rea sisestamist muid toiminguid ei tehta).
Näide # 3
Sisestage rohkem kui üks rida
Mis siis, kui soovite sisestada mitu rida korraga? Me ei saa seda teha mitu korda. Niisiis, meil on tehnika ka sellega kokku puutuda.
- 1. samm: Näiteks kui soovite lisada kolm rida korraga, valige kõigepealt need paljud read.
- 2. samm: nüüd vajutage otseteeklahvi ja vaadake maagiat.
Niipea, kui vajutate otseteeklahvi, on see kõik valitud read alla lükanud ja need paljud uued read sisestatakse. Nii saame otseteemeetodeid kasutades ridu lisada oma äranägemise järgi.
Siinkohal meenutavad asjad
- Kiirklahv võib klaviatuuriti erineda; kui klaviatuuril on numbriklahv, siis võime vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl & Plus või siis on vaja vajutada klahvi Ctrl & Shift & Equal.
- Funktsioon F4 kordab eelmist toimingut.
- Enne otseteeklahvi vajutamist võime sisestada nii palju ridu, kui oleme valinud. Kui valite kaks rida, lisatakse kaks rida ja kui olete valinud kolm rida, siis lisatakse kolm rida, niimoodi see töötab.
