Ülesandeloendi mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF, CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Ülesandeloendi mall

Tööloendi malli saab kasutada projekti, sündmuse või mis tahes muu ülesannete loendi jälgimiseks, olgu need siis äri- või isiklikud ülesanded jne. Peamine eesmärk on näidata kõiki ülesandeid ja jälgida nende ülesandeid prioriteet.

Teave ülesandeloendi malli kohta

• Seiret vajavaid ülesandeid on palju erinevaid. Näiteks võib olla nõue jälgida projekti kulgu või jälgida ülesandeloendit või jälgida sündmuse arengut jne.
• Kuna mitu ülesannet vajavad koos olekuga jälgimist, oleks vaja sellist malli, kuna pole võimalik teostada ülesannet koos nende prioriteediga ja kõiki asju korraga meelde jätta. See võib põhjustada ülesannete hilinemist, puudulikke ülesandeid, tarbetut kiirustamist ülesande täitmisel ja rohkem vigu.
• Malli saab kohandada vastavalt nende nõudmistele, kuna pole üht universaalset aktsepteeritud malli ja lisaks, nagu varem öeldud, on mallid erinevatele kasutajatele erinevad. Isiklikud nõuded on ärinõuetega võrreldes eraldi.
• Näiteks isikliku nõude puhul on jälgimiseks vajalik ülesanne maksta arveid õigeaegselt, kutsuda tehnikat majapidamises tehtavate remonditööde eest jne. Ettevõtluse korral võib olla mitu projekti, mida tuleb jälgida koos staatus. Ettevõtte puhul on need liiga olulised, kuna tähtaegselt lõpetamata jätmine võib põhjustada maine kaotuse ja ka arvestatavaid tasusid, mis lõppkokkuvõttes mõjutavad ettevõtte kasumit.

Ülesandeloendi malli komponendid

Allpool on toodud üldistatavate ülesandeloendite mallide üksikasjad. Nende nõuete järgi võib lisada täiendavaid veerge või kustutada need.

1. osa - projekti nimi

See komponent on lihtne ja siin alustame projekti nimega. Selle nime abil määratakse üksikasjalikult, mida ülesanne tähendab ja mida täpselt tehakse. Päist nimetatakse projekti nimeks, kuna siinne ülesanne võib olla ainulaadne ja üksteisega mitteseotud.

2. osa - ülesande olek

Selles jälgime ülesande olekut. Siin on ülesande olek kuju, milles ülesande olekut saab jälgida 4 erineval viisil. Esimene on planeerimine, mis tähendab, et ülesanne on endiselt planeerimisrežiimis; teine ​​ootab ülevaatamist, mis tähendab, et ülesanne tuleb üle vaadata ja siis pärast seda see kinnitatakse, mis tähendab, et ülesanne on valmis täitmiseks. Lõpuks on täidetud olek, mis tähendab, et ülesanne on täidetud.

3. osa - prioriteet

Prioriteetivälja hoidmine aitab sõna otseses mõttes navigeerida toimingu või ülesande juurde, saab tuvastada kõige tundlikuma osa ja seejärel keskenduda samale. Prioriteetne ülesanne tuleks sisestada õigeaegselt, kõrgeima fookusastmega jne. Prioriteeti saab määratleda, näiteks kõrge prioriteediga, madala prioriteediga ja normaalse prioriteediga, või võib kasutada muid tähistusi, näiteks värvimine nagu punane, kui kõrgeim prioriteet. Sõltuvalt eesmärgist saab määratleda, kuidas sama jälgida.

Osa # 4 - ülesande väärtus

Ülesande väärtus on ainulaadne väli, kus kirjeldatakse ülesande väärtust, mida mainitakse lihtsa või madala või suure väärtusena, ja seda selgitatakse alguses ülesannete loendi loomisel.

Osa # 5 - sihitud valmimise kuupäev

See väli on mallis To Do List kõige olulisem. See jälgib tähtaega, milleks konkreetne ülesandeloend peab olema täidetud, või soovitud lõpukuupäeva.

Osa # 6 - omanik

Siin nimetatakse ülesande omaniku nimi, kes vastutab ülesande tähtajaks täitmise eest ja vastutab selle eest.

Osa # 7 - lisamärkused

See väli on mallil Ülesandeloend täiendav väli, kus saab jälgida kõiki konkreetse ülesande juurde lisatud juhiseid või märkusi. Näiteks sai ülesandele anda spetsiaalse juhise hiljem, kui ülesanne on alanud, ja juhist polnud varem olemas ning see tuli pildile alles siis, kui ülesanne algatati. Lisamärkused võiksid sisaldada ka muid üksikasju, mis nõuavad töö tegija tähelepanu.

Kuidas seda malli kasutada?

Selle malli kasutamiseks tuleb kõigepealt otsustada, kas jälgitav ülesanne on isiklik või äriülesanne, ning pärast seda, kui on otsustatud, kas nad peavad lisama lisaväljad või kustutama mõned väljad ühe nõude kohta. Seejärel saab üksikasjalikult kirjeldada ülesandeid koos ülesande olekuga ja seejärel mainida ülesande prioriteeti, olgu need siis kõrge, normaalse või madala prioriteediga. Mainige projekti eeldatav lõppkuupäev koos omaniku nimega ja lisage lõpuks sellele ülesandele lisatud lisamärkused.