Exceli eelvaate printimise võimalus
Prindi eelvaade Excelis on tööriist, mida kasutatakse Exceli praeguse lehe prindiväljundi esitamiseks. Seda tööriista kasutatakse selleks, et näha, kas lõplikus väljatrükis on vaja mingeid muudatusi teha kuvab dokumendi ainult ekraanil ja seda ei prindita, teisisõnu näitab see meile ainult vormingut, milles dokument trükitakse.
Kuidas Excelis printimise eelvaadet kasutada? (koos näitega)
Kui aruanne või andmed on valmis, saadame andmed tavaliselt kasutajale veebis. On olukord, kus peame kasutajatega võrguühenduseta jagama, neid printides. Sellistes olukordades peate teadma, kuidas printida suur hulk andmeid.
Oletame näiteks, et teil on palju andmeid, nagu allpool.
Selle printimiseks valige kõigepealt kõik andmed.
Seejärel vajutage Exceli kiirklahvi Ctrl + P.
See viib meid allolevasse aknasse.
Ülaltoodud pildil näeme kahte plaati. Vasakul küljel on prindisätete suvandid ja paremal aken Prindi eelvaade.
Allosas näeme veel ühte plaati, st see näitab, mitu lehte see hakkab printima. Eespool on öeldud, 1 36, st välja kolmkümmend kuus lehed, print preview on nähtav 1 silmus lehel.
Nüüd heitke pilk andmete päistele ja võrrelge neid Prindi eelvaatega.
Meie andmetes on kokku 11 päist ja allpool on päised järjestatud.
Eesnimi, perekonnanimi, ettevõtte nimi, aadress, linn, maakond, osariik, postiindeks, telefon1, telefon2 ja e-post.
Nende andmete printimisel eeldame, et andmed on tavaliselt ainult ühes lehes, kuid vaadake nüüd Prindi eelvaadet.
11-st päisest nägime ainult 4 päist; pärast nende veergude esmast printimist prindib ülejäänud veerud. Pärast seda, kui oleme kõik prinditud koopiad kätte saanud, peame need järjestama.
Eks see ole pettumusttekitav ülesanne printide järjestamine, nii et selleks peame enne Excelis printimist kõigepealt lehe paika seadma.
Seadistage leht prindi eelvaate kuvamiseks
Lehe esmalt määramiseks valige kõigepealt andmed ja seejärel minge jaotisse Lehekülje paigutus >> Prindiala >> Määra prindiala.
See määrab ala, mida me printima hakkame. Nüüd printimise eelvaate kuvamiseks vajutage uuesti klahvikombinatsiooni Ctrl + P.
Näeme ikka sama vaadet. Siin on probleemiks see, et me suudaksime 11 veerust näha ainult 4 veergu. Seega peame lehe skaleerimise all määrama sätteks “Sobita kõik veerud ühel lehel”.
Kõigi suvandite kuvamiseks klõpsake rippmenüül „Skaleerimist pole” .
Kõigi veergude ühele lehele mahutamiseks valige „Sobita kõik veerud ühele lehele”.
Nüüd on see paigutanud kõik veerud ühe lehe alla. Kuna andmed on suured, on need kärpinud fondide suuruse väga väikeseks.
Isegi kui me selle trükime, ei suutnud me sisu lugeda, siis kuidas sellest probleemist nüüd üle saada ???
Skaala kohandamiseks peame muutma lehe orientatsiooni asendist “Portrait” asendisse “Landscape”.
Nüüd saame sisu lugeda veidi paremini kui eelmine.
Nüüd on lehtede koguarv vähenenud 36-lt 13-le.
Sarnaselt sellele suvandile saame Excelis lihtsa printimise eelvaate abil seadistada prindiala, kohandada veerge, otsustada lehe suuna ja teha palju muid sätteid.
