Pro Forma arve mall - Tasuta allalaadimine (Excel, PDF, CSV, ODS)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Proforma arve mall - registreerige kliendi andmed

Pro forma arve malli saab kasutada kliendi andmete, näiteks nime, aadressi, kontaktnumbri ja e-posti aadressi, saatmise üksikasjade, arve üksikasjade, näiteks arve kuupäeva, arve numbri ja maksetähtpäeva, koos kauba kirjelduse, koguse kirjeldamiseks. , ühiku hind, rea kogusummad ja lõplik summa, mis arvutatakse pärast müügimaksu korrigeerimist.

Pro Forma arve malli kohta

• Seda mallivormi kasutavad ettevõtted, et dokumenteerida oma klientidele professionaalsel viisil müümise kohustust.
• Seda saab määratleda müügitehingu esialgse ja põhjaliku registrina, mis on tõendiks seni, kuni tehingu üksikasjad on piisavalt lõplikult vormistatud.
• See mall on ettevõtte poolt klientidele enne projekti lõpuleviimist pakutava müügi esialgne dokument.
• See mall on müügi tõendiks kuni finantstehingute lõpuleviimiseni.

Elemendid

Esitatakse pro forma arve vormingud ja neid arutatakse allpool-

# 1 - päis:

Selle malli kasutajad peavad alati päise sildistama „pro forma arve mallina”, tagamaks, et tulevikus pole segadust ja arve eesmärk on hõlpsasti mõistetav.

# 2 - ettevõtte logo ja üksikasjad:

Kasutajad peavad täitma ettevõtte logo ja üksikasjad, näiteks selle nime, aadressi, kontaktnumbri, e-posti aadressi ja faksi.

# 3 - arve üksikasjadele:

Tuleb esitada selle isiku andmed, kellele arve väljastatakse. Need andmed peavad sisaldama ka tema nime, aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi. 100-protsendilise täpsuse tagamiseks tuleb need üksikasjad täita nõuetekohaselt.

# 4 - saatke üksikasjadeni:

Tuleb täita andmed selle poole andmed, kellele kaupa peaks saatma. Need üksikasjad peavad tingimata sisaldama ka tema nime, aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi. Kasutajad peavad need üksikasjad täitma ülima ettevaatusega, et vigu ei tekiks.

# 5 - saatmise üksikasjad:

Kasutajad peavad täitma kõik transpordi, vedaja, laiendusega seotud saatmisandmed. saatmiskuupäev ja laiend Kaal kilogrammides. Kõik need üksikasjad tuleb väikeste vigade kõrvaldamiseks täita nõuetekohase ettevaatusega.

# 6 - arve üksikasjad:

Kasutajad peavad selles segmendis ülima ettevaatusega nimetama ka arve kuupäeva, arve numbrit ja maksetähtpäeva.

# 7 - tehingu üksikasjad:

Pärast kõigi eespool nimetatud üksikasjade täitmist saavad kasutajad jätkata järgmise segmendiga, mis nõuab, et nad esitaksid iga tehingu üksikasjad. Need üksikasjad hõlmavad tehingu kuupäeva, toodete kirjeldust, kogust ja iga toote ühiku hinda.

# 8 - rida kokku ja lõplik summa:

Rea kogumahtu tuleb hinnata, võttes ühiku koguse ja hinna ning korrutades need omavahel. Iga tehingu kohta arvutatud rea kogusummad tuleb kokku saada, et jõuda vahesummadeni. Vahesummad tuleb täiendavalt arvestada maksude ja saatmiskuludega. Kui kõik need korrigeerimised on esitatud, saab hinnata lõplikku summat, mille ettevõte peaks saama.

Kuidas seda Pro Forma arve malli kasutada?

Selle malli kasutamiseks on järgmised toimingud:

• Pr Forma arvemalli kasutav isik peab sisestama kõik üksikasjad vastavalt vajadusele väljadele, mis pole veel eeltäidetud.
• Kasutajad peavad esitama ettevõtte andmed, kes väljastab kliendile pro forma arve. Ettevõtte andmed peavad sisaldama selle nime, kontaktnumbrit, aadressi, faksi ja e-posti aadressi.
• Seejärel peavad kasutajad liikuma arve täitmise juurde ja saatma osa segmendile, kus tuleb täita vastavate osapoolte üksikasjad. Need andmed sisaldavad asjaomaste osapoolte nime, aadressi, kontaktnumbrit ja e-posti aadressi.
• Seejärel peavad kasutajad täitma saatmise üksikasjad, näiteks laiend. Saatmiskuupäev, ext. Kaal kilogrammides, transport ja kandur.
• Seejärel peavad kasutajad esitama arve üksikasjad, nagu arve number, arve kuupäev ja maksetähtaeg.
• Kui kõik need esimeses segmendis olevad üksikasjad on õigesti täidetud, peavad kasutajad liikuma järgmise segmendi juurde, kus nad peavad esitama iga tehingu kohta lisateavet. Kuid enne järgmise segmendi jätkamist on alati soovitatav juba täidetud teave üle kontrollida, et välistada igasuguse vea tõenäosus.
• Kasutajad peavad mainima iga tehingu kuupäeva ja vastavalt kirjeldama tooteid, kogust ja hinnaühikut. Seejärel peab kasutaja välja selgitama iga tehingu kogusumma, korrutades ühiku koguse ja hinna, ning seejärel tuleb kõik tulemused kokku saada, et jõuda vahesummani. Seejärel tuleb vahesumma lisada koos käibemaksu ja saatmiskuludega, et jõuda kliendi lõpus tasumisele kuuluva lõpliku summani.