Diagrammi legend Excelis
Legend on Exceli diagrammi põhielementide kirjeldus. See aitab hõlpsasti juurde pääseda igale graafikule. Neid esindavad tavaliselt värvid või sümbolid. Selles artiklis õpime näidete abil Legendi ja selle kasutamise kohta.
Kuidas Exceli diagrammile legendi lisada?
Näide 1 - Legendi järjekorra muutmine
Näiteks on ABC poolt müüdavaid tooteid ja pärast paaripäevast toote müümist küsib ettevõte oma klientidelt arvustusi, paludes neil hinnata toodet kümnele.
Kuna ettevõte tegeleb mitme tootega ja üritab turul kohta leida, jälgib ta iga klienti ja nende hinnanguid järgmiselt.
Ülaltoodud näites oleme mõistmise hõlbustamiseks võtnud ainult kümme klienti. Ühel tootel võib ettevõttel olla aga mitu klienti.
Exceli legendide kasutamisel saame toodetest ja nende hinnangutest paremini aru.
- Exceli failis on meil Option Insert ja paremal pool mustalt välja toodud diagrammidele antakse järgmised valikud. Saame valida erinevate diagrammide hulgast, mis on soovitatavatest diagrammidest hajumisdiagrammideni või lihtne.
- Selgitamise ja mõistmise mugavuse huvides oleme valinud ühe põhitabeli järgmiselt.
- Meil on selline diagramm nagu allpool.
- Niipea kui diagramm on valitud, navigeeritakse meid automaatselt vormindamise kujundusvaliku juurde. Siin näites oleme valinud esimese kujunduse. Ja me saame kujundust redigeerida mitu korda, isegi pärast lõpliku diagrammi ja legendide kohandamist.
Kujundusvalikus on lehe vasakul küljel ikoon Lisa diagrammielement, nagu allpool esile tõstetud. Sellele klõpsates kuvatakse hüpikmenüü, nagu näete allpool. Hüpikmenüüs on valik - Legend, nagu allpool näidatud.
- Et tuua Legend diagrammi , läheme Chart Tools - Design - Add chart element - Legend - Top .
- Niipea kui me seda teeme, ilmub diagrammile järgmine element, mis on näidatud järgmiselt.
See on legend. Legend annab meile suuna, mis on diagrammil sinise värviga tähistatud. Meie näites on see klientide hinnangud.
Ülaltoodud protsess tundub lihtne. Las ma arvan, mida sa mõtled!
Miks see?
See võib tunduda lihtne. Kuid nagu ma varem mainisin, võib ettevõttel olla ühe toote jaoks mitu klienti või organisatsioonis võib olla mitu toodet, millel on erinev kliendiklass.
Nagu võisite täheldada, et ülaltoodud näites oleme koostanud vaid ühe lihtsa hinnangu!
Näide 2 - Legendi vormingu muutmine
Selle paremaks selgitamiseks võtkem aga järgmine näide mitmest andmeelementist, et koostada diagramm kolmest erinevast tootest, nagu järgmisel lehel mainitud.
Järgnevas loendis on iga toote kliendid ja nende müügiväärtused.
Kui koostame selle diagrammi ülaltoodud protseduuride järgi, näeb meie graafik välja selline. Ja legendi esindavad erinevad värvid, mida tähistab nool, mis on sinine burgeri jaoks, oranž friikartulite jaoks ja roheline nuudlite jaoks.
Saame legende kohandada vastavalt ülaltoodud selgitusele ja saame muudatuste tegemiseks valida paljude võimaluste seast. Nagu näete, on legend tabeli tipus. Saame seda muuta, et viia see vajaduse ja mugavuse järgi üles, alla, paremale või vasakule.
- Legendidega edasi liikudes, kui topeltklõpsame diagrammi legendidel, nagu noolega näidatud, siis saame Format Legend Option .
- Valiku Format Legend valimisalal on 3 ikooni, nagu allpool näidatud.
- Ülaloleval ekraanipildil mainitud ikoonide legendi valikutest saame valida erinevate valikute seast, et kohandada diagrammi, mis on Ülemine, Alumine, Vasak, Parem, Ülemine parem. Näiteks siin oleme muutnud valiku vasakule. Nüüd näeb minu graafik välja järgmine. Legend ilmub nüüd vasakule küljele.
- Vahepeal on meil ka võimalus muuta legendide värvi. Minge kujundusse - klõpsake rippmenüüs käsku Muuda värve. Meil on võimalus oma legendide värve muuta.
- Uus graafik näeb välja järgmine:
- Samuti on meil võimalus Legendi nimesid muuta. Minge suvandile Diagrammi filtrid. See aitab redigeerida ja muuta diagrammi elementide nimesid ja alasid. Seejärel klõpsake allpool punasega esile tõstetud valikut Andmete valimine.
- Kui valime ülaltoodud suvandi, kuvatakse hüpikmenüü nimega Valige andmeallikas järgmiselt. Seal on võimalus Redigeerida.
- Allpool mainitud ekraanipilt on järgmine samm, kus redigeerimissari koos „Burgeriga“ kuulub seerianime alla. Siin on meil võimalus muuta legendi nime.
- Oleme asendanud nime “Burger” teise nimega “Ham Burger” ja klõpsanud siis nuppu OK.
- Diagramm näeb nüüd välja selline.
- Samamoodi saame vajadusel Legendide nimesid redigeerida ja asendada.
Järeldus
- Legendid võivad Exceli lehe mis tahes diagrammides hõivata väga väikese nurga all oleva ala; see on siiski üks olulisemaid valdkondi.
- See iseloomustab mis tahes diagrammi ühikuid parimal võimalikul viisil koos vaatajatele vajalike üksikasjadega. Seda saab kohandada vastavalt vajadustele.
- See muudab esitluse lihtsamaks ja paremaks.
- Legende kasutatakse andmete paremaks analüüsimiseks tavalise tabelisisuga võrreldes.
- See aitab võrrelda mitmete andmetega ja aitab andmeid paremini mõista.
- See on ükskõik millise diagrammi kõige olulisem osa ja on olemas neis kõigis.
