Seljalaengu tähendus
Tagasimakse viitab arvele, mis esitatakse eelmise perioodi tasumata maksete kogumiseks. Kui klient pole tasumata arvet tasunud, lisab tarnija eelmise ootel oleva summa koos jooksva arvega ja saadab selle kliendile.
Näited
- Hr X on müüja, kes tarnib oma klientidele toorainet. Igal kuul saadab hr X oma kliendile arve 500 dollarit. Märtsis on hr X saatnud sarnase arve 500 dollarit. Pärast arve saatmist mõistis hr X, et tooraine maksumus on tõusnud. Järgmisel kuul saatis hr X suurenenud summa tagasimakse koos jooksva kuu arvega. Nii et see tasu tulenes veast, mille põhjustas hr X. Tasu on kliendile lisakoormus.
- Pank XYZ plaanis alates jaanuarist tõsta oma krediitkaartide teenustasu. Pank teavitas kliente alles veebruaris. Nii saadeti veebruaris klientidele koos intressidega tagasi tasud. Krediitkaarti väljastavate pankade jaoks on see tavaline tava, kuna intresse võetakse iga päev ja nad üritavad klientidega suhtlemist viivitada, et tasudelt intressi küsida.
Kes saab tagasi laadida?
Tagasimakse võivad nõuda tarnijad, teenusepakkujad või ettevõtted, kes osalevad tehingutes teiste osapooltega. Alati, kui ettevõte esitab arve osutatud teenuste või tarnitud kaupade eest, on neil õigus arve koostamisel tekkiva vea või klientidelt saadud makse vaikimisi korral selline tasu esitada.
Tagasimakse vs järjekorra muutmine
Tagasimaks ei vaja autoriseerimist, kuna see on tasumata kulu, mille tarnija unustas kliendilt tasuda. Muudatuste järjekord on seevastu olemasoleva tellimuse muutmine ja nõuab autoriseerimist. Oletame, et klient tellis konkreetse kokkuleppe ja kui tarnija / klient tellimust muudab, vajab see mingil põhjusel autoriseerimist. Kogu arveldussumma muutub koguse muutudes ja üksused muutmiseks.
Eelised
- See võimaldab tarnijatel raha tagasi saada juhul, kui kliendile saadeti vale arve. Kui eelmine arve oli väiksem kui algne muudetud arve, siis tekitab tarnija kahjumit. Samuti võimaldab see tarnijatel arveldamisprotsessis tehtud vigade korral raha tagasi saada.
- Kui kliendid ei suuda eelmisi makseid teha, annavad tagasimaksed neile uue võimaluse teenustasude vabastamiseks ja tarnijaga tehingu jätkamiseks. Kui sellist mehhanismi poleks olnud, oleks tarnija ja kliendi suhe lõpetanud arve ühekordse vaikimisi maksmise.
- Need tasud kas suurendavad teie võlgnevusi, kui olete klient, või suurendavad võlgnevusi, kui olete tarnija. Nii et see on raamatupidamises oluline. Audiitor vajab finantsaruannete õigeks koostamiseks tõelist pilti saadaolevatest või makstavatest arvetest.
