Kuidas Excelis duplikaate eemaldada? (3 parimat meetodit)
- Andmetööriistade rühma kasutamine.
- Täpsema filtri kasutamine Excelis.
- tingimuslik vormindamine Excelis.
Õpime mõne näite abil kõiki kolme Exceli veeru duplikaatide eemaldamise meetodit.
# 1 Eemalda duplikaadid grupist Data Tools
Oletame, et meil on lehel järgmised andmed,
Tahame kontrollida, kui palju inimeste nimesid on veerus B. Väiksema andmemahu korral võime lihtsalt loendada ainulaadsete nimede arvu, kuid suurema hulga andmete jaoks võib sama välja selgitamine aega võtta. Siin tuleb kasuks duplikaatide eemaldamine Excelis.
- 1. samm - valige veerg B ja vahekaardil Andmed klõpsake jaotises Andmetööriistad duplikaatide eemaldamine,
- 2. samm - ilmub dialoogiboks. See küsib meid, kui soovime praegusest valikust duplikaate eemaldada või soovime oma valikut laiendada. Kuna veerus A on ainult ühte tüüpi andmeid ja peame veergust B eemaldama duplikaadid, valime praeguse valikuga Jätka.
- 3. samm - pärast valimist jätkake praeguse valikuga, klõpsake duplikaatide eemaldamisel, kuvatakse teine dialoogiboks,
- 4. samm - see käsib meil valida veerg, kust soovime duplikaadid eemaldada, kui oleksime valinud kogu andmed, näitaks see kõiki veerge ja meie ülesanne on valida veerg, kust soovite duplikaate eemaldada.
- 5. samm - kui veerg B on valitud, klõpsame nuppu OK ja Excel annab meile märku, et duplikaatide andmed on kustutatud ja alles on ainult unikaalsed väärtused.
Näeme, et duplikaatandmed on veerust B kustutatud ja alles on ainult unikaalsed väärtused.
Ülaltoodud meetod oli esimene duplikaatide eemaldamise meetod.
# 2 Exceli täpsema filtri kasutamine
Nüüd proovime eemaldada dubleeritud andmed täpsemast filtritööriistast. Mõelgem samadele andmetele lehel 2 ja proovige duplikaadid teise meetodi abil kustutada.
Andmed on samad nagu allpool,
- 1. samm - klõpsake sama vahekaardi jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsemad filtrid, kuvatakse dialoogiboks
- 2. samm - valige Kopeeri teise asukohta.
- 3. samm - nüüd peame andma täpsema filtri andmevahemiku, nii et valime lehel oma andmed.
- 4. samm - kastis Kopeeri peame andma asukoha, kuhu andmed peavad kopeerima, praeguse stsenaariumi jaoks valime asukoha praeguses lehes. Saame valida ka mis tahes muu lehe.
- 5. samm - valige nüüd ainult ainulaadsed kirjed, kuna see filtreerib duplikaadid välja ja kleebib uues sihtkohas ainult unikaalsed andmed.
- 6. samm - kui klõpsame nuppu OK, näeme, et andmed on sihtkohta kleebitud, kuid duplikaatväärtusi pole.
Ülaltoodud meetod oli teine kord duplikaatide eemaldamiseks täiustatud filtritööriista abil.
# 3 Tingimuslik vormindamine Exceli veeru duplikaatide eemaldamiseks
Nüüd kasutame kolmandat võimalust, mis on tingimusliku vormindamise meetod.
Vaatleme näiteks järgmisi andmeid:
- 1. samm - valige lehel olevad andmed.
- 2. samm - klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises Stiilid nuppu Tingimuslik vormindamine,
- 3. samm - kuvatakse dialoogiboks. Klõpsake esiletõstetud lahtrite reeglitel duplikaadiväärtustel,
- 4. samm - ilmub veel üks dialoogiboks ja excel tõstab automaatselt esile duplikaadid.
- 5. samm - klõpsake nuppu OK. Nüüd näeme, kui palju meie andmeid on duplikaate, eksemplare on neli.
Nüüd saame duplikaadid eemaldada.
Asjad, mida meeles pidada
- Kasutades suvandit Andmetööriistades duplikaatide eemaldamine, säilitatakse esimene väärtus ja muud duplikaadid.
- Sama on teise meetodiga, mis eemaldab ka duplikaatandmed ja esimest peetakse ainulaadseks.
- Tingimusliku vormindamise meetod aitab näha, kui palju andmeid on duplikaate.
