Pro Forma arve tähendus
Pro Forma arve on dokument, mille tarnija / müüja ostjale väljastab enne maksuarvet ja sisaldab üksikasju ostjale tarnitavate kaupade / teenuste üksikasjade kohta, sealhulgas kauba / teenuse hind, muud kohaldatavad tasud, näiteks kohaletoimetamise tasud, kohaldatavad maksud ja kogus üksikasjad või saadetise kogukaal.
Pro Forma arve omadused
See on müüja väljastatud mittesiduv dokument, mis sisaldab tarnitavate kaupade / teenuste hinnangulist hinda. See arve väljastatakse enne maksuarve väljastamist. Selle järgmised funktsioonid selgitavad seda paremini:
- Mittesiduv dokument - kuna see arve väljastatakse enne müügilepingu sõlmimist, ei seo see dokument müügilepingus ei müüjat ega ostjat.
- Kokkulepitav hind - selles dokumendis on toodud tarnitavate kaupade / teenuste hinnanguline hind, seega on selles arves nimetatud hind alati kaubeldav.
- Välja antud enne tegelikku müüki - see väljastatakse enne tegeliku müügi toimumist, esitades ostjale täielikud üksikasjad hinna, maksude, komisjonitasu, saadetustasude, koguse üksikasjade jne kohta.
- Kehtivus - see kehtib kuni kindla perioodini, tavaliselt kuni maksuarve väljastamise kuupäevani.
- Maksukohustust pole - kuna see arve ei ole maksuarve, ei teki selle väljastamisel maksukohustust.
Kuidas luua Pro Forma arve?
Sellise arve loomiseks pole kindlat mustrit. Müüja saab valida oma režiimi, vormingu ja kujunduse. See sisaldab järgmisi üksikasju:
- Väljastamise kuupäev.
- Arve kordumatu seerianumber.
- Üksikasjad ostjate kohta, sealhulgas tema aadress ja kontaktandmed;
- Üksikasjad müüja kohta, sealhulgas tema aadress ja kontaktandmed;
- Kohaletoimetamise aadress.
- Üksikasjad tarnitavate kaupade kaalu ja koguse kohta;
- Tarnitavate kaupade täielik kirjeldus, sealhulgas ühiku hinna ja koguse kohta;
- Kõik muud tasud, näiteks komisjonitasu, maksud või transpordikulud, mille ostja tasub;
- Eeldatav tellimuse saatmise kuupäev;
- Sellel võib olla ka kehtivuse kuupäev.
Pro Forma arve loomise etapid
1. samm: tuvastage pakutav klient, kellele arve koostatakse.
2. samm: täitke kõik asjakohased üksikasjad, nagu eespool arutletud, sealhulgas kauba / teenuse hind, milles mõlemad pooled on kokku leppinud.
3. samm : mainige üksikasju konkreetsete tarnitavate kaupade / teenuste kohta.
4. samm: lõpuks kirjutage arvele alla ja sisestage arve väljastamise kuupäev.
Pro Forma arve näide
Hr Buyer alustas hiljuti uut rõivaste tootmise ettevõtet - särkide ja pükste valmistamist. Pärast pükste ja särgi toorriide kohta tehtud märkimisväärseid uuringuid jõudis ta viimase 15 aasta jooksul hr Sellerini, kes tegeles nii tooraine hulgi tarnimise kui ka niitide õmblemisega.
Hr Seller pakkus ühte 30-meetrist riidetükki 25 dollari eest. Härra Ostja hinnangul vajaks ta iga-aastase nõude täitmiseks 2700 meetrit materjali. Hr Ostja palus esitada pro forma arve, mis sisaldaks üksikasju nii koguhinna, koguse, saadetise maksumuse kui ka saadetise kaalu kohta. Aidake hr Müüjal koostada pro forma arve ja täita asjakohased üksikasjad.
Lahendus
Allpool on toodud rõivatootmisettevõtte Pro Forma arve näidis -
Pro Forma arve ja arve erinevus
Pro Forma arve ja pakkumise erinevus
Millal kasutada?
See on organisatsiooni jaoks hädavajalik protsess. See protsess toimub enne tegelike müügitehingute toimumist. Seda saab kasutada järgmistes olukordades:
- Üldiselt antakse see välja uute ostjate puhul, kellega pole varem mingeid tehinguid toimunud.
- Kuna tegemist on kaubeldava dokumendiga, saab ostja pakutud hinna osas läbirääkimisi pidada ja müüja saab pro forma arvet hõlpsasti muuta, mis ei kehti maksuarve puhul.
- Pakkuda ostjatele eeldatavat makstavat hinda ja sellise müügiga seotud muid kulusid.
- Seda saab kasutada mõne ettemakse saamiseks müügiks, kui ostja arve aktsepteerib.
- Seda saab kasutada ka ekspordi- ja imporditegevuses.
Miks kasutada Pro Forma arvet?
Nagu me artiklis mitu korda arutlesime, et see on dokument, mis on väljastatud enne mis tahes maksearve väljastamist. Nii et esimene ja peamine põhjus on:
- See on mittesiduv dokument, mille üksikasjad on täpselt sarnased maksuarvega ja mille üle saab läbi rääkida enne tegeliku müügitehingu sooritamist.
- Teine oluline aspekt on see, et nende arvete aktsepteerimine näitab ostja rahulolu müüja nõutud hinnaga ja ta on nõus sellist hinda maksma, sealhulgas muud sellega seotud kulud.
- See pakub ka võimalusi müügitellimuse ettemakse saamiseks, kui ostja aktsepteerib pro forma arve.
Järeldus
Pro forma arvel on organisatsiooni töös oluline roll. Võib pidada seda müügitehingu sooritamise esimeseks sammuks. Kõigi toote hinnaga seotud segaduste eemaldamine avab pika ärisuhte ukse.
